Stanowisko ds. obsługi mieszkańców

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 7 000 zł brutto oraz możliwość korzystania z dodatkowych świadczeń i benefitów.

Poszukujemy osób zaangażowanych, dobrze zorganizowanych i odpowiedzialnych, które chcą zdobywać doświadczenie i rozwijać się w obszarze obsługi mieszkańców, zarządzania korespondencją, pracy w systemie EZD oraz realizacji procesów administracyjnych w nowoczesnym urzędzie.

Termin składania aplikacji

1 listopada 2026 r.

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań, zakresu obowiązków, warunków pracy oraz wymaganych dokumentów znajdują się w załączniku.

Aplikację można złożyć za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego dostępnego pod poniższym linkiem

[Pracuj z Nami!]

Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią ogłoszenia i składania aplikacji.

Urząd Miejski w Siechnicach

ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, tel. 71 786 09 01 faks 71 786 09 07 www.siechnice.gmina.pl, e-mail: biuro@umsiechnice.pl

Gmina Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, sekretariat: tel. 71 786 09 01, faks 71 786 09 07 www.siechnice.gmina.pl, e-mail: biuro@umsiechnice.pl REGON: 931935129, NIP: 912 10 05 691

OGŁOSZENIE O NABORZE •

Urząd Miejski w Siechnicach poszukuje osoby na wolne stanowisko urzędnicze:

ds. obsługi mieszkańców

Warunki zatrudnienia i wynagrodzenie

• Wymiar czasu pracy 1 pełny etat
• Rodzaj umowy Umowa o pracę
• Miejsce pracy Urząd Miejski w Siechnicach ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice Wynagrodzenie 7 000 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze) + dodatek stażowy zgodnie z przepisami (maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego)

Oferujemy Dofinansowanie do MultiSport, MultiLife, wczasy pod gruszą, świadczenia

• świąteczne, ubezpieczenie grupowe oraz szkolenia

Główne zadania na stanowisku

• bezpośrednia obsługa interesantów Kancelarii Urzędu jako pierwszego punktu kontaktu z Urzędem, w tym wstępne rozpoznawanie charakteru sprawy, udzielanie podstawowych informacji, kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych, pomoc techniczna przy wypełnianiu formularzy i wniosków oraz obsłudze opłatomatu i systemu kolejkowego, w tym rezerwacji wizyt online
• przyjmowanie, segregowanie, skanowanie, rejestrowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Urzędu, niezależnie od formy jej wpływu, w szczególności papierowej i elektronicznej, w tym jej rozdzielanie i przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych oraz bieżąca obsługa i porządkowanie składu chronologicznego
• obsługa korespondencji wychodzącej, w tym jej rejestrowanie, przygotowywanie i wysyłanie oraz prowadzenie związanej z tym ewidencji
• obsługa dokumentacji Kancelarii w systemie EZD oraz urządzeń i sprzętu biurowego, a także sporządzanie wymaganych zestawień i raportów
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie obiegu korespondencji i dokumentów oraz spraw realizowanych przez Kancelarię
• dbanie o porządek, ład i właściwą organizację Kancelarii Urzędu, w tym o aktualność
• Urząd Miejski w Siechnicach
• ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, tel. 71 786 09 01 faks 71 786 09 07 www.siechnice.gmina.pl, e-mail: biuro@umsiechnice.pl
• Gmina Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, sekretariat: tel. 71 786 09 01, faks 71 786 09 07 www.siechnice.gmina.pl, e-mail: biuro@umsiechnice.pl REGON: 931935129, NIP: 912 10 05 691 ogłoszeń i informacji zamieszczanych w miejscach informacyjnych
• obsługa ogłoszeń i obwieszczeń sądowych kierowanych do Urzędu
• realizacja zapotrzebowania na pieczątki i pieczęcie urzędowe oraz prowadzenie ich rejestru
• wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z zakresem obowiązków na zajmowanym stanowisku.

Wymagania stawiane kandydatom

Wymagania niezbędne Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą
• ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo
• ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• bardzo dobra znajomość obsługi
• komputera, w szczególności pakietu MS
• Office
• umiejętność obsługi aplikacji i narzędzi
• umożliwiających elektroniczny kontakt i współpracę
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• bardzo dobra organizacja pracy
• dokładność, systematyczność oraz umiejętność sprawnego wykonywania kilku zadań równolegle
• umiejętność profesjonalnej i bezpośredniej
• obsługi interesantów, komunikatywność
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność
• jasnego przekazywania informacji
• opanowanie, cierpliwość i umiejętność
• doświadczenie zawodowe w bezpośredniej
• obsłudze klienta lub interesanta, w szczególności w administracji publicznej, kancelarii, punkcie obsługi klienta lub pracy biurowej
• znajomość języka obcego, w szczególności
• języka angielskiego, na poziomie
• umożliwiającym podstawową obsługę
• interesanta.
• doświadczenie w jednostce samorządu
• terytorialnego, administracji publicznej lub innej jednostce sektora publicznego
• znajomość zasad funkcjonowania
• samorządu gminnego i administracji
• samorządowej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz zasad obiegu i rejestracji dokumentów
• znajomość elektronicznych systemów
• zarządzania dokumentacją, w szczególności
• EZD
• doświadczenie w pracy ze składem
• chronologicznym lub dokumentacją
• prowadzoną w systemie EZD
• umiejętność prowadzenia rejestrów
• ewidencji i pracy z dokumentacją
• umiejętność sprawnego wyszukiwania
• informacji oraz udzielania interesantom
• podstawowych informacji o sposobie
• załatwiania spraw w Urzędzie
• samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność
• samokontroli
• odporność na pracę pod presją czasu oraz umiejętność sprawnego reagowania na
• Urząd Miejski w Siechnicach
• ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, tel. 71 786 09 01 faks 71 786 09 07 www.siechnice.gmina.pl, e-mail: biuro@umsiechnice.pl
• Gmina Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, sekretariat: tel. 71 786 09 01, faks 71 786 09 07 www.siechnice.gmina.pl, e-mail: biuro@umsiechnice.pl REGON: 931935129, NIP: 912 10 05 691

Wymagania niezbędne Wymagania dodatkowe

• właściwego reagowania w sytuacjach
• trudnych lub konfliktowych
• odpowiedzialność, terminowość i rzetelność w pracy z dokumentacją
• umiejętność zachowania poufności i dyskrecji w zakresie informacji uzyskiwanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych
• umiejętność pracy zespołowej i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu zmieniające się okoliczności.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz praca w terenie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Wymagana dyspozycyjność w zakresie krajowych wyjazdów służbowych. Budynek, w którym wykonywana będzie praca jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1. Curriculum Vitae oraz list motywacyjny.
• 2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
• 3. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego).
• 4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych.
• 5. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• 6. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 7. Oświadczenie o niepełnosprawności (dotyczy kandydatów zamierzających skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%.
• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego na koszt własny kandydata.
• Urząd Miejski w Siechnicach
• ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, tel. 71 786 09 01 faks 71 786 09 07 www.siechnice.gmina.pl, e-mail: biuro@umsiechnice.pl
• Gmina Siechnice, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, sekretariat: tel. 71 786 09 01, faks 71 786 09 07 www.siechnice.gmina.pl, e-mail: biuro@umsiechnice.pl REGON: 931935129, NIP: 912 10 05 691
• Składanie dokumentów i rekrutacja

Sposób składania aplikacji

Wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą formularza aplikacyjnego

Pracuj z Nami!

w terminie do dnia 01.11.2026 r.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu. Aplikacje wniesione po terminie lub niezawierające wszystkich wymaganych elementów nie będą rozpatrywane.

Proces rekrutacji

Do dalszej rekrutacji zapraszani będą telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydaci, którzy spełnili wymagania niezbędne oraz złożyli najlepsze z punktu widzenia kryteriów oferty.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Siechnicach.

Siechnice, dnia 29.09.2026 r.

Załączniki

• OGŁOSZENIE O NABORZE BOM.pdf
• NABÓR klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.pdf