Pomoc administracyjna

OGŁOSZENIE O NABORZE

Burmistrz Gminy Czempiń ogłasza nabór na stanowisko pomocnicze i obsługi

Pomoc administracyjna w Referacie Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25.

Wymagania niezbędne wobec kandydata na stanowisko pomocy administracyjnej

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nieposzlakowana opinia
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie średnie i posiadanie statusu studenta (ukończony co najmniej 1 rok studiów) lub wyższe; preferowane kierunki: geodezja i kartografia, gospodarka nieruchomościami, gospodarka przestrzenna. architektura, urbanistyka.
• Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku pomocy administracyjnej należeć będzie m.in.:
• Pomoc administracyjna i kancelaryjna w Referacie Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności:
• archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
• wykonywanie czynności kancelaryjnych według zasad i trybu określonego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 27, poz. 140)
• rejestracja, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji wpływającej i wychodzącej z Referatu
• obsługa korespondencji tradycyjnej.

Wsparcie zadań z zakresu planowania przestrzennego, w szczególności:

• pomoc w przygotowywaniu materiałów do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
• pomoc w opracowywaniu i kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania analiz i ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy
• pomoc w realizacji zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym w przygotowywaniu analiz urbanistycznych do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
• pomoc w przygotowywaniu projektów zaświadczeń, wypisów i wyrysów dotyczących przeznaczenia nieruchomości w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego oraz w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Czempiń.

Wsparcie zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami, w szczególności:

• pomoc w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej podziałów nieruchomości
• pomoc w obsłudze spraw związanych ze sprzedażą i nabyciem nieruchomości gminnych
• pomoc w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentów dotyczących dzierżawy, najmu oraz użyczenia nieruchomości
• prowadzenie i aktualizacja rejestrów oraz ewidencji związanych z gospodarką nieruchomościami
• pomoc przy przygotowywaniu projektów umów, zawiadomień, ogłoszeń oraz korespondencji w sprawach dotyczących nieruchomości
• pomoc w gromadzeniu i porządkowaniu dokumentacji dotyczącej nieruchomości gminnych
• pomoc w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentów dotyczących nieodpłatnego nabycia nieruchomości
• pomoc w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentów dotyczących przejmowania nieruchomości na rzecz Gminy.
• Kandydat ubiegający się o zatrudnienie na stanowisko pomocy administracyjnej powinien przedłożyć następujące dokumenty:
• CV oraz list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia
• inne dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe.
• Dokument CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:
• „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż te wskazane w art. 221 Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Czempiń z siedzibą w Urzędzie Gminy w Czempiniu przy ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64-020 Czempiń. Kontakt z administratorem możliwy jest za pomocą adresu mailowego: ug@czempin.pl.

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO - realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikająca z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,

art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w przypadku, gdy dane nie są przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Dane osobowe niezatrudnionych kandydatów przechowywane będą przez okres

3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie zniszczone. Dokumenty wyłonionego kandydata zostaną dołączone do akt osobowych.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 17 RODO oraz art. 18 RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach opisanych w art. 21 RODO, przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzane były na jej podstawie.

W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Podanie danych wymaganych przepisami jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w jej procesie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Warunki pracy na stanowisku pomocy administracyjnej

• Praca odbywa się w systemie jednozmianowym.
• Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze. Wewnątrz budynku nie ma windy.
• Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy.
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: w przedziale od 4870 zł brutto do 5 500 zł brutto

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane

• i złożone w Urzędzie Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25 lub doręczone listownie pod adres: Urząd Gminy w Czempiniu, ul. ks. Jerzego Popiełuszki 25, 64 – 020 Czempiń - w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko pomocy administracyjnej” w terminie do dnia 6 października 2026 roku. Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Czempiniu (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Czempiniu) po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Czempiniu przez okres 14 dni od ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego terminu nastąpi ich zniszczenie.
• /-/ Konrad Malicki
• Burmistrz Gminy Czempiń
• Czempiń, dnia 29 września 2026 r.