Specjalista / specjalistka ds. rozwoju zawodowego – stażysta

Opolska Wojewódzka Komenda OHP poszukuje osoby na stanowisko:

specjalista/specjalistka ds. rozwoju zawodowego - stażysta

Nr oferty: OWK/11/2026

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy – pełny etat, 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Umowa o pracę na czas zastępstwa

Miejsce wykonywania pracy: OWK OHP, ul. Armii Krajowej 4, Opole

Zakres zadań

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m. in. za:

• 1. Rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych potencjalnych beneficjentów i lokalnego rynku pracy.
• 2. Organizowanie, planowanie pracy i środków finansowych, rozliczanie kosztów kursów i szkoleń zawodowych
• 3. Tworzenie ofert szkoleniowych.
• 4. Wykonywanie zadań logistycznych dotyczących organizacji kursów zapewniających ich sprawne i efektywne przeprowadzenie.
• 5. Nadzorowanie procesu przygotowania i realizacji szkoleń – ich organizacja, przebieg i rozliczanie
• 6. Współpraca z innymi komórkami OWK OHP.
• 7. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej realizowanej oferty szkoleniowej.
• 8. Sporządzanie sprawozdań.
• 9. Dbanie o promocję OHP wśród beneficjentów oraz rozpowszechnianie usług na lokalnym rynku.
• 10. Wsparcie przy wdrażaniu projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej.
• 11. Archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Wymagania

• 1. Wykształcenie wyższe.
• 2. Co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku biurowym lub związanym z pracą z odbiorcami szkoleń i kursów.
• 3. Praktyczna umiejętność budowania relacji i jasnego komunikowania się z ludźmi (osobiście, telefonicznie oraz mailowo).
• 4. Doświadczenie w bezpośredniej pracy z ludźmi oraz wysoka kultura osobista w kontaktach z klientem i zespołem.
• 5. Zdolność analitycznego myślenia.
• 6. Dokładność i systematyczność.
• 7. Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Oferujemy

• 1. Planowanie zatrudnienie od zaraz.
• 2. Wysokość wynagrodzenia: od 5.400,00 zł brutto, dodatek stażowy, 13-ta pensja oraz ewentualna premia.
• 3. Możliwość skorzystania z dodatkowego urlopu „menstruacyjnego” dla pań (1 dzień w miesiącu).

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji
• kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
• dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez OWK Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 4, 45-071 Opole na stanowisko specjalista/specjalistka ds. rozwoju zawodowego.

Dokumenty należy przesłać za pośrednictwem portalu pracuj.pl, przesłać na adres email praca@opolska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy OWK OHP:

• ul. Armii Krajowej 4, 45-071 Opole w nieprzekraczalnym terminie do 25.09.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: „odpowiedź na ofertę pracy nr OWK/11/2026”.

Etapy, metody oraz techniki naboru

• 1) weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych
• 2) rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.
• Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
• Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.
• Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego powszechnie RODO informujemy, że:

• 1. Administratorem danych osobowych jest OWK OHP ul. Armii Krajowej 4 Opole
• 2. Skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych można za pośrednictwem e-mail: iod@opolska.ohp.pl lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych OWK OHP, ul. Armii Krajowej 4, 45-071 Opole.
• 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na podstawie art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• 4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
• 5. W celu przetwarzania podanych danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w OWK OHP, niezbędne będzie wyrażenie odrębnej zgody.
• 6. Przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 7. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
• 8. Podane dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
• 9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• 10. Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wykształcenie, staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole z postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 lat – z uwagi na 3-letni okres przedawnienia roszczeń (art. 4421 k.c.).

Załączniki

• 1. Klauzula_informacyjna_dla_kandydatów_do_pracy.docx
• 2. kwestionariusz-osobowy-kandydata-do-pracy.pdf
• 3. ZGODA_KANDYDATA.pdf