Stanowisko ds. administracyjnych

Urząd Miejski w Sosnowcu

al. Zwycięstwa 20

41 - 200 Sosnowiec

PREZYDENT MIASTA SOSNOWCA

ogłasza nabór na wolne stanowisko

ds. administracyjnych w Wydziale Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego

Główne obowiązki

• obsługa administracyjna Wydziału
• organizacja i obsługa spotkań służbowych
• przygotowanie dokumentacji z zakresu Polityki Ochrony Danych Osobowych Urzędu
• obsługa dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej funkcjonującej w Urzędzie
• obsługa dokumentacji związanej z przeprowadzaniem zgromadzeń publicznych w trybie uproszczonym
• archiwizacja dokumentacji.

Dodatkowe obowiązki

• inne zadania zlecone przez Naczelnika Wydziału.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie średnie lub wyższe
• w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest 3 letni staż pracy
• minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
• znajomość przepisów:
• ustawa o pracownikach samorządowych
• ustawa o samorządzie powiatowym
• ustawa o samorządzie gminnym
• ustawa o ochronie danych osobowych
• ustawa o zarządzaniu kryzysowym
• ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej
• ustawa – Prawo o zgromadzeniach
• umiejętność obsługi komputera (pakiet Office)
• umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, komunikatywność, samodzielność, wysoka kultura osobista, rzetelność i dokładność.

Warunki pracy na danym stanowisku

• warunki dotyczące charakteru pracy:

praca jednozmianowa w równoważnym systemie czasu pracy (40 godzin tygodniowo), w rozkładzie:

• ü poniedziałek – w godzinach od 7.30 do 18.00
• ü wtorek, środa, czwartek – w godzinach od 7.30 do 15.30
• ü piątek – w godzinach od 7.30 do 13.00
• ü ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00 a 8.00
• praca biurowa na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy
• ekspozycja pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
• praca umysłowa
• praca pod presja czasu
• praca wymagająca bezpośredniego oraz telefonicznego kontaktu z innymi pracownikami Urzędu, pracownikami jednostek zewnętrznych oraz służb.
• miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
• miejsce pracy – budynek Urzędu Miejskiego – ul. Rzeźnicza 12 – IV piętro
• budynek z podjazdem dla osób niepełnosprawnych
• drzwi do budynku o odpowiedniej szerokości
• toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku
• dostępny dźwig osobowy z poziomu parteru do poziomu V piętra.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie z przedziału 5450 zł do 7000 zł brutto - wynagrodzenie zasadnicze zgodne z kategorią zaszeregowania przewidzianą dla osoby na stanowisko podinspektora zgodnie z Zarządzeniem Nr 323 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 15 czerwca 2023 roku z późn. zm. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Sosnowcu
• dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”
• nagrody jubileuszowe
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• świadczenia socjalne dla pracowników i ich rodzin
• pożyczki na cele mieszkaniowe
• możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• grupowe ubezpieczenia na zdrowie i życie
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzające wymagany staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego
• kopie dokumentów potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe w obszarze administracji
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Sposób złożenia dokumentów

• osobiście w zaklejonej kopercie z napisem „nabór na wolne stanowisko ds. administracyjnych w WZK 12/2026” w Biurze Obsługi Interesantów, stanowisko nr 6 (parter)
• pocztą z napisem na kopercie „nabór na wolne stanowisko ds. administracyjnych w WZK 12/2026” na adres (decyduje data stempla pocztowego):

Urząd Miejski w Sosnowcu

• al. Zwycięstwa 20
• 41 – 200 Sosnowiec
• ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą
• e-Doręczenia - poprzez elektroniczną skrzynkę na adres: AE:PL-21878-37352-GCIFD-30 w terminie do 13.10.2026 roku.

Inne informacje

• wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%
• rekrutacja jest realizowana według jednolitych, obiektywnych i przejrzystych zasad dla wszystkich osób spełniających wymagania stanowiska
• osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej bądź testu kwalifikacyjnego drogą telefoniczną, e-mailową lub za pośrednictwem poczty
• z osobą wyłonioną do zatrudnienia zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony (istnieje możliwość późniejszego zawarcia umowy na czas nieokreślony)
• integralną częścią ogłoszenia jest załącznik z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych.

WSP-I.2110.12.2026

Urząd Miejski w Sosnowcu

al. Zwycięstwa 20

41 - 200 Sosnowiec

Załączniki

• Nowy - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanoiwsko urzędnicze.doc
• ogłoszenie WZK stanowisko ds. administracyjnych.doc
• oswiadczenia_do_celow_rekrutacji.doc
• RODO - NABORY2.doc