Stanowisko ds. kadr

Wójt Gminy Inowrocław

ogłasza nabór nr 8/2026 na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr w Urzędzie Gminy Inowrocław ul. Królowej Jadwigi 43 88-100 Inowrocław

Wymiar etatu: pełen etat.

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi lub kierunki pokrewne
• 2) staż pracy: co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw kadrowych w zakresie związanym z aplikowanym stanowiskiem i wykonywaniem zadań wymienionych w punkcie IV naboru w administracji samorządowej, tj. w urzędach jednostek samorządu terytorialnego lub samorządowych jednostkach organizacyjnych
• 3) obywatelstwo polskie
• 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
• 7) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• 1) doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw płacowych, w szczególności w urzędach jednostek samorządu terytorialnego lub samorządowych jednostkach organizacyjnych; o |
• 2) znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Gminy Inowrocław
• 3) znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania gminy, w tym w szczególności:
• ustawy — Kodeks pracy
• ustawy o pracownikach samorządowych
• rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
• rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej
• ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• przepisów dotyczących ustalania uprawnień pracowniczych, w tym stażu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych i odpraw
• przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
• ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w zakresie niezbędnym do pełnienia zastępstwa za pracownika zajmującego się sprawami płacowymi
• ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w zakresie niezbędnym do pełnienia zastępstwa za pracownika zajmującego się sprawami płacowymi
• ustawy o samorządzie gminnym
• l) ustawy o dostępie do informacji publicznej
• m) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• 4) samodzielność i odpowiedzialność
• 5) umiejętność obsługi komputera
• 6) umiejętność pracy pod presją czasu
• 7) umiejętność pracy w zespole
• 8) zdolność podejmowania decyzji
• 9) umiejętność korzystania z przepisów prawa
• 10) mile widziane uprawnienia budowlane.

Warunki pracy na stanowisku

• l) miejsce wykonywania pracy: siedziba Urzędu Gminy Inowrocław, ul. Królowej Jadwigi 43, 88-100 Inowrocław
• 2) stanowisko pracy w pomieszczeniu biurowym
• 3) używanie sprzętu biurowego, m.in. komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów
• 4) praca administracyjno — biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• 5) oświetlenie naturalne i sztuczne
• 6) bezpośredni kontakt służbowy z pracownikami i klientami Urzędu Gminy Inowrocław, pracownikami podległych jednostek organizacyjnych i innych Instytucji, z którymi Urząd współpracuje
• 7) czas pracy: pełny wymiar - 40 godzin tygodniowo
• 8) wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze wynikające z Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Inowrocław dla stanowiska „„Inspektor” tj. od XI do XVI kategorii zaszeregowania (Zarządzenie Wójta Gminy Inowrocław Nr 352/2026 z dnia 14 lipca 2026 r.) wraz z dodatkiem za wysługę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• l) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz przepisami dotyczącymi pracowników samorządowych
• 2) prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych pracowników, oraz zapewnienie jej kompletności, aktualności i prawidłowego przechowywania
• 3) przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, w szczególności umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień, aneksów, dokumentów dotyczących zmian stanowiska i wynagrodzenia oraz świadectw pracy
• 4) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji dotyczącej urlopów, innych nieobecności, zwolnień od pracy, pracy w godzinach nadliczbowych, czasu wolnego oraz uprawnień związanych z rodzicielstwem
• 5) ustalanie i monitorowanie uprawnień pracowników wynikających ze stażu pracy, w tym prawa do dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej oraz wymiaru urlopu wypoczynkowego
• 6) przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród, dodatków, zmian wynagrodzenia oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy — zgodnie z decyzjami osób uprawnionych
• 7) prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi pracowników oraz kontrolowanie terminów ich ważności
• Strona 2 z6
• 8) prowadzenie i aktualizowanie ewidencji pracowników oraz sporządzanie zestawień kadrowych na potrzeby kierownictwa Urzędu
• 9) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w tym przygotowywanie dokumentacji naborowej, ogłoszeń, protokołów i informacji o wynikach naboru oraz obsługa organizacyjna komisji rekrutacyjnych
• 10) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i szkoleniami pracowników w zakresie powierzonym stanowisku
• 11) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz innych dokumentów kadrowych na wniosek pracowników
• 12) sporządzanie wymaganych sprawozdań, informacji i zestawień dotyczących zatrudnienia, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów oraz potrzeb Urzędu
• 13) monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących zatrudnienia pracowników samorządowych oraz bieżące stosowanie ich w prowadzonych sprawach
• 14) udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień dotyczących spraw kadrowych oraz przysługujących im uprawnień pracowniczych
• 15) zapewnienie ochrony danych osobowych i zachowanie poufności informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem spraw pracowniczych
• 16) zapewnienie zgodności procesów kadrowych z przepisami prawa pracy, przepisami dotyczącymi pracowników samorządowych oraz wewnętrznymi regulacjami Urzędu
• 17) opracowywanie oraz aktualizowanie projektów wewnętrznych regulacji z zakresu polityki personalnej, w szczególności regulaminów, procedur, instrukcji, zarządzeń i standardów dotyczących spraw pracowniczych
• 18) koordynowanie procesu służby przygotowawczej pracowników samorządowych oraz monitorowanie prawidłowości i terminowości jego realizacji
• 19) koordynowanie procesu okresowych ocen pracowników samorządowych, monitorowanie terminów ocen oraz analizowanie ich wyników w celu identyfikowania potrzeb rozwojowych.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny
• 2) życiorys — curriculum vitae
• 3) kwestionariusz osobowy *
• 4) kserokopie dyplomów lub świadectw ukończenia szkoły potwierdzających wykształcenie
• 5) inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje
• 6) dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, w szczególności:
• a) kopie świadectw pracy
• b) zaświadczenie od pracodawcy zawierające informację o zajmowanym stanowisku, zakresie obowiązków oraz dacie rozpoczęcia pracy
• c) w przypadku pracy na podstawie umów cywilnoprawnych — kopie umów, rachunków lub zaświadczeń zawierających zakres wykonywanych czynności oraz okres ich świadczenia
• d) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej — wydruk z CEIDG oraz dokumenty potwierdzające okres jej prowadzenia i charakter wykonywanej pracy (np. opisu działalności, zaświadczenia z ZUS)
• 7) oświadczenia*:
• a) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• b) o braku prawomocnego wyroku sądu skazującego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• c) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• Strona 3 z6

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.l; dalej. RODO jako informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Gminy Inowrocław, ul. Królowej Jadwigi 43, 88-100 Inowrocław, email:

bok(Qgminainowrocław.eu, tel./ 52 3555815.

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pomocą adresu email: inspektor(Ocbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

2) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, wtym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• 3) W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
• a) art. 6 ust. 1 lit.'« RODO w związku z art. 22! $ 1 oraz $ 3-5- ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• c) *art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• 4) Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej.

• 5) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
• 6) Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
• 7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
• a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• d) prawo do usunięcia danych osobowych
• e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), wsytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• 8) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22!$ 1 oraz $ 3- 5 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

GG

Inowrocław, dnia 16 października 2026 r / ||

(podpis pracodawcy)

Załączniki

• ogl-nabor.pdf
• kwestionariusz-osobowy-nabor_1.doc
• oswiadczenie-do-naboru_1.doc
• informacja-o-wybranej-procedurze-selekcji-2.pdf