Podinspektor ds. kadr i płac

Dyrektor Izby Wytrzeźwień w Sosnowcu

ul. Piotrkowska 23, 41-200 Sosnowiec

ogłasza konkurs na wolne stanowisko urzędnicze :

podinspektor ds. kadr i płac - 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy

Główne obowiązki

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej: zakładanie i prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie umów o pracę i aneksów, sporządzanie świadectw pracy, obsługa wniosków urlopowych
• ewidencja czasu pracy: rejestrowanie godzin pracy, urlopów, zwolnień lekarskich
• kontrola badań lekarskich i szkoleń bhp: zapewnienie aktualności badań lekarskich i szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
• rozwiązywanie umów o pracę: przygotowywanie dokumentacji związanej z wypowiedzeniami, zwolnieniami, porozumieniami stron
• komunikacja z urzędami: współpraca z ZUS, urzędem skarbowym i innymi instytucjami w zakresie spraw kadrowo-płacowych
• sporządzanie raportów i analiz: przygotowywanie danych dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń i innych kwestii kadrowych
• obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS): prowadzenie spraw związanych z funduszem, w tym prowadzenie kartotek
• naliczanie wynagrodzeń: obliczanie wynagrodzeń brutto i netto, uwzględniając składki ZUS, podatek dochodowy, premie, dodatki, ekwiwalenty za urlop
• sporządzanie list płac: tworzenie list płac zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulaminami firmy
• rozliczanie umów cywilnoprawnych: rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło
• sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS i US: przesyłanie deklaracji rozliczeniowych, deklaracji podatkowych i innych dokumentów do odpowiednich instytucji
• rozliczanie delegacji: obliczanie należności związanych z podróżami służbowymi
• obsługa zwolnień lekarskich: rozliczanie zasiłków chorobowych i innych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma przychodzące dotyczące pacjentów .

Dodatkowe obowiązki

• inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie lub wyższe
• w przypadku wykształcenia średniego wymagany minimalny 3-letni staż pracy, znajomość przepisów:
• o Ustawa — kodeks pracy
• Ustawa o pracownikach samorządowych
• Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• Ustawa o ochronie danych osobowych
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, o Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office), spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, umiejętność obsługi sprzętu informatycznego i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, wysoka kultura osobista
• _ umiejętności analityczne
• umiejętność poszukiwania informacji oraz interpretowania przepisów i ich zmian oraz ich stosowania w praktyce
• _ mile widziane doświadczenie w pracy z zakresu kadr i płac
• _ mile widziana umiejętność obsługi programu VULCAN Kadry, VULCAN Płace.

Warunki pracy na danym stanowisku

• _ warunki dotyczące charakteru pracy i płacy:
• o stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• o _ miesięczne wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 6.000 zł do 6.400 zł
• o dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
• o dodatek za warunki pracy (5% wynagrodzenia minimalnego)
• o dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-stka — zgodnie z ustawą)
• o nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75% do 400% zgodnie z ustawą)
• o Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• o możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
• o praca jednozmianowa przeciętnie osiem godzin dziennie, przeciętnie 5 dni w tygodniu
• o _ praca biurowa na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy
• o ekspozycja pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
• o praca umysłowa.
• _ miejsce i otoczenie organizacyjno — techniczne stanowiska pracy:
• o _ miejsce pracy — budynek Izby Wytrzeźwień w Sosnowcu przy ul. Piotrkowskiej 23
• o wejście do budynku na poziomie gruntu
• o toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna w pobliżu wejścia głównego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• list motywacyjny potwierdzony własnoręcznym podpisem
• Gvz opisem przebiegu pracy zawodowej
• _ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie potwierdzony własnoręcznym podpisem
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• _ oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie kandydata o posiadanym stopniu niepełnosprawności — w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135).

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymienione dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze : podinspektor ds. kadr i płac”

• osobiście w Izbie Wytrzeźwień w Sosnowcu ul. Piotrkowska 23 lub
• _ przesłać na adres:

Izba Wytrzeźwień

ul. Piotrkowska 23,

41 — 200 Sosnowiec.

Termin składania ofert upływa w dniu 18 września 2026 r. o godz. 14:30.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do Izby Wytrzeźwień), nie będą rozpatrywane.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych nie przekroczył rekrutacja jest realizowana według jednolitych, obiektywnych i przejrzystych zasad dla wszystkich osób spełniających wymagania stanowiska,

• osoby spełniające wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej bądź testu kwalifikacyjnego drogą telefoniczną, e-mailową lub za pośrednictwem poczty
• z osobą wyłonioną do zatrudnienia zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony (istnieje możliwość późniejszego zawarcia umowy na czas nieokreślony)

Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

DYREKTOR" ">

ak waóń

<hstia Rrariczyński

Załączniki

• Scan_02-09-2026_0834.pdf
• klauzula informacyjna.odt
• Kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegajacej_sie_o_zatrudnienie_stanoiwsko_urzednicze.doc
• oswiadczenia_do_celow_rekrutacji.doc