Specjalista / specjalistka ds. promocji, komunikacji i organizacji wydarzeń

Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. promocji, komunikacji i organizacji wydarzeń

Rodzaj umowy i wymiar czasu pracy: umowa o pracę, pełen etat

Zapraszamy do współtworzenia niewielkiego warszawskiego muzeum, które opowiada o jednej z najważniejszych postaci w historii nauki światowej, dwukrotnej Noblistce, rodowitej warszawiance o niezwykłej osobowości: Marii Skłodowskiej-Curie. Nasze muzeum na urokliwym Nowym Mieście, w miejscu urodzenia Marii, rokrocznie odwiedzają tysiące osób z różnych części świata, Polski i Warszawy.

W związku z dynamicznym rozwojem działalności programowej Muzeum, szukamy osoby, która dołączyłaby do naszego Zespołu obejmując opiekę nad organizacją wydarzeń muzealnych. Jeśli jesteś osobą komunikatywną i posiadasz wysokie kompetencje organizacyjne, chcesz tworzyć, koordynować i realizować ciekawe wydarzenia muzealne, lubisz pracować z ludźmi i nie boisz się wyzwań to czekamy właśnie dla Ciebie!

Zakres obowiązków

• Inicjowanie, planowanie, organizacja i koordynacja wydarzeń muzealnych, w tym wernisaży, spotkań oraz programów towarzyszących wystawom.
• Współpraca z prelegentami, instytucjami partnerskimi i innymi podmiotami zewnętrznymi, w tym nawiązywanie partnerstw i rozwijanie współpracy przy realizacji wspólnych przedsięwzięć.
• Opracowywanie i realizacja działań promocyjnych oraz informacyjnych związanych z wydarzeniami, w tym tworzenie treści i przygotowywanie materiałów promocyjnych.
• Koordynowanie realizacji projektów graficznych, w tym zlecanych podmiotom zewnętrznym oraz dbanie o spójność komunikacji wizualnej Muzeum.
• Współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzeń oraz archiwizacja dokumentacji programowej i promocyjnej, w tym scenariuszy, programów i materiałów drukowanych.
• Przygotowywanie i obsługa umów oraz porozumień związanych z realizacją wydarzeń, licencji na wystawy planszowe, a także nadzór nad ich rozliczaniem.
• Prowadzenie i aktualizacja baz kontaktów Muzeum, w tym danych instytucji partnerskich i przyjaciół Muzeum, oraz koordynowanie wysyłki zaproszeń na wydarzenia.
• Pozyskiwanie sponsorów i sponsorek oraz budowanie i rozwijanie długofalowych relacji ze sponsorami.
• Budowanie i rozwijanie relacji z publicznością, w tym współudział w opracowywaniu i realizacji planów rozwoju publiczności.
• Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum przy planowaniu i realizacji oferty programowej.
• Aktualizowanie wiedzy z zakresu promocji, komunikacji, dostępności oraz badań nad życiem i działalnością Marii Skłodowskiej-Curie.
• Pełnienie weekendowych dyżurów merytorycznych w Muzeum.

Wymagania

• minimum wyższe wykształcenie zakończone licencjatem(mile widziane na kierunku historia, kulturoznawstwo, animacja kultury, dziennikarstwo lub pokrewne)
• gotowość do pracy w równoważny systemie czasu pracy (praca w wybrane weekendy)
• doskonała organizacja pracy
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• zdolności organizacyjne, rzetelność oraz samodzielność.
• kreatywność oraz nastawienie na współpracę
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• doświadczenie pracy w instytucjach kultury
• znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

• znajomość innych języków obcych.
• znajomość programu IKSORIS

Oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat
• wynagrodzenie zasadnicze 6500 - 7000 zł brutto
• dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego, który nalicza się po przepracowanych co najmniej pięciu latach pracy, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Wysokość dodatku równa jest 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
• miłą atmosferę pracy
• możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń
• dobrą lokalizację na warszawskim Nowym Mieście
• pracę zdalną w wymiarze jednego dnia w tygodniu
• świadczenie urlopowe
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• legitymację muzealną uprawniającą do bezpłatnego wstępu do muzeów państwowych oraz możliwość korzystania z legitymacji ICOM uprawniającej do bezpłatnego wstępu do muzeów zagranicznych.
• możliwość realizacji własnych inicjatyw zgodnych ze statutowymi celami Muzeum
• Zasady aplikowania
• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zestawu następujących dokumentów w terminie do 18 listopada 2026 r. na adres: biuro@mmsc.waw.pl
• curriculum vitae
• list motywacyjny
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz podpisana klauzula informacyjna dla kandydata do pracy.

Klauzula RODO

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2019, poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Specjalista / Specjalistka ds. promocji, komunikacji i organizacji wydarzeń”.

Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Dane osobowe zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszego procesu rekrutacji.

Załączniki

• klauzula_informacyjna_dla_kandydata_do_pracy MMSC.docx