Asystent / asystentka ds. administracyjnych

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

asystent/asystentka do spraw administracyjnych w zespole ds. administracyjnych i obsługi prawnej Miejsce wykonywania pracy: Opole, ul. Wrocławska 170 Adres urzędu: 45-836 Opole Wrocławska 170

Warunki pracy

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie urzędu (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie).
• Praca w terenie na obszarze powiatu opolskiego, obejmująca wyjazdy służbowe oraz bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym.
• Prowadzenie służbowych pojazdów samochodowych.
• Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.

Dostępność budynku

• W siedzibie urzędu znajduje się winda, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzenie kompleksowej obsługi sekretarsko-biurowej Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz jego Zastępcy, wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym rejestrowanie, klasyfikowanie i znakowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie tradycyjnym lub elektronicznym (EZD), obsługa dokumentacji weterynaryjnej, w tym wprowadzanie danych do dedykowanych systemów informatycznych Inspekcji Weterynaryjnej (np. systemy identyfikacji i rejestracji zwierząt, rejestry decyzji administracyjnych), koordynowanie obiegu dokumentów wewnątrz Powiatowego Inspektoratu Weterynarii oraz dbanie o terminowy przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, organizacja i obsługa spotkań służbowych, narad oraz wyjazdów terenowych Powiatowego Lekarza Weterynarii, bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów (klientów zewnętrznych), udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie spraw do właściwych merytorycznie pracowników, przygotowywanie projektów pism, pism przewodnich, zaproszeń oraz innych dokumentów o charakterze ogólnym na polecenie przełożonego, archiwizacja dokumentacji i akt spraw zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym, zaopatrzenie sekretariatu i urzędu w niezbędne materiały biurowe oraz dbanie o należyty stan estetyczny sekretariatu.

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 6000,00 zł brutto

Oferujemy

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych: pakiet MS Office (szczególnie Word i Excel do tworzenia pism i tabel), obsługa skanera, niszczarki, szybkie przyswajanie systemów informatycznych: w PIW pracuje się na specyficznych programach (np. systemy weterynaryjne, bazy danych zwierząt) oraz systemach Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), poprawność językowa i redakcyjna: umiejętność pisania pism urzędowych, pism przewodnich i maili zgodnie z zasadami ortografii, interpunkcji i etykiety urzędowej, podstawowa znajomość struktur administracji publicznej: wiedza, jak funkcjonuje urząd, czym różni się administracja rządowa od samorządowej i jak przepływają dokumenty.
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-16

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu

ul. Wrocławska 170

45-836 opole

Etapy naboru

Metody i techniki naboru

Rekrutacja zostanie przeprowadzona dwuetapowo

Etap I: Weryfikacja formalna nadesłanych ofert i dokumentów aplikacyjnych.

Etap II: Test wiedzy (pisemny) oraz rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

Zakres tematyczny testu wiedzy obejmować będzie w szczególności znajomość:

Ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej oraz podstawowych zagadnień z zakresu prawa weterynaryjnego,

Kodeksu postępowania administracyjnego (Kpa) – w stopniu podstawowym,

Instrukcji kancelaryjnej i zasad funkcjonowania administracji publicznej.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa