Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach

ul. Tadeusza Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska

Tel. 61 8 -977-100, e-mail: kancelaria@pobiedziska.pl

BURMISTRZ MIASTA I GMINY POBIEDZISKA

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach

Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach, ul. Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska.

Wymiar czasu pracy – 1/1 etatu.

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem

Wymagania niezbędne

• a) obywatelstwo polskie
• b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
• c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe
• d) wykształcenie wyższe
• e) doświadczenie zawodowe – minimum 1 rok pracy w administracji samorządowej na stanowisku ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych.

Wymagania dodatkowe

• a) znajomość: ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o opłacie skarbowej
• b) znajomość pracy w systemie „Źródło”, służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych
• c) umiejętność skutecznej komunikacji i pracy w zespole
• d) umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi interesantów
• e) prawo jazdy kat. B
• f) dyspozycyjność
• g) odporność na stres
• h) dobra organizacja pracy własnej
• i) odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku m.in.

• a) Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego.
• b) Migracja aktów stanu cywilnego, sporządzanie odpisów w aktach stanu cywilnego.
• Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach
• ul. Tadeusza Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska
• Tel. 61 8 -977-100, e-mail: kancelaria@pobiedziska.pl
• c) Prowadzenie ewidencji ludności (m. in. zameldowania, wymeldowania, zaświadczenia o zameldowaniu i wymeldowaniu, zaświadczenia o braku osób zameldowanych pod wskazanym adresem).
• d) Rejestr dowodów osobistych (m. in. przyjmowanie wniosków na dowód osobisty, unieważnianie dowodów osobistych z przyczyn przewidzianych w ustawie, wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego, wydawanie dowodów osobistych).
• e) Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania oraz przygotowywanie projektów decyzji.
• f) Wydawanie w formie zaświadczeń pełnego odpisu przetwarzanych danych osobowych dotyczących zainteresowanej osoby ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
• g) Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu ewidencji ludności oraz wydanych dowodów osobistych.
• h) Prowadzenie rejestracji osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej.
• i) Prowadzenie wszystkich spraw związanych z kwalifikacją wojskową.
• j) Współdziałanie z odpowiednimi organami przy przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej oraz uczestnictwo w czasie trwania kwalifikacji.
• k) Sporządzanie wykazów dzieci objętych obowiązkiem przedszkolnym i szkolnym.
• l) Przygotowywanie materiałów do biuletynu.
• m) Występowanie z wnioskiem do ministra właściwego do spraw administracji publicznej o nadaniu PESEL oraz o zmianę numeru PESEL.
• n) Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL w zakresie danych wynikających z ustawy o ewidencji ludności.
• o) Współpraca przy wyborach, referendach.
• p) Inne prace zlecone przez przełożonego.

Warunki pracy na stanowisku

• a) praca przy komputerze, w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach
• b) wynagrodzenie dotyczące stanowiska będącego przedmiotem niniejszego Ogłoszenia składać się będzie z wynagrodzenia zasadniczego w wysokości brutto nie mniejszej niż 4 806 zł i nie więcej niż 6900 zł brutto, ustalonego w oparciu o obowiązujący Regulamin wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach przyjęty zarządzeniem Nr IX/263/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Pobiedziska z dnia 18 czerwca 2025 r. w sprawie w prowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych, dodatku za wysługę lat – zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024r.
• poz. 1135) i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 paździ ernika 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024r., poz. 1638 ze zm).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowane ogłoszenie jest niższy niż 6%.

Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach

ul. Tadeusza Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska

Tel. 61 8 -977-100, e-mail: kancelaria@pobiedziska.pl

Wymagane dokumenty

• a) curriculum vitae – podpisane własnoręcznie
• b) list motywacyjny – podpisany własnoręcznie
• c) oświadczenie i kwestionariusz osobowy (druki dostępne: www.bip.pobiedziska.pl w zakładce „oferty pracy”- druki do pobrania)
• d) dokument poświadczający wykształcenie (kopia świadectwa maturalnego/ dyplomu, zaświadczenie o odbytych studiach)
• e) dokumenty poświadczające staż pracy ( kopia świadectwa pracy, zaświadczenie od pracodawcy, inne)
• f) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z ustawowego uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej (art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Termin składania dokumentów

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 12.10.2026 r.

Dokumenty przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach”,

• osobiście – sekretariat UMiG pokój 104 (I piętro), lub
• przesłać na adres: Urząd Miasta i Gminy, ul. Kościuszki 4, 62 -010 Pobiedziska z dopiskiem na kopercie „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach”.

O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. Aplikacje, które wpłyną niekompletne, niezgodne z wymogami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze lub po terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną lub telefoniczną wg danych z CV.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.pobiedziska.pl) oraz wywieszona na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach, ul. Kościuszki 4.

Dodatkowe informacje

Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą

• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U. z 201 9, poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
• Brak podpisu na oświadczeniach, CV, liście motywacyjnym i kwestionariuszu będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach ul. Tadeusza Kościuszki 4, 62-010 Pobiedziska Tel. 61 8 -977-100, e-mail: kancelaria@pobiedziska.pl zakwalifikowali się do drugiego etapu można odbierać osobiście po otrzymaniu informacji drogą elektroniczną lub telefoniczną. Dokumenty nieodebrane odsyła się na adres wg danych wskazanych w CV.
• W Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach została wdrożona wewnętrzna procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (Zarządzenie nr IX/112/2024 z dnia 7 października 2024r. Burmistrza Miasta i Gminy Pobiedziska z dnia września 2024r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach wewnętrznej procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń).
• Z upoważnienia Burmistrza
• Miasta i Gminy Pobiedziska
• Rafał Pawłowski
• Zastępca Burmistrza

Załączniki

• nabór RSO 30.09 - 12.10.pdf