Stanowisko ds. kadr – od referenta do specjalisty

Dom Pomocy Społecznej

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Sopocieul. Mickiewicza 49, 81-866 Sopotogłasza nabór na stanowiskoStanowisko ds. kadr – od referenta do specjalisty, w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia

Wymiar czasu pracy: 1 etatMiejsce pracy: Dom Pomocy Społecznej w Sopocie, ul. Mickiewicza 49

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie co najmniej średnie
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr, w szczególności w jednostkach sektora finansów publicznych lub samorządu terytorialnego
• znajomość zagadnień z zakresu czasu pracy, ZFŚS, ZUS, PFRON, GUS, RODO, BHP i ochrony przeciwpożarowej
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
• dokładność, samodzielność, terminowość, dobra organizacja pracy oraz umiejętność zachowania poufności.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, prawa, kadr i płac lub kierunków pokrewnych

Zakres zadań

• prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych, ewidencji pracowników oraz przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy
• prowadzenie i kontrola ewidencji czasu pracy, weryfikacja grafików i list obecności, rozliczanie urlopów, zwolnień i innych nieobecności, a także godzin nadliczbowych, dyżurów, pracy w porze nocnej, niedziele i święta
• współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych oraz działem finansowo-kadrowym w zakresie czasu pracy, absencji i danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń
• obsługa procesów rekrutacyjnych, w tym publikacja ogłoszeń, przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kandydatów oraz przygotowywanie dokumentacji i protokołów z naboru
• organizowanie i monitorowanie badań profilaktycznych, szkoleń BHP, szkoleń wewnętrznych oraz ważności kwalifikacji i uprawnień zawodowych pracowników
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym wniosków, ewidencji świadczeń i obsługi komisji, oraz udzielanie pracownikom informacji w sprawach świadczeń i ubezpieczeń
• sporządzanie i przekazywanie wymaganych raportów, zestawień i dokumentów do ZUS, PFRON, GUS oraz innych właściwych instytucji, a także przygotowywanie dokumentacji do kontroli i udział w kontrolach
• koordynowanie dokumentacji wolontariuszy i praktykantów
• opracowywanie okresowych i rocznych zestawień kadrowych na potrzeby Dyrekcji i organu prowadzącego oraz aktualizacja regulaminów, procedur i dokumentacji kadrowej zgodnie ze zmianami prawa
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną
• współpraca z inspektorem BHP, Inspektorem Ochrony Danych i specjalistą ds. ochrony przeciwpożarowej, w tym prowadzenie wymaganej dokumentacji, ewidencji upoważnień, organizowanie próbnych ewakuacji i szkoleń oraz udział w realizacji zaleceń pokontrolnych
• udział w planowaniu zatrudnienia, budżetu osobowego i urlopów oraz udzielanie pracownikom informacji dotyczących spraw kadrowych i prawa pracy
• przestrzeganie przepisów prawa, regulaminów wewnętrznych, zasad BHP, ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej oraz wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem, zleconych przez przełożonych
• bezzwłoczne informowanie Dyrektora o stwierdzonych nieprawidłowościach lub nadużyciach mogących mieć wpływ na działalność Domu oraz udzielanie pierwszej pomocy w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia mieszkańca
• zastępowanie pracownika wskazanego przez Kierownika Działu oraz korzystanie z zastępstwa innego pracownika Działu wskazanego przez Kierownika.
• bieżący kontakt z pracownikami, kierownikami komórek organizacyjnych oraz instytucjami zewnętrznymi.

Warunki pracy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie DPS w Sopocie, przy komputerze oraz z dokumentacją papierową i elektroniczną
• praca w wymiarze pełnego etatu tj. 40 godz. tyg.
• praca w godzinach 7:00 – 15:00

Oferujemy

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• wsparcie ZFŚS
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• możliwość korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport

Wymagane dokumenty

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje
• Podpisane oświadczenie wymagane w procesie naboru – do pobrania https://bip.dpssopot.pl/88.html
• Podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – do pobrania HYPERLINK "https://bip.dpssopot.pl/88.html" https://bip.dpssopot.pl/88.html
• Podpisana klauzula informacyjna do celów rekrutacji – do pobrania https://bip.dpssopot.pl/88.html

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy składać do dnia 27.08.2026 r. osobiście w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Sopocie, ul. Mickiewicza 49, 81-866 Sopot, przesłać pocztą na wskazany adres, w formie elektronicznej na adres e-mail: dps@dpssopot.pl lub przesłać za pomocą systemu e-Doręczeń

W przypadku przesłania dokumentów drogą elektroniczną w tytule wiadomości należy wpisać: „Nabór na Stanowisko ds. kadr – od referenta do specjalisty”. Dokumenty papierowe należy złożyć w zamkniętej kopercie z takim samym dopiskiem.

Za termin złożenia dokumentów uważa się datę ich wpływu do DPS w Sopocie. Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o dalszym etapie postępowania.

/-/ Karolina Bastek

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej w Sopocie

Załączniki

• Ogloszenie.docx
• Klauzula RODO.docx
• Kwestionariusz osobowy DPS SOPOT.odt
• Informacja o wyniku naboru.docx