Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. zasobów ludzkich i rozliczeń

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów

Rolno-Spożywczych w Kielcach

25-663 Kielce ul. Karola Olszewskiego 9/pawilon 5

Ogłoszenie nr 169832 / 05.11.2026

starszy specjalista/starsza specjalistka

Do spraw: zasobów ludzkich i rozliczeń w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

Umowa na czas określony

(np. projektu)

Wynagrodzenie

• Liczba stanowisk Wymiar etatu Status Miejsce pracy Ważne do .
• zasadnicze
• Kielce
• RaBOTWKOKU ul. Karola 30 listopada około 8000,00 zł
• Olszewskiego 2026 r. brutto
• 9/pawilon 5

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku

• Samodzielnie prowadzi sprawy z zakresu zasobów ludzkich, w szczególności przygotowuje i monitoruje dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników, prowadzi ewidencję czasu pracy, rozlicza nadgodziny, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności, przygotowuje dokumentację do archiwizacji, sporządza listy płac z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzenia, takich jak podwyżki, nagrody, dodatki i potrącenia, w systemie klasy ERP dla pracowników, emerytów oraz zleceniobiorców, wprowadza dane, aktualizuje informacje oraz generuje raporty i analizy w programie kadrowo-płacowym, sporządza deklaracje do ZUS, PIT do US, GUS, DSC i PFRON, sprawdza, dekretuje i ewidencjonuje dokumentację w programie finansowo-księgowym dotyczącą w szczególności zasobów ludzkich, a także ewidencjonuje środki trwałe w systemie klasy ERP i nalicza amortyzację w programie finansowo-księgowym
• Uczestniczy w przygotowaniu planu finansowo-gospodarczego jednostki, w szczególności w zakresie wynagrodzeń i pochodnych w systemie TREZOR
• Administruje Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• Ewidencjonuje i dekretuje dokumentację finansowo-księgową
• Kogo poszukujemy
• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
• Wykształcenie: wyższe
• Staż pracy powyżej 6 lat. Doświadczenie zawodowe obejmujące powyżej 3-letni okres samodzielnego prowadzenia spraw w obszarze kadr, płac i zasobów ludzkich z uwzględnieniem kwestii finansowo księgowych. Prowadzenie i ewidencjonowanie środków trwałych w systemie klasy ERP.
• Znajomość przepisów prawa: pracy i ubezpieczeń społecznych, podatkowych dotyczących wynagrodzeń, ustawy o służbie cywilnej, o finansach publicznych i rachunkowości, klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, prawa kancelaryjnego i archiwalnego, systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Znajomość struktur i płac w służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych klasy ERP i programu Płatnik oraz systemów wykorzystywanych do rozliczeń z ZUS
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i służby cywilnej
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Dokładność, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
• Spełnienie wymagań w zakresie pracy w służbie cywilnej - nie może być tu zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Wykształcenie: wyższe ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu rachunkowości, kadr i płac
• Znajomość innych dedykowanych systemów teleinformatycznych stosowanych w administracji publicznej typu ENOVA 365, TREZOR, EZD

Co oferujemy

• Dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Dostępność
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu - nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Stanowisko pracy znajduje się na w budynku parterowym, w którym są zachowane przepisy prawa budowlanego, wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie, a także ergonomia stanowiska pracy
• Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd), natomiast brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób na wózkach inwalidzkich
• Przewiduje się występowanie uciążliwych warunków pracy: praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• Narzędzia pracy: komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe

Dodatkowe informacje

• W aplikacji prosimy podać nr ogłoszenia oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
• Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zamkniętej kopercie z umieszczonym numerem ogłoszenia "169832" oraz dopiskiem: „OFERTA PRACY - STARSZY SPECJALISTA/ STARSZA SPECJALISTKA DO SPRAW ZASOBÓW

LUDZKICH I ROZLICZEŃ"

• CV, list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia wymienione w ogłoszeniu muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydatkę/kandydata składającego ofertę
• Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń dla kandydatów, które znajdują się pod ogłoszeniem
• Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów i oświadczeń skutkować może odrzuceniem oferty
• Przekazanie kopii dokumentów i oświadczeń dodatkowych nie jest obowiązkowe, jednak stanowią one podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu
• Oferty kandydatów/kandydatek złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub niespełniające stawianych wymagań formalnych zostają odrzucone i nie biorą udziału w kolejnym etapie selekcji
• Osoby, zakwalifikowane do kolejnych etapów naboru, będą o tym informowane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej
• Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru
• Po upływie ww. terminu dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone
• Prosimy składać dokumenty wyłącznie w formie wymaganej w ogłoszeniu, nie załączać kopii dowodu osobistego oraz dokumentu prawa jazdy
• Planowane zatrudnienie styczeń, luty 2027 r.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CVilist motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu ukończenia szkoły wyższej jako dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe, w tym jego długość i rodzaj (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o wykonywanych czynnościach, referencje zawierające konkretne informacje lub inne dokumenty potwierdzające charakter i okres wykonywanej pracy)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
• Inne dokumenty potwierdzające twoje kompetencje i doświadczenia, np. kursy, szkolenia, studia podyplomowe.
• Aplikuj do: 30 listopada 2026
• W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169832" na adres: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej
• Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach
• ul. Karola Olszewskiego 9/pawilon 5, 25-663 Kielce
• Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 41 362 69 64 lub mailowego na adres: wi_kielceQijhars.gov.pl
• Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/wijhars-kielce
• Dokumenty należy złożyć do: 30.11.2026
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
• Przetwarzanie danych osobowych
• Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• Administrator danych i kontakt do niego: Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-
• Spożywczych ul. Olszewskiego 9/Pawilon 5, 25-663 Kielce
• Kontakt do inspektora ochrony danych: inspektorodoQwijharskielce.pl

Cel przetwarzania danych

• przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa, współpracujący z Administratorem radcowie prawni i adwokaci, podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, podmioty świadczące usługi hostingu
• Okres przechowywania danych:
• czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• prawo do usunięcia danych osobowych
• żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych
• podany powyżej
• 5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
• 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• 2. art. 22" Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

R w ND HH

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22" Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

e |nne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wzory oświadczeń

• Oświadczenie do celów rekrutacji
• Oświadczenie w związku ubieganiem się o stanowisko starszego specjalisty, starszej specjalistki Wydziału OA

Załączniki

• Ogłoszenie_o_naborze.pdf
• Oświadczenie_w_związku_ubieganiem_się_o_stanowisko_starszego_specjalisty,_starszej_specjalistki__Wydziału_OA.pdf
• Oświadczenie_do_celów_rekrutacji.pdf