Specjalista/ka ds. planowania i sprawozdawczości

Pomorska Wojewódzka Komenda OHP poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalisty ds. planowania i sprawozdawczości

Nr oferty: ZK/31/2026

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy – pełny etat, 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Umowa o pracę na zastępstwo

Miejsce wykonywania pracy: Al. Grunwaldzka 311, 80-309 Gdańsk

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik osób niepełnosprawnych w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi 10 %.

Zakres zadań

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• 1) sporządzanie zbiorczych dokumentów planistycznych i sprawozdawczych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP na podstawie danych otrzymanych z zespołów w biurze komendy i jednostek terenowych
• 2) sporządzanie dokumentów planistycznych i sprawozdawczych ze swojego zakresu działania
• 3) opisywanie faktur i wniosków o zakup
• 4) wprowadzanie danych do modułu Asystent Zarządzania Finasowaniem
• 5) opracowywanie wytycznych w zakresie planowania i sprawozdawczości
• 6) monitorowanie realizacji wydatków oraz nadzór nad ich zgodnością z planem finansowym i preliminarzem wydatków, w szczególności w celu zapobiegania przekroczeniom zaplanowanych limitów, we współpracy z Zespołem Obsługi Finansowej
• 7) opracowywanie projektów zarządzeń, instrukcji itp., dotyczących planowania i sprawozdawczości
• 8) inicjowanie i wprowadzanie zmian usprawniających funkcjonowanie systemu planowania i sprawozdawczości w biurze komendy oraz monitorowanie ich efektów.

Wymagania

• 1) wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. ekonomia, finanse, rachunkowość
• 2) doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem średnim
• 3) wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości; przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej
• 4) umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa
• 5) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, zaangażowanie, zdolności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy; umiejętność analizy i syntezy informacji
• 6) dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej
• 7) korzystanie z pełni praw publicznych
• 8) umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• 9) prawo jazdy kat. B
• 10) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy – ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.

Oferujemy

• 1) pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych
• 2) możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych
• 3) dofinansowanie do wypoczynku pracownika
• 4) dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka
• 5) świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt
• 6) dodatek stażowy
• 7) dodatkowe wynagrodzenie roczne
• 8) dodatek motywacyjny
• 9) wynagrodzenie zgodnie z tabelą miesięczną stawek do wynagrodzenia zasadniczego pracowników OHP – załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2026 r (Dz.U. poz.452)
• 10) proponowany przedział wynagrodzenia zasadniczego KAT. IX-XIII 5500,00 zł – 6500,00 zł (+ dodatek stażowy i inne jw.)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• 1) CV
• 2) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji
• 3) zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji
• 4) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji
• 5) kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji
• 6) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy)
• 7) podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 8) w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
• 9) dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko Kierownik Zespołu ds. Kształcenia, Wychowania i Rozwoju Zawodowego w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie”.

Dokumenty należy przesłać na adres email sekretariat@pomorska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP:

• Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 16.11.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: „odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/31/2026”.

Etapy, metody oraz techniki naboru

• 1) weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych
• 2) rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.
• Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
• Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.
• Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 10%.

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego powszechnie RODO informujemy, że:

• 1. Administratorem danych osobowych jest Pomorska Wojewódzka Komenda OHP Al
• 2. Skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych można za pośrednictwem e-mail: ido@pomorska.ohp.pl lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych Pomorska Wojewódzka Komenda OHP, Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk
• 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na podstawie art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• 4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
• 5. W celu przetwarzania podanych danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP, niezbędne będzie wyrażenie odrębnej zgody.
• 6. Przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 7. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
• 8. Podane dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
• 9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• 10. Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wykształcenie, staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole z postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 lat – z uwagi na 3-letni okres przedawnienia roszczeń (art. 4421 k.c.).

Wojewódzki Komendant OHP

Adam Lubiewski

Pomorska Wojewódzka Komenda OHP poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalisty ds. planowania i sprawozdawczości

Nr oferty: ZK/31/2026

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy – pełny etat, 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Umowa o pracę na zastępstwo

Miejsce wykonywania pracy: Al. Grunwaldzka 311, 80-309 Gdańsk

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik osób niepełnosprawnych w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi 10 %.

Załączniki

• Kwestionariusz_kandydata_2026.doc
• Nabór na stanowisko Specjalista ds. planowania i sprawozdawczości.pdf