Starszy specjalista / starsza specjalistka

STARSZY SPECJALISTA/ STARSZA SPECJALISTKA

w Zespole ds. Zamówień Publicznych

Kujawsko – Pomorska Wojewódzka Komenda OHP w Toruniu, ul. Poznańska 11/13 87 – 100 Toruń ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

STARSZY SPECJALISTA/ STARSZA SPECJALISTKA

w Zespole ds. Zamówień Publicznych

Nr oferty: KPWK.KR.110.27.2026

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy: pełny etat

System i rozkład czasu pracy: podstawowy

Umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia.

Termin rozpoczęcia pracy: 01 listopada 2026 r..

Miejsce wykonywania pracy: Kujawsko-Pomorska Wojewódzka Komenda OHP w Toruniu,

Poznańska 11/13.

Zakres obowiązków

• Przygotowanie SWZ wraz z załącznikami oraz przedłożenia do akceptacji Komendanta.
• Kompleksowe przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z niezbędnymi załącznikami oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
• Publikacja ogłoszeń o zamówieniach w wymaganych publikatorach i na platformach zakupowych.
• Koordynowanie procesu udzielania wyjaśnień na pytania Wykonawców dotyczące treści SWZ, w tym terminowe przygotowywanie projektów odpowiedzi przy merytorycznym współudziale komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za sporządzenie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
• Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania Komisji Przetargowej oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym podpisaniem oświadczeń przez osoby wchodzące w skład Komisji.
• Organizowanie i pełna koordynacja prac powołanej Komisji Przetargowej.
• Dokonywanie czynności związanych z otwa rciem złożonych ofert oraz niezwłoczna publikacja informacji z otwarcia ofert.
• Przeprowadzanie formalnej i merytorycznej oceny złożonych ofert oraz samodzielne sporządzanie pism i wezwań dotyczących poszczególnych elementów procedury postępowania.
• Przygotowywanie dla Kierownictwa propozycji rozstrzygnięcia postępowań (w tym wniosków o unieważnienie postępowania lub o wybór najkorzystniejszej oferty).
• Sprawna obsługa wniosków Wykonawców o udostępnienie dokumentacji oraz przesyłanie ofert i innych dokumentów podlegających udostępnieniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• W przypadku wniesienia odwołania przez Wykonawcę (lub Wykonawców) do Krajowej Izby Odwoławczej – merytoryczne przygotowywanie projektów stanowiska Zamawiającego.
• Niezwłoczna publikacja ogłoszeń o rozstrzygnięci u postępowań po ich formalnym zakończeniu.
• Sporządzanie pełnych protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia i przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.
• Samodzielne przygotowywanie wyjaśnień i reprezentowanie Zespołu w przypadku prowadzenia kontroli dokumentacji postępowań przez organy zewnętrzne i wewnętrzne.
• Nadzór nad prawidłową, kompletną i zgodną z przepisami archiwizacją dokumentacji z zakresu zamówień publicznych.
• Opracowywanie i aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych, regulaminów oraz wytycznych związanych z us tawą Prawo zamówień publicznych na potrzeby Wojewódzkiej Komendy oraz podległych jednostek organizacyjnych.
• Udzielanie wiążących wyjaśnień i doradztwo merytoryczne z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych dla innych komórek i jednostek organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem spraw skomplikowanych i problematycznych.
• Stałe i aktywne monitorowanie zmieniających się przepisów prawnych, orzecznictwa oraz wytycznych w obszarze zamówień publicznych i implementowanie ich do praktyki urzędu.
• Ścisła współpraca z radcą prawnym.

Nasze wymagania

• Posiadanie wykształcenia wyższego oraz minimum udokumentowanych 3 lat stażu pracy.
• Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych.
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie).
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie).
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
• Odporność na stres.
• Umiejętność analizy i syntezy informacji.
• Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w instytucji sektora finansów publicznych.
• Wynagrodzenie zasadnicze 8.500,00 zł brutto miesięcznie.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat (dodatek stażowy) i świadczenia socjalne.
• Możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych.

Etapy, metody oraz techniki naboru

• Etap I - wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych.
• Etap II - rozmowa rekrutacyjna oraz weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

I etap rekrutacji

• CV ze szczegółowym określeniem pełnionych funkcji i wykonywanych zadań.
• List motywacyjny, dane kontaktowe.
• Oświadczenia:
• o n iekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
• dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Wojewódzką Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Poznańska 11/13, 87-100 Toruń na stanowisko „Starszego specjalisty/ Starszej specjalistki w Zespole ds. Zamówień Publicznych”.

Dokumenty wymagane do I etapu rekrutacji należy przesłać na adres email

• komenda@kujawsko-pomorska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Wojewódzkiej Komendy OHP: ul. Poznańska 11/13
• 87-100 Toruń w nieprzekraczalnym terminie do 09 października 2026 r. do godziny 12.00 z dopiskiem na kopercie: „odpowiedź na ofertę pracy nr: KPWK.KR.110.27.2026”.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu

56 654 70 68 w. 231. Osoby do kontaktu: Małgorzata Barczykowska, Agnieszka Blauciak-Paulewicz.

Kandydaci o pomyślnej weryfikacji w czasie I etapu będą poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie i zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną.

II etap rekrutacji – rozmowa rekrutacyjna

• przedstawienie przez kandydatkę/kandydata oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych
• przedstawienie przez kandydatkę/kandydata oświadczenia o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• przedstawienie przez kandydatkę/kandydata dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia oraz stażu pracy.

Kandydaci będą poproszeni o dostarczenie na rozmowę rekrutacyjną dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych dotyczących: wykształcenia, stażu pracy i doświadczenia zawodowego oraz oświadczeń wymienionych w naszych wymaganiach.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu rekrutacji, zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Oferty kandydatów, któr zy nie spełniają wymogów formalnych lub które wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu rekrutacji oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia , wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w ro zumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Klauzula informacyjna Wojewódzkiego Komendanta OHP

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego p0rzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE l Nr 119 str.1), zw anego powszechnie RODO informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Komendant OHP z siedzibą w Toruniu przy ul. Poznańskiej 11/13. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. W każdym czasie może Pani/Pan cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Inspektorem Ochrony dany ch pod adresem e-mail iodo.kupo@ohp.pl.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Po upływie trzech miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonion ą w drodze naboru, dokumenty pozostałych kandydatów, którzy brali udział w naborze, podlegają zniszczeniu.

Załączniki

• Starszy specjalista, Zespół ds. zamówień publicznych.pdf