Stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ORGANIZACYJNO - KANCELARYJNYCH w GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUZINIE W WYMIARZE PEŁNEGO ETATU (8.06.2026 R.)

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno kancelaryjnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Luzinie w wymiarze pełnego etatu - 25.06.2026 r.

Informacja o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno - kancelaryjnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Luzinie w wymiarze pełnego etatu - 7.07.2026 r.

DYREKTOR GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LUZINIE OGŁASZA NABÓR

na wolne stanowisko urzędnicze

ds. organizacyjno - kancelaryjnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Luzinie w wymiarze pełnego etatu

Kandydaci/ kandydatki przystępujący/ce do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie
• 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4) wykształcenie wyższe o kierunku: administracja, prawo, pedagogika, socjologia, zarządzanie, ekonomia, informatyka
• 5) minimum roczny staż pracy
• 6) znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego , ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne , ustawy o dostępie do informacji publicznej wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny
• 7) umiejętność obsługi oprogramowania biurowego, w tym: elektronicznych urządzeń biurowych (ePUAP, e-Doręczenia, kopiarka, skaner, itd.)
• 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku
• 9) nieposzlakowana opinia.
• O ww. stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wymagania dodatkowe

• 1) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych , ze szczególnym uwzględnieniem Instrukcji kancelaryjnej, w tym czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz.67)
• 2) ogólna znajomość przepisów o ochronie danych osobowych , ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o świadczeniach rodzinnych
• 3) wysoka kultura osobista
• 4) umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, kreatywność i samodzielność w działaniu
• 5) posiadanie takich cech jak : rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole pracowników
• 6) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• 1) obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z Ośrodka, w tym prowadzenie "pocztowej książki nadawczej"
• 2) prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej - także w systemie elektronicznym (ePUAP) oraz e-Doręczenia, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w Ośrodku oraz wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Kancelarii, w tym doręczanie pism drogą elektroniczną
• 3) zapewnienie obsługi organizacyjno – biurowej Ośrodka
• 4) obsługa centrali telefonicznej
• 5) udzielanie petentom informacji o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy
• 6) otwieranie i zamykanie kasety metalowej na klucze dla pracowników do biur i innych pomieszczeń oraz kasety metalowej na klucze dla sprzątaczki
• 7) prowadzenie ewidencji pobierania przez pracowników i zwrotu kluczy do biur i innych pomieszczeń Ośrodka
• 8) prowadzenie ewidencji wyjść pracowników w godzinach służbowych
• 9) zakup materiałów biurowych i innych dla potrzeb pracowników Ośrodka zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązującym w Ośrodku Regulaminie zamówień publicznych
• 10) prowadzenie rejestru pieczęci, ich kasowanie i zamawianie
• 11) wykonywanie zadań określonych ustawą o Karcie Dużej Rodziny
• 12) sporządzanie sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, udzielanie osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im prawach i uprawnieniach z zakresu realizowanych zadań
• 13) prowadzenie strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), opracowywanie informacji do publikacji oraz ich bieżąca aktualizacja, zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej i przepisami wykonawczymi do tej ustawy
• 14) prowadzenie i rozliczanie prac społecznie użytecznych zgodnie z przepisami szczególnymi oraz prowadzenie odpowiedniej w tym zakresie dokumentacji
• 15) prowadzenie spraw związanych z archiwizacją i brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, wprowadzonymi do stosowania Ośrodku
• 16) przechowywanie dokumentacji Ośrodka w należytym porządku i dbanie o właściwe jej zabezpieczenie
• 17) przestrzeganie wszelkich obowiązków wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• 18) wykonywanie innych poleceń niewymienionych powyżej, w ramach kwalifikacji pracownika.

Wymagane dokumenty

• 1) podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem - list motywacyjny - własnoręcznie podpisany
• 2) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 3) kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające wymagany okres zatrudnienia
• 4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zaw odowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy
• 5) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany /a kandydat/ka zobowiązany/a będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny)
• 6) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• 7) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na tym stanowisku
• 8) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - dokument potwierdzający znajomość języka polskiego
• 9) osoby niepełnosprawne, zamierzające skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku znalezienia się w gronie najlepszych kandydatów /kandydatek spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, są obowiązane do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Kandydaci/ kandydatki mogą dodatkowo złożyć

• 1) życiorys (CV)
• 2) kopie dokumentów potwierdzających umiejętności i osiągnięcia zawodowe
• 3) kopie pozostałych świadectw pracy
• 4) referencje.
• Dokumenty dodatkowe należy oddzielić od dokumentów wymaganych.

Warunki pracy na stanowisku

• Praca na stanowisku, wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy , także przy komputerze, - miejsce pracy – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Luzinie, ul. Młyńska 7. Siedziba Ośrodka mieści się na I piętrze w budynku Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej. Budynek jest wyposażony w podjazd umożliwiający poruszanie się na wózku inwalidzkim lecz brak windy z możliwością dojazdu do siedziby GOPS. Ciągi komunikacyjne w budynku umożliwiają przemieszczanie się na wózku inwalidzkim

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku, w miesiącu maju

2026 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne, trwale złączone, należy składać w zamkniętych

• kopertach, z dopiskiem o treści: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno – kancelaryjnych w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Luzinie lub za pośrednictwem poczty na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Luzinie, 84 -242 Luzino, ul. Młyńska 7 lub elektronicznie przez ogólnopolską, Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub Elektroniczną Skrzynkę Doręczeń (e -doręczenia), opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w terminie do dnia 2 4 czerwca 2026 r. do godz. 12.00.
• 2) Za datę złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą pocztową uważa się datę wpływu do Ośrodka, a nie datę nadania w urzędzie pocztowym.
• 3) Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wskazanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data i godzina wpływu do Ośrodka, a nie data nadania w urzędzie pocztowym).

Dodatkowe informacje

• 1) brak podpisu na oświadczeniach i innych wskazanych w ogłoszeniu dokumentach , będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych
• 2) kandydat/kandydatka wyłoniony/a w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany/a będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności
• 3) lista osób, które spełniły wymagania formalne oraz informacje o dalszym postępowaniu kwalifikacyjnym i o wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu

Informacji Publicznej /www. gopsluzino.bip.gov.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka przy ul. Młyńskiej 7.

• 4) Ośrodek nie publikuje wzorów oświadczeń, o których mowa w ust. 4 ogłoszenia
• 5) Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru bez podania przyczyny.
• 6) Wysokość wynagrodzenia zasadniczego od 4.806,00 zł brutto

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (RODO)

• 1) Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Luzinie 84 -242, ul. Młyńska 7, reprezentowany przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
• 2) Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, do którego osoba, której dane dotyczą, może wystąpić z wnioskami i pytaniami dotyczącymi jej danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych jest dostępny pod adresem email: iod@gopsluzino.pl
• 3) Dane osobowe, przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy.

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

• 4) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy.
• 5) Zakres danych osobowych, niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia postepowania konkursowego jest wymagany przepisami prawa i jest określony w art.221 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
• 6) Kandydatowi/kandydatce na oferowane stanowisko pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania.
• 7) Kandydatowi/kandydatce na oferowane stanowisko pracy przysługuje prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych. Złożenie żądania skorzystania z wyżej wymienionych uprawnień, spowoduje automatyczną rezygnację kandydata /kandydatki z udziału w prowadzonym naborze na wolne stanowisko pracy.
• 8) Kandydatowi/kandydatce na oferowane stanowisko pracy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) co do sposobu i zakresu przetwarzania jego danych osobowych.
• 9) Dane osobowe przetwarzane będą nie dłużej niż jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji celu przetwarzania, tj.: nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru.
• 10) Dane osobowe i dokumenty osoby zatrudnionej, przekazane administratorowi danych w ramach prowadzonego naboru zostaną włączone do jego akt osobowych.
• 11) Dane osobowe osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru. Po upływie wymienionego terminu, dokumenty aplikacyjne tych osób zostaną trwale zniszczone.
• 12) Dokumenty aplikacyjne osób niezatrudnionych, można odbierać w siedzibie ośrodka w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru na wolne stanowisko pracy. Po upływie wyżej wymienionego terminu, dokumenty aplikacyjne zostaną trwale zniszczone
• 13) Dokumenty pozostałych kandydatów/kandydatek są im odsyłane.

DYREKTOR

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Luzinie

Róża Dylewska

Luzino, dnia 8 czerwca 2026 r.

GGmmiinnnnyy OOśśrrooddeekk PPoommooccyy SSppoołłeecczznneejj w Luzinie 84-242 Luzino, ul. Młyńska 7 tel.(58)678-20-68 wew. 60 e-mail:gops@luzino.pl

LISTA KANDYDATÓW

SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE

na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno - kancelaryjnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Luzinie w wymiarze pełnego etatu

Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowały się następujące osoby:

Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania

• 1. Patrycja Jankowska Luzino
• 2. Justyna Rumpza Luzino

Luzino, dnia 25 czerwca 2026 r. Róża Dylewska

Przewodnicząca Komisji Rekrutacyjnej

GGmmiinnnnyy OOśśrrooddeekk PPoommooccyy SSppoołłeecczznneejj w Luzinie 84-242 Luzino, ul. Młyńska 7 tel.(58)506-56-46 e-mail:gops@luzino.pl

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno - kancelaryjnych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Luzinie w wymiarze pełnego etatu

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została wyłoniona żadna kandydatura.

Uzasadnienie:

W wyniku przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych żaden z kandydatów nie uzyskał 60% maksymalnej ilości punktów możliwych do uzyskania w postępowaniu oceniającym.

Róża Dylewska

Przewodnicząca Komisji Rekrutacyjnej

Luzino, dnia 7 lipca 2026 r.

Załączniki

• Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds . organizacyjno-kancelar. w GOPS w Luzinie (8.06.2026 r.).pdf
• Lista kandydatów spełniających wymagania formalne na stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno kancelaryjnych 25.06.2026.pdf
• Inform. o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno kancelaryjnych 7-07-2026.pdf