Specjalista/ka ds. administracyjno -technicznych

Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1,

80-751 Gdańsk poszukuje kandydata/ki na stanowisko:

Specjalisty/ ki ds. administracyjno -technicznych

DOŁĄCZ DO ZESPOŁU PRACOWNIKÓW POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ

Wymiar etatu: 1

Nasze wymagania (wymagania formalne)

• wykształcenie min. średnie, preferowane techniczne lub administracyjne
• doświadczenie zawodowe w administrowaniu obiektami w obszarze techniczno-eksploatacyjnym, w utrzymaniu infrastruktury technicznej lub na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
• znajomość podstawowych regulacji prawnych z zakresu prawa budowlanego, finansów publicznych i zamówień publicznych oraz umiejętność sprawnego poruszania się w obowiązujących przepisach prawa i praktycznego jego zastosowania
• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Excel, Word)

Mile widziane

• wykształcenie wyższe techniczne lub administracyjne
• umiejętność ustalania priorytetów i planowania realizacji zadań w oparciu o terminy, zakres prac oraz bieżące potrzeby eksploatacyjne
• umiejętność przygotowywania zestawień, harmonogramów czasu pracy i dokumentacji związanej z realizacją zadań
• umiejętność współpracy i komunikacji z współpracownikami, przełożonymi oraz podmiotami zewnętrznymi
• doświadczenie w zarządzaniu lub administrowaniu obiektami, w szczególności obiektami użyteczności publicznej
• samodzielność i wytrwałość w realizacji celów.

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie

• planowanie, monitorowanie i realizacja zadań gwarantujących sprawne działanie wszystkich urządzeń technicznych znajdujących się w kompetencji Działu Techniczno-Eksploatacyjnego, w tym:
• bieżąca obsługa i parametryzacja wszystkich systemów technicznych
• prowadzenie spraw związanych z eksploatacją urządzeń podlegających pod Urząd Dozoru Technicznego i pozostałych urządzeń technicznych
• realizację terminowych przeglądów, napraw, konserwacji urządzeń w PFB
• współpraca z firmami zewnętrznymi realizującymi usuwanie awarii/usterek, modernizację urządzeń technicznych oraz monitorowanie ich pracy
• monitorowanie systemu parkingowego zainstalowanego w obrębie działek PFB
• realizacja procedury wewnętrznej związanej z pozyskaniem dostawców towarów i usług zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień publicznych w PFB
• prowadzenie konta w:
• Bazie Danych o Odpadach (BDO) i realizacja zadań zgodnie z gospodarką odpadami
• Centralnym Rejestrze Umów (CRU) oraz wpisywanie umów zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami.
• merytoryczne opisywanie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami
• sporządzanie grafików i harmonogramu prac dla pracowników obsługi Filharmonii oraz pracowników zewnętrznych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• terminowo wypłacane wynagrodzenia, na które składa się:
• wynagrodzenie zasadnicze od 5 250 zł do 9030 zł brutto
• dodatek za staż pracy (liczony po 5 latach pracy ogółem -5%, którego wysokość corocznie wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy – maksymalnie do 20%)
• premia miesięczna przyznawana procentowo od sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za staż pracy
• ciekawą i pełną wyzwań pracę w instytucji kultury
• miejsce pracy w atrakcyjnej lokalizacji
• nagrody jubileuszowe wypłacane już po 15 latach pracy ogółem
• pakiet świadczeń socjalnych
• dofinansowanie do zakupu okularów lub soczewek
• parking dla pracowników.

Wymagamy następujących dokumentów

• kwestionariusz osobowy lub CV (życiorys zawodowy) - kwestionariusz możesz pobrać ze strony internetowej BIP Polskiej Filharmonii Bałtyckiej
• kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje
• kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy oraz inne dokumenty poświadczające staż pracy
• inne dokumenty (wskazać jakie) jeżeli wynika to z odrębnych przepisów
• w przypadku gdy przedstawiasz dokumenty w języku obcym, dołączyć tłumaczenie w języku polskim dokonane przez biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego
• jeżeli zamierzasz skorzystać z uprawień, o którym mowa w Ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych dołącz kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność
• 6. Na Twoją aplikację czekamy do 19.11.2026 r.
• 7. Na stronie internetowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej znajdziesz Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, naruszeń prawa i podejmowania działań następczych obowiązujący w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (www.filharmonia.gda.pl/sygnalisci-zgloszenia).
• 8. Klauzula informacyjna dla osoby uczestniczącej w naborze na nowe/wolne stanowiska pracy znajduje się w załączniku do ogłoszenia.

Dokumenty możesz złożyć pocztą lub osobiście na adres

• Polska Filharmonia Bałtycka
• ul. Ołowianka 1
• 80-751 Gdańsk
• (decyduje data stempla pocztowego)

lub na adres e-mail:

• kadry@pfb.gda.pl
• Polska Filharmonia Bałtycka w Gdańsku zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
• ul. Ołowianka 1
• 80-751 Gdańsk poszukuje kandydata/ki na stanowisko:
• Specjalisty/ ki ds. administracyjno -technicznych

Klauzula informacyjna dla osoby uczestniczącej w naborze na nowe/wolne stanowiska

pracy znajduje się w załączniku do ogłoszenia.

Dokumenty możesz złożyć pocztą lub osobiście na adres: Polska Filharmonia Bałtycka, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, (decyduje data stempla pocztowego) lub na adres e-mail: kadry@pfb.gda.pl

Polska Filharmonia Bałtycka w Gdańsku zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Załączniki

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie od 04 05 2019(1).docx
• 10. klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji.pdf
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie od 04 05 2019.pdf
• OGŁOSZENIE_TECH-ADMIN..pdf