Stanowisko ds. koordynacji procesów rozwoju organizacji

Prezydent Wrocławiaogłasza nabór na wolne stanowisko urzędniczew Urzędzie Miejskim WrocławiaPlac Nowy Targ 1-850-141 Wrocławstanowisko do spraw koordynacji procesów rozwoju organizacjiWydział Organizacyjny i Kadr

Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należała koordynacja usprawniania poszczególnych procesów rozwoju organizacji w Urzędzie Miejskim Wrocławia i miejskich jednostkach organizacyjnych, w tym:

wykonywanie analiz strategii, opracowań i zasobów organizacyjnych oraz czynników mających wpływ na potrzebę doskonalenia i rozwoju instytucjonalnego w zakresie:

poszukiwania możliwości optymalizacji pracy i usprawnienia usług miejskich

tworzenia narzędzi wspierających zarządzanie poszczególnymi obszarami zadań Miasta

modelowanie, mapowanie i optymalizacja procesów, w tym:

wspieranie komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego i miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie analizy i mapowania procesów oraz kierunków optymalizacji, także przy zastosowaniu cyfryzacji i nowych technologii

inicjowanie, projektowanie, wdrażanie i monitorowanie usprawnień procesowych

projektowanie rozwiązań organizacyjnych, proceduralnych i technologicznych, służących optymalizacji procesów administracyjnych

koordynacja modelowania oraz mapowania procesów w Systemie Zarządzania Procesami

współkształtowanie kultury organizacji i upowszechnianie wiedzy z zakresu zarządzania procesowego, w tym:

kreowania i tworzenia rozwiązań podnoszących efektywność organizacji pracy ukierunkowanej na klienta zewnętrznego/wewnętrznego

współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie budowania wiedzy o zarządzaniu procesowym

współudział w tworzeniu programów i dokumentów wspomagających zarządzanie procesowe

udział w przygotowywaniu szkoleń wewnętrznych z zakresu zarządzania procesowego.

Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku

Miejsce pracy

• ul. Kuźnicza 56/1, 50-138 Wrocław.

Stanowisko pracy

• praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Przewidywany termin zatrudnienia

• IV kwartał 2026 roku

Wynagrodzenie

• od 5 300 złotych brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”. Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 183ca ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: praca w zespołach projektowych lub w zespołach ds. zarządzania procesami
• znajomość ustawy o samorządzie gminnym
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość zagadnień z zakresu: zarządzania procesowego, transformacji cyfrowej, budowania kultury organizacji, zarządzania projektami
• umiejętność analizowania i opisywania procesów
• obsługa pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: związane ze znajomością nowych technologii
• znajomość języka angielskiego
• znajomość zagadnień z zakresu mapowania i optymalizacji procesów
• podstawowa znajomość oprogramowania do mapowania procesów oraz notacji BPMN
• znajomość dokumentów strategicznych określających kierunki rozwoju Unii Europejskiej w obszarze cyfryzacji
• znajomość unijnych mechanizmów finansowych
• zdolność analitycznego myślenia, samodzielność, sumienność, umiejętność pracy w zespole

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu sierpniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem
• kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np.: świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu)
• kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego albo jego kopia, wydane nie wcześniej niż 7 dni przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Uwaga

• Należy złożyć wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, bez załączania dodatkowych dokumentów (np.: CV, kserokopii dowodu osobistego, kserokopii paszportu, kserokopii prawa jazdy).
• Przekazanie przez Ciebie danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w tym ogłoszeniu jest Twoją wyłączną decyzją, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw koordynacji procesów rozwoju organizacji, w nieprzekraczalnym terminie do 12 października 2026 roku do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).
• Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy Placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, naprzeciwko pokoju 144 lub 145.

Załączniki

• Ogłoszenie.docx
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.doc
• Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.docx