Główny specjalista / główna specjalistka

Kanclerz Polskiej Akademii Nauk

ogłasza nabór w Zespole Projektów Rozwojowych na stanowisko

Głównego specjalisty / Głównej specjalistki

• fundraiser, planner, koordynator projektów
• Miejsce pracy: Plac Defilad 1, Warszawa, Pałac Kultury i Nauki
• Przewidywany termin zatrudnienia: od listopada 2026
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku

• szeroki i systematyczny monitoring krajowych i zagranicznych narzędzi finansowych (dotacje, granty, pożyczki), dofinansowujących projekty jednostek PAN bez osobowości prawnej i administrowanych przez Kancelarię PAN
• systematyczne uzupełniania bazy danych funduszy
• identyfikacja potrzeb inwestycyjnych i projektowych wybranych jednostek PAN i dopasowywanie ich z dostępnymi lub potencjalnymi funduszami
• koordynacja prac nad opracowywaniem wniosków aplikacyjnych, w tym pomoc w pisaniu wniosków, kompletowanie załączników i decyzji administracyjnych
• zamawianie usług opracowywania studiów wykonalności, ekspertyz, opinii, analiz; współpraca z wykonawcami i jednostkami PAN
• terminowa aplikacja i kontrola formalna
• wspieranie procesu przygotowania projektów i aplikacji wybranych jednostek PAN spełniających regulaminowe (formalne i merytoryczne) warunki dotacji i innych narzędzi finansowych
• ogólny nadzór administracyjny nad realizacją dofinansowań projektów, m.in. monitoring terminów, kamieni milowych i rozliczeń, udział w kontrolach
• monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na PAN jako potencjalnych beneficjentów dotacji i innych narzędzi finansowych
• przekazywanie informacji nt. dostępnych i potencjalnych źródeł funduszy (e - komunikacji oraz spotkania informacyjne) jednostkom organizacyjnym PAN, w tym instytutom naukowym PAN.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe (preferowane związane z zarządzaniem, ekonomią)
• minimum czteroletnie doświadczenie, poparte sukcesami, w zakresie pozyskiwania krajowych i europejskich funduszy
• znajomość krajowych i zagranicznych funduszy, w tym europejskich
• znajomość narzędzi AI wykorzystywanych m.in. do monitoringu funduszy i narzędzi finansowych
• dobra znajomość j. angielskiego (minimum B2)
• dobra organizacja i planowanie pracy, inicjatywa i kreatywność, samodzielność, dokładność, rzetelność
• skupienie na rozwiązywaniu problemów i efektach.

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

• doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanych z zewnętrznych źródeł
• znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk
• znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE2® i/lub AgilePM®

Kompetencje społeczne i predyspozycje osobowościowe

• dokładność, skrupulatność, rzetelność, dociekliwość
• odpowiedzialność
• inicjatywa i kreatywność
• komunikatywność: umiejętność prowadzenia spotkań i współpracy z komórkami Kancelarii i jednostek PAN oraz zewnętrznymi podmiotami (np. zewnętrznymi firmami i ekspertami)
• Samodzielność w rozwiązywaniu złożonych problemów, rekomendowanie rozwiązań i wspieranie zespołu.

Benefity

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy (start między 7:00 a 9:00)
• Szkolenia językowe (E-tutor)
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Dofinansowanie studiów
• Dofinansowanie karty Multisport
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Zniżki pracownicze na pobyty w domach pracy twórczej PAN.

Wynagrodzenie

• Wynagrodzenia w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk regulowane są Rozporządzeniem z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.
• Wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od wykształcenia oraz stażu pracy.

Dodatkowe świadczenia o charakterze finansowym

• dodatkowa składka pracodawcy PPK (2%)
• trzynaste wynagrodzenie po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym
• świadczenia ZFŚS (dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i dzieci pracowników, pomoc finansowa w okresie zwiększonych wydatków zimowych dla pracowników i dzieci pracowników)
• dofinansowanie do opieki medycznej (pracodawca w całości opłaca składkę w pakiecie podstawowym)

Etapy rekrutacji

• Analiza CV
• Rozmowa online
• Rozmowa stacjonarna
• Zatrudnienie

O pracodawcy – Kancelaria Polskiej Akademii Nauk Kancelaria Polskiej Akademii Nauk jest centralną jednostką organizacyjną wspierającą funkcjonowanie Polskiej Akademii Nauk – jednej z najważniejszych instytucji naukowych w Polsce. Zapewniamy kompleksową obsługę organizacyjną, finansową, prawną, kadrową i techniczną organów Akademii, jej jednostek organizacyjnych oraz zagranicznych stacji naukowych.

Zakres działalności Kancelarii obejmuje m.in. planowanie i nadzór nad finansami publicznymi Akademii, obsługę procesów budżetowych i sprawozdawczych, zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługę prawną, realizację zamówień publicznych, gospodarowanie nieruchomościami, rozwój systemów informatycznych i cyfryzację procesów, komunikację i współpracę z mediami, a także wspieranie doskonałości nau kowej oraz współpracy międzynarodowej.

Praca w Kancelarii PAN to udział w realizacji zadań o dużej skali i znaczeniu publicznym – od obsługi organów Akademii, przez współpracę z administracją rządową i samorządową, po wsparcie instytutów naukowych i wybitnych uczonych w kraju i za granicą. Dzia łamy w oparciu o jasno określone kompetencje, procedury i odpowiedzialność, jednocześnie kładąc nacisk na współpracę pomiędzy zespołami i sprawną komunikację wewnętrzną.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, możliwość zdobywania specjalistycznego doświadczenia w obszarze administracji publicznej i nauki, a także realny wpływ na jakość procesów i rozwiązań wspierających działalność Akademii. D oceniamy rzetelność, odpowiedzialność i inicjatywę oraz stwarzamy warunki do rozwoju kompetencji zawodowych.

Jesteśmy pracodawcą równych szans. Cenimy różnorodność doświadczeń, perspektyw i kompetencji oraz zapewniamy wszystkim kandydatom równe traktowanie w procesie rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465. dalej: KP), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wykazanie doświadczenia i umiejętności spełniających kryteria
• Zgłoszenia należy złożyć w terminie do dnia 8. listopada 2026 r. poprzez:
• https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a41a884f8 6934b4481d49cbd118d2f67
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
• Po preselekcji zgłoszeń odbędą się rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi Kandydatami/kandydatkami, które odbędą się online.
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie na etapie analizy cv zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Osoby, których oferty zostaną w etapie ustnym rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Aplikacje kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte.
• Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.

Informujemy, że

• 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1
• 00-901 Warszawa tel. +48 22 182 61 03, e-mail: akademia@pan.pl (dalej: Akademia)
• 2. administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej:
• iod@pan.pl
• 3. celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy
• 4. podanie danych, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KP jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne
• 5. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 221 KP (art. 6 ust.1 lit. c

RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej

• zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do Akademii, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach
• 6. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione
• 7. w granicach i na zasadach opisanych w RODO posiada Pani/Pan prawo żądania:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• usunięcia danych osobowych
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
• 8. zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Polską Akademię Nauk z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych przekazanych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko głównego specjalisty/głównej specjalistki”.

„Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Kancelarię PAN z siedzibą w Warszawie (00-901), pl. Defilad 1, w celu udziału w przyszłych rekrutacjach”.

Kanclerz Polskiej Akademii Nauk

ogłasza nabór w Zespole Projektów Rozwojowych na stanowisko

Głównego specjalisty / Głównej specjalistki

• fundraiser, planner, koordynator projektów
• Miejsce pracy: Plac Defilad 1, Warszawa, Pałac Kultury i Nauki
• Przewidywany termin zatrudnienia: od listopada 2026
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Załączniki

• Ogłoszenie_Główny specjalista_ ZPR_BIP.pdf
• Ogłoszenie_Główny specjalista_ ZPR_BIP.pdf