Inspektor ds. naliczania płac i pochodnych

INFORMACJA O WYNIKACH FORMALNYCH NABORU NA STANOWISKO INSPEKTORA W RAMACH STANOWISKA DS. NALICZANIA PŁAC I POCHODNYCH Jednostka organizująca nabór

Urząd Gminy Skołyszyn, adres: Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn

Stanowisko na które prowadzony był nabór: Inspektor w ramach Stanowiska ds. naliczania płac i pochodnych

Kandydatki, które zakwalifikowały się do ETAPU II naboru: Deda Józefa – zamieszkała Lipinki,

Matysik – Augustyn Magdalena – zamieszkała Jasło.

Rozmowa kwalifikacyjna została wyznaczona na dzień 7 sierpnia 2026 r. o godz. 8.00 w Urzędzie Gminy Skołyszyn – sala nr 7.

Kandydat o terminie rozmowy zostanie powiadomiony telefonicznie.

Skołyszyn, 4 sierpnia 2026 r.

OA.III.2110.2.2026 Skołyszyn, dnia 24 lipca 2026 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE

Wójt Gminy Skołyszyn

ogłasza

otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Inspektora w ramach Stanowiska ds. naliczania płac i pochodnych w Urzędzie Gminy Skołyszyn, adres: Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn

Stanowisko pracy: Inspektor – Stanowisko ds. naliczania płac i pochodnych

Wymiar czasu: 3/5 etatu

Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Skołyszyn, Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn

Wymagania od kandydata

Wymagania niezbędne od kandydata

• a) wykształcenie średnie lub wyższe
• b) minimum 3-letni staż pracy, w przypadku posiadania wykształcenia średniego
• c) posiadanie obywatelstwa polskiego
• d) pełna zdolność do czynności prawnych
• e) korzystanie z pełni praw publicznych
• f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku
• h) nieposzlakowana opinia
• i) umiejętność biegłej obsługi komputera (pakiet MS Office, Internet, poczta elektroniczna, e-PUAP, doręczenia elektroniczne, system EZD)
• j) obsługa urządzeń biurowych
• k) znajomość regulacji prawnych:
• 1. Ustawy o samorządzie gminnym
• 2. Kodeks postępowania administracyjnego
• 3. Ustawy o pracownikach samorządowych
• 4. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• 5. Statut Gminy Skołyszyn
• 6. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• 7. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
• 8. Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych
• 9. Ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• 10. Kodeks Pracy
• 11. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagania dodatkowe od kandydata

• 1) wykształcenie wyższe w kierunku kadr i płac, finanse i rachunkowość, ekonomia
• 2) doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
• 3) staż pracy: doświadczenie zawodowe w administracji lub w pracy na podobnym stanowisku
• 4) umiejętności osobiste: posiadanie następujących predyspozycji osobowościowych: wysoka kultura osobista, lojalność, odpowiedzialność, otwartość na innych, odporność na sytuacje stresowe, nienaganna prezentacja, umiejętność nawiązywania kontaktów z interesantem, podzielność uwagi, samodzielność w podejmowaniu decyzji, systematyczność i dokładność w pracy, operatywność, terminowość oraz umiejętności analityczne, umiejętność pracy w zespole, dokładność i skrupulatność, odporność na stres.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku Inspektor w ramach Stanowiska

• ds. naliczania płac i pochodnych
• 1. Sporządzanie list płac pracowników, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym, kart wynagrodzeń oraz innych dokumentów z tym związanych
• 2. Naliczanie należnych składek od wynagrodzeń
• 3. Rozliczanie należności z ZUS
• 4. Sporządzanie informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, sporządzanie przelewów oraz prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym
• 5. Prowadzenie kart zasiłkowych
• 6. Sporządzanie deklaracji podatkowych i przekazywanie do Urzędu Skarbowego
• 7. Roczne rozliczenie podatku dochodowego od wynagrodzeń – sporządzanie PIT
• 8. Sporządzanie sprawozdań dotyczących wykorzystania funduszy płac
• 9. Sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego
• 10. Prowadzenie deklaracji ubezpieczeniowych pracowników, rozliczanie oraz sporządzanie wniosków o wypłatę świadczeń
• 11. Prowadzenie i załatwianie spraw związanych z przejściem pracowników na renty i emerytury
• 12. Wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu oraz sporządzanie wniosków o naliczenie kapitału początkowego dla pracowników
• 13. Sporządzanie wniosków i dokumentów rozliczeniowych do Powiatowego Urzędu Pracy dla pracowników interwencyjnych zatrudnionych w Urzędzie Gminy
• 14. Rozliczenia z PFRONEM z tytułu należnych składek
• 15. Kompletowanie danych i opracowywanie statystyki gminy oraz jej analiza.
• 16. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i kontrola wniosków składanych w sprawie zwrotu części podatku akcyzowego przez producentów rolnych
• 17. Przygotowanie decyzji w sprawie zwrotu części podatku akcyzowego
• 18. Przygotowanie rocznych i okresowych rozliczeń dotacji celowej z realizacji wypłat producentom rolnym zwrotu podatku akcyzowego.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku, na który prowadzony jest nabór

• Forma zatrudnienia: zatrudnienie w ramach umowy o pracę na 3/5 wymiar czasu pracy.
• Urząd Gminy Skołyszyn zastrzega sobie prawo zawarcia umowy na czas określony celem sprawdzenia kompetencji pracownika. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zostaje zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Warunki pracy

• 1. praca na stanowisku pracy biurowej
• 2. praca wykonywana jest w pozycji siedzącej, a także stojącej
• 3. praca wiąże się z przebywaniem z grupą osób w pomieszczeniach zamkniętych
• 4. praca przy monitorze ekranowym
• 5. praca wymaga obsługi komputera przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
• Narzędzia pracy: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów

o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Skołyszyn w miesiącu czerwiec 2026 r. roku wynosił ponad 6 %.

Wysokość wynagrodzenia zasadniczego: od 3.036,00 zł do 3.900,00 zł brutto. Ponadto dodatek za wieloletnią pracę (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Wymagane dokumenty

• 1) Zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 2) List motywacyjny kandydata z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu
• 3) Życiorys/ curriculum vitae
• 4) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia
• 5) Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oświadczenie kandydata o zatrudnieniu na danym stanowisku pracy)
• 6) Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności
• 7) Kopia dokumentów potwierdzająca niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
• 8) Zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia - Oświadczenie kandydata o:
• a. posiadaniu obywatelstwa polskiego
• b. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• c. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• d. nieposzlakowanej opinii.
• 9) Zgodnie z załącznikiem nr 3 do ogłoszenia - Oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych kandydata do pracy na zatrudnienie kandydata na określonym stanowisku
• 10) Zgodnie z załącznikiem nr 4 do ogłoszenia – potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata- Klauzula zgody kandydata na przetwarzanie danych do celów rekrutacji.

Forma składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne określone w pkt. VII ogłoszenia należy złożyć

• (w zaklejonej kopercie) w Sekretariacie Urzędu Gminy Skołyszyn pokój nr 9 (I piętro), adres: Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn lub przesłać na adres: Urząd Gminy Skołyszyn, Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn, w terminie do dnia 4 sierpnia 2026 roku do godz. 12.00. Liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Skołyszyn. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Skołyszyn po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Skołyszyn).
• Na kopercie należy zamieścić dopisek „Nie otwierać” oraz „Inspektor w ramach Stanowiska ds. naliczania płac i pochodnych”. Złożone dokumenty będą badane pod względem kompletności wymaganych dokumentów i spełnienia przez kandydatów wymagań na wskazane stanowisko.

Dodatkowe informacje na etapie składania aplikacji można uzyskać pod numerem telefonu

13 44 917 24, osoba do kontaktu: Anna Belska.

INFORMACJA DLA KANDYDATÓW

Wszystkie dokumenty, w tym oświadczenia, list motywacyjny, cv - powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

Kopie dokumentów przedłożonych powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

W przypadku braku podpisu lub poświadczenia przez kandydata za zgodność z oryginałem dokument będzie uznawany za nieważny i nie będzie brany pod uwagę.

W swojej ofercie kandydat powinien podać nr telefonu i adres e-mail.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

• list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
• w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (z poź.zm.)” Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata.

Nabór będzie przebiegać następująco

• 1) Komisja powołana przez Wójta Gminy Skołyszyn będzie działała dwuetapowo:
• a. Etap I: selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod katem spełnienia wymogów formalnych. Osoby spełniające wymagania określone wyżej (formalne) zostaną zaproszone do II Etapu rekrutacji jakim jest rozmowa kwalifikacyjna. Informacja o ocenie formalnej zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Skołyszyn w zakładce „Nabór na wolne stanowiska”
• b. Etap II: Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy przeszli Etap I.
• O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie (telefonicznie lub mailowo).
• 2) Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Skołyszyn w zakładce „Nabór na wolne stanowiska”.
• 3) Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem zostanie zawarta umowa na czas określony z możliwością dalszego zatrudnienia po uzyskaniu pozytywnej opinii pracodawcy lub na czas nieokreślony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zostaje zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy.
• 4) W przypadku zatrudnienia należy dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na ww. stanowisku.

Urząd Gminy Skołyszyn informuje

Klauzula informacyjna (RODO)

• 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Skołyszyn, reprezentowany przez Wójta Gminy Skołyszyn.
• 2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.
• 3. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Skołyszyn.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wskazani jako kolejni kandydaci

• do zatrudnienia (do dwóch kolejnych) mogą być odebrane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru.
• Po tym czasie zostaną zniszczone.
• 5. Dane osób wskazanych jako kolejni kandydaci do zatrudnienia (do dwóch kolejnych) będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zatrudnienia osoby wyłonionej w trakcie naboru, a następnie, jeśli nie dojdzie do zatrudnienia tych osób, zostaną zniszczone.
• Skołyszyn, dnia 24 lipca 2026 r.
• Wójt Gminy Skołyszyn
• Bogusław Kręcisz

Załączniki

• Zarządzenie nabór.pdf
• Zał.Nr 1 Kwestionariusz.docx
• Zał.Nr 1_ Kwestionariusz.pdf
• Zał.Nr 2_Oświadczenie kandydata.pdf
• Zał.Nr 4_Oświadczenie_2.pdf
• Zał.Nr 4_Klauzula RODO.pdf