Starszy / główny specjalista ds. zamówień publicznych

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze – starszy specjalista lub główny specjalista (K/M)

Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piasecznie, ul. Świętojańska 5A, ogłasza nabór osoby na wolne stanowisko urzędnicze: starszy specjalista lub główny specjalista (K/M).

Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn.

Wymagania niezbędne

• a) Starszy specjalista: wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy. Główny specjalista: wykształcenie wyższe i 4 lata stażu pracy
• b) obywatelstwo polskie
• c) niekaralność, tj. osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
• e) posiadanie nieposzlakowanej opinii.

Wymagania dodatkowe

• a) co najmniej 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zarówno krajowych jak i unijnych – preferowane z sektora publicznego)
• b) bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
• c) znajomość Kodeksu cywilnego w zakresie sporządzania i zawierania umów
• d) znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
• e) znajomość ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• f) umiejętność analitycznego myślenia
• g) doświadczenie w planowaniu zamówień publicznych
• h) praktyczna znajomość narzędzi MS 365, w szczególności excel, word
• i) znajomość przepisów prawa z zakresu pomocy społecznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej
• j) umiejętność obsługi komputera
• k) umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań
• l) umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych
• m) predyspozycje osobowe: dobra organizacja pracy, samodzielność, sumienność, wysoka kultura osobista, kreatywność, umiejętność pracy pod presją czasu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• 1) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności:
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• przygotowywanie umów zawieranych w wyniku przeprowadzonego postępowania
• sporządzanie dokumentacji postępowań i ich archiwizacja
• opiniowanie wniosków dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielania zamówień publicznych
• weryfikacja przygotowanych przez kierowników projektów planów zamówień
• przygotowywanie rocznych planów zamówień publicznych, modyfikacja oraz monitorowanie ich wykonania
• przygotowywanie projektów pism i wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych
• współpraca z komórkami organizacyjnymi MGOPS wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur w zakresie udzielania zamówień publicznych
• sporządzanie rocznych sprawozdań
• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie wewnętrznych procedur, do których nie stosuje się przepisów ustawy PZP
• zapewnienie prawidłowości stosowania w MGOPS przepisów ustawy PZP, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych
• wspieranie komórek MGOPS poprzez doradztwo w zakresie stosowania przepisów ustawy PZP, w szczególności przez opiniowanie trybu udzielania zamówień publicznych, uczestniczenie w procesie przygotowywania projektów umów oraz innych dokumentów
• szacowanie wartości zamówienia w celu wyboru właściwego trybu PZP
• proponowanie, w uzgodnieniu z radcą prawnym, rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych i problemów w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych
• publikowanie ogłoszeń o postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w BIP oraz na stronie internetowej MGOPS
• prowadzenie postępowań w Bazie Konkurencyjności
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru zawartych umów z wykonawcami
• przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję z zakresu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• 2) Inne zadania zlecone przez Dyrektora MGOPS, Zastępcę Dyrektora MGOPS oraz bezpośredniego przełożonego.

Informacja o warunkach pracy

• a) praca wykonywana w ramach stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (1/1)
• b) pierwsza umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, kolejna umowa o pracę możliwa na czas nieokreślony
• c) praca związana z obsługą komputera i urządzeń biurowych, o charakterze administracyjno-biurowym
• d) miejsce wykonywania pracy: MGOPS Piaseczno ul. Świętojańska 5a
• e) praca wymaga współdziałania z pracownikami, innymi instytucjami oraz interesantami
• f) osoba podejmująca pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym w samorządowych jednostkach organizacyjnych w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych zostanie skierowana do służby przygotowawczej, na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, zakończonej egzaminem (art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - Dz. U. z 2024r. poz. 1135).
• 5. Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku

W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upubliczniania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• a) życiorys (CV)
• b) list motywacyjny
• c) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje
• d) kopie dokumentów poświadczających staż pracy (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy)
• e) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie
• f) oświadczenia o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• g) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• h) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• i) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• j) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych
• k) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
• Wymagane oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.

Klauzula informacyjna

Spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świętojańska 5a, w Piasecznie (kod pocztowy: 05-500), tel.: (22) 750 33 08 lub (22) 756-72-63, adres e-mail: sekretariat@mgops.piaseczno.eu.

Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować: listownie na adres administratora, telefonicznie (22) 750 33 08 lub (22) 756 72 63, e-mail: iod@mgops.piaseczno.eu.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy oraz ustawie o pracownikach samorządowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, natomiast inne dane, zawarte w dokumentach aplikacyjnych, na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

W przypadku podania innych danych niż wskazane w przepisach prawa pracy oraz ustawie o pracownikach samorządowych, prosimy o podpisanie oświadczenia dotyczącego zgody.

Okres przechowywania:

dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostają dołączone do akt osobowych,

dokumenty aplikacyjne max. do 5 osób, które w procesie rekrutacji otrzymały najwyższą liczbę punktów i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybraną osobą, i powtórnie wykorzystane w przypadku konieczności ponownego obsadzenia tego samego stanowiska (zgodnie z art. 14 ustawy o pracownikach samorządowych). Po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania dokumenty zostają zniszczone.

dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, nie umieszczonych w protokole, zostaną niezwłocznie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w zapieczętowanej kopercie podpisanej „Nabór na stanowisko w zakresie zamówień publicznych”, w sposób następujący:

• osobiście w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Piasecznie, ul. Świętojańska 5A - IIIp. Sekretariat
• pocztą na adres: MGOPS 05-500 Piaseczno ul. Świętojańska 5A

za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@mgops.piaseczno.eu

(w tym przypadku powinny być przesłane skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze opatrzone własnoręcznym podpisem),

w terminie do dnia 16 listopada 2026 r. w godzinach 8:00–15:00 (decyduje data wpływu do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej).

Dodatkowe informacje

W Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Piasecznie obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, zamieszczona na stronach internetowych Ośrodka pod linkiem:

https://mgops.piaseczno.eu/sygnalisci/

Piaseczno, dnia 3 listopada 2026 r.

DYREKTOR Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

mgr Wioletta Dul

Załączniki

• Treść ogłoszenia o naborze.pdf