Główny specjalista ds. kadr i płac

nr DKiP.022.2.2026.AP o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”

Dyrektor Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”

ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze:

Główny Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M)

Liczba lub wymiar etatu: 1 etat

Wymagania niezbędne

• 1) Wykształcenie wyższe (preferowane: rachunkowość, finanse, prawo, administracja)
• 2) minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, w tym minimum 2 lata w jednostkach budżetowych:
• 3) posiadanie obywatelstwa polskiego
• 4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie
• 5) z pełni praw publicznych
• 6) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7) znajomość regulacji prawnych z zakresu:
• Prawa pracy
• Ustawy o pracownikach samorządowych
• Ustawy - Kodeks pracy
• Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• Ustawy o pomocy społecznej (w zakresie standardów zatrudnienia i kwalifikacji w DPS)
• Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w zakresie rozliczania przychodów ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych)
• Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. "trzynastki")
• Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Wymagania dodatkowe pozostałe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku

• 1) bardzo dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office, a także doświadczenie w obsłudze programów kadrowo - płacowych
• 2) mile widziana znajomość systemów Arisco
• 3) umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• 4) rzetelność, solidność, dokładność, systematyczność, terminowość i sumienność
• 5) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• 6) duży poziom samodzielności i odpowiedzialności za wykonywane zadania
• 7) bardzo dobra organizacja czasu pracy
• 8) szybkie przyswajanie wiedzy i zastosowania jej w praktyce
• 9) preferowane doświadczenie w dziale kadr i płac w jednostkach budżetowych.
• 3. Informacja o tym czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienie ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienie osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W sierpniu 2026 wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „Zakątek” w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

• 4. Informacja o miejscu i warunkach pracy na proponowanym stanowisku:
• 1) praca w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”
• 2) wykonywanie zadań wymaga pracy przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w pomieszczeniach sztucznie oświetlonych, kontaktu telefonicznego, osobistego oraz kanałami komunikacji elektronicznej
• 3) praca na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu
• 4) jednozmianowy system pracy w pozycji siedzącej w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
• 5) bezpieczne warunki pracy, korytarze umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim, w budynku znajduje się podjazd oraz winda przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• 6) Dom Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK” nie dysponuje wydzielonymi miejscami parkingowymi wyznaczonymi dla osób niepełnosprawnych.

Główne obowiązki

• 1) Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy merytorycznej oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy; obowiązek ten realizowany jest poprzez udział w szkoleniach (wewnętrznych, zewnętrznych) wskazanych przez przełożonego lub podejmowanych z własnej inicjatywy
• 2) Zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami
• 3) Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników
• 4) Prowadzenie wszelkich spraw osobowych pracowników związanych z zatrudnieniem oraz zakończeniem stosunku pracy
• 5) Przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym umów i nadzór nad ich obiegiem
• 6) Sporządzanie list płac i przelewów wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników (m. in. odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych)
• 7) Przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i umów o dzieło (m. in. sporządzanie umów cywilnoprawnych dla zleceniobiorców, rozliczanie umów)
• 8) Wyliczanie, sporządzanie oraz korekty miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ich przesyłanie do ZUS za pomocą programu Płatnik / PUE ZUS. Prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników
• 9) Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym (sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego
• GUS, PFRON)
• 10) Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z obsługą PPK
• 11) Ewidencja i sporządzanie do ZUS -u informacji o zarobkach emerytów - do końca lutego każdego roku. Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika
• 12) Organizacja i koordynacja procesu rekrutacji, w tym redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami
• 13) Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• 14) Rejestrowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie wniosków i pozostałej dokumentacji z zakresu ZFŚS
• 15) Ewidencjonowanie obecności pracowników obsługi, urlopów i zwolnień lekarskich (m.
• in. sporządzanie planów urlopowych, sprawdzanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie urlopów pracowniczych, godzin nadliczbowych, ewidencja zwolnień lekarskich)
• 16) Przygotowanie planu urlopów i przedstawianie dyrektorowi do akceptacji
• 17) Sprawozdawczość i analiza kadrowa na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne
• 18) Sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie spraw płacowych
• 19) Rozliczenia z Urzędem Skarbowym (deklaracje podatkowe - PIT 4R; roczne rozliczenia podatkowe pracowników: PIT11, PIT40, PIT 8AR)
• 20) Konstruowanie regulaminów wewnętrznych odnośnie prawa pracy, w porozumieniu z Radcą Prawny; sporządzanie projektów dokumentów wewnętrznych z tematyki kadrowo-płacowej
• 21) Aktualizacja przepisów przeciwpożarowych, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem
• 22) Prowadzenie ewidencji w zakresie szkoleń bhp, nadzór nad ich aktualizacją, udział w pracach dotyczących wypadków w pracy
• 23) Prowadzenie ewidencji oraz kierowanie pracowników na badania lekarskie
• 24) Prowadzenie spraw związanych z ekwiwalentem pracowniczym
• 25) Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami
• 26) Monitorowanie zmian w przepisach prawnych dot. prawa pracy
• 27) Przestrzeganie tajemnicy służbowej
• 28) Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska, a także zleconych przez bezpośredniego przełożonego tj. Dyrektora i Głównego Księgowego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1) podpisany kwestionariusz osobowy wypełniony w takim zakresie, jaki jest niezbędny z uwagi na wymagania postawione w informacji o naborze
• 2) podpisany list motywacyjny
• 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• 4) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie na stanowisku umożliwiającym wykonywanie zadań Głównego Specjalisty ds. Kadr i Płac (ogólny oraz w jednostkach budżetowych)
• 5) podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 6) podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• 7) podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
• 8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• 9) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zgodną z RODO.

Miejsce, termin oraz sposób składania ofert

• 1) wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach, opatrzonych imieniem, nazwiskiem, adresem oraz dopiskiem:
• „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Główny Specjalista ds. Kadr i Płac (K/M)” należy składać w Dziale Kadr i Płac Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”, ul. gen. Władysława Andersa 81b, 41-200 Sosnowiec lub przysłać za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 08.10.2026 r. do godziny 15:00
• 2) decyduje data wpływu dokumentów do Domu Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK”
• 3) dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą brane pod uwagę
• 4) oferty niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych lub złożone po terminie zostaną zniszczone
• 5) dokumenty pozostałych osób, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji, po upływie tego terminu zostaną zniszczone.
• 8. Otwarcie ofert, postępowanie rekrutacyjne, ogłoszenie wyniku naboru:
• 1) przy naborze na wolne stanowisko urzędnicze przewiduje się zastosowanie techniki naboru polegającej na teście kwalifikacyjnym i/lub rozmowie kwalifikacyjnej
• 2) zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej
• 3) procedurę naboru przeprowadza się również w przypadku złożenia dokumentów przez jednego kandydata
• 4) otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 października 2026 r. o godzinie 09:00
• 5) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
• 6) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (32) 266-50-42 w. 44.
• 7) Osoba wybrana do zatrudnienia, przed podjęciem pracy, będzie zobowiązana dostarczyć zaświadczenie, uzyskane z KRK, na własny koszt, potwierdzające niekaralność, wcześniej zadeklarowaną w stosownym oświadczeniem.

Oferujemy

• 1) stabilne zatrudnienie, na podstawie umowy o pracę
• 2) wynagrodzenie miesięczne złożone z wynagrodzenia zasadniczego w wysokości od 6 300,00 zł do 6 590,00 zł, dodatku funkcyjnego w wysokości do 500,00 zł oraz dodatku stażowego w wysokości od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• 3) dodatek motywacyjny w kwocie 1 000,00 zł (brutto)
• 4) dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. „trzynastka"
• 5) nagroda roczna
• 6) nagrody jubileuszowe
• 7) pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczka mieszkaniowa)
• 8) możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie
• 9) rozwój osobisty i zawodowy
• 10) możliwość udziału w nieodpłatnych szkoleniach.
• Dom Pomocy Społecznej w Sosnowcu „ZAKĄTEK” zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu z ważnych przyczyn

Dodatkowe informacje, kontakt telefoniczny

32 266 50 42 wew. 44, e-mail: kadry@dpszakatek.pl

Załączniki

• Klauzula_inf._dla_kandydatow_do_pracy.pdf
• Kwestionariusz_osobowy_kandydata.pdf
• OGŁOSZENIE O NABORZE nr DKiP.022.2.2026.AP z dnia 15.09.2026.pdf
• Oświadczenie dla pracownika na stanowisko urzędnicze.pdf