Specjalista / specjalistka ds. zarządzania projektem

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw zarządzania projektem w Wydziale Monitoringu Przyrody w Departamencie Monitoringu Środowiska Adres urzędu: 00-805 Warszawa ul. Chmielna 132/134

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w terenie
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• zagrożenie korupcją
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi Projekt zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, wytycznymi FEnIKS oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: kieruje pracami zespołu projektowego, prowadzi dokumentację projektową, aktualizuje harmonogram rzeczowo – finansowy, nadzoruje budżet, przygotowuje wnioski o płatność oraz dokumenty na potrzeby sprawozdawczości i kontroli, występuje do właściwego departamentu o środki finansowe niezbędne do realizacji zadań, w tym wnioski o zapewnienie finansowania i uruchomienia środków z rezerwy celowej; monitoruje postęp prac, informuje o problemach w terminach umożliwiających podjęcie działań zapobiegawczych, prowadzi rejestr ryzyk, przygotowuje sprawozdania i raporty; przygotowuje niezbędną korespondencję oraz archiwizuje dokumentację zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną obowiązującą w GIOŚ.
• Bierze udział w przygotowaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowanych w ramach Projektu, obejmujący m.in. zapewnianie niezbędnych informacji merytorycznych, w tym przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań. Współpracuje z komórką właściwą do spraw zamówień publicznych na wszystkich etapach przygotowania i realizacji postępowań, w tym poprzez udział w pracach komisji przetargowych oraz w zakresie weryfikacji spełniania wymagań merytorycznych złożonych ofert. Prowadzi rejestr postępowań i zawartych umów oraz wprowadza i na bieżąco aktualizuje dane dotyczące postępowań i umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą.
• Nadzoruje realizację umów zawieranych w ramach Projektu w zakresie formalnym i merytorycznym, obejmującym m.in. monitorowanie terminów realizacji zadań, bieżący kontakt z Wykonawcą, weryfikację kompletności i poprawności dostarczanych Zamawiającemu produktów, bierze udział w odbiorach prac oraz w innych spotkaniach z Wykonawcą, przygotowuje dokumentację niezbędną do rozliczeń finansowych (w szczególności opisów faktur, czy innych dokumentów księgowych), monitoruje terminowości płatności oraz współpracuje z komórkami właściwymi w zakresie obsługi finansowo-księgowej Projektu, bierze udział w kontrolach prac terenowych, przygotowuje protokoły odbioru i notatki ze spotkań oraz wizyt terenowych.
• Realizuje obowiązki w zakresie informacji i promocji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej, w tym przygotowywanie i publikowanie informacji dotyczących realizacji Projektu, jego postępów oraz wyników na stronie internetowej GIOŚ, w mediach społecznościowych GIOŚ oraz na dedykowanej monitoringowi zapylaczy stronie internetowej utworzonej w ramach Projektu, a także przygotowywanie i przekazywanie informacji o Projekcie oraz jego rezultatach na wniosek właściwych instytucji, podmiotów lub innych zainteresowanych stron.
• Monitoruje wymagania/wytyczne Komisji Europejskiej, Europejskiej Agencji Środowiska, Ministerstwa Klimatu i Środowiska w zakresie dotyczącym monitoringu owadów zapylających poprzez uczestniczenie w pracach grup roboczych krajowych i międzynarodowych, w tym w ramach EIONET.
• Uczestniczy w spotkaniach związanych z realizacją Projektu, organizowanych zarówno przez GIOŚ, jak i podmioty zewnętrzne, obejmujące przygotowywanie i prezentowanie informacji dotyczących stanu realizacji Projektu, osiągniętych rezultatów, uzyskanych wyników oraz planowanych działań. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi GIOŚ, organami administracji oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadania, o którym mowa w pkt 1, a także reprezentuje GIOŚ i Projekt podczas konferencji, seminariów, spotkań roboczych oraz w kontaktach z mediami, w tym udziela informacji dotyczących realizacji Projektu i osiągniętych rezultatów.
• Analizuje przepisy UE i innych zobowiązań międzynarodowych z zakresu ochrony przyrody, w tym w szczególności dotyczące owadów zapylających, a także monitoruje działania, projekty i inicjatywy realizowane przez państwa członkowskie Unii Europejskiej, organizacje międzynarodowe oraz inne podmioty zajmujące się ochroną owadów zapylających Podejmuje działania mające na celu zapewnienie odpowiednich narzędzi do gromadzenia, przetwarzania, weryfikacji i wizualizacji danych zebranych w ramach realizacji Projektu poprzez udział w pracach dotyczących rozwoju baz danych w zakresie monitoringu przyrodniczego w ramach systemu Ekoinfonet w powiązaniu z systemem informacji przestrzennej.

Wynagrodzenie

• 8528,31 zł brutto

Oferujemy

• wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• nagrody jubileuszowe
• nagrody zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu
• możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
• możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
• ruchomy czas pracy między 7-18
• dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
• karta MultiSport – dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do biletów do kina, teatru i książek
• platforma smart learning - nauka języków obcych
• wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
• refundacja zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• pokój dla matki z dzieckiem (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
• rowerownia (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
• działania promujące zdrowy styl życia
• miła atmosfera w pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe magisterskie lub magister inżynier – z dziedziny nauk rolniczych (dyscyplina nauki leśne, weterynaria, zootechnika) oraz nauk przyrodniczych (dyscyplina nauki biologiczne, nauki o Ziemi i środowisku) doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony środowiska lub w administracji publicznej oraz na stanowisku związanym z koordynacją projektów finansowanych z funduszy i programów zewnętrznych (np. LIFE, INTERREG, POIiŚ, FEnIKS, MF EOG,Horyzont Europa itp.) Znajomość wytycznych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS współfinansowanych ze środków unijnych
• Znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko
• Znajomość przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odbudowy zasobów przyrodniczych (Nature Restoration Law)
• Znajomość grup owadów zapylających występujących na terenie Polski
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Biegła znajomość obsługi komputera, środowiska Windows, pakietu MS Office
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, dobre zarządzanie czasem W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o płatność, prowadzeniu dokumentacji projektowej oraz rozliczaniu środków unijnych Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami Certyfikat PRINCE2 lub inny równoważny Znajomość obsługi programów komputerowych: ArcGIS lub QGIS
• Znajomość CST2021
• Wiedza na temat Monitoringu Przyrody prowadzonego przez GIOŚ
• Odporność na stres

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2 Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-04

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Miejsce składania dokumentów

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

ul. Chmielna 132/134

00-805 Warszawa z dopiskiem : „124/DMŚ/WMP/2026”

Etapy naboru

Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o formie oraz technikach i metodach prowadzonej rekrutacji (stacjonarnie lub online).

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dokumenty można również składać

w formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP) Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o kolejnych etapach naboru telefonicznie lub e-mailem.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.

Aplikując oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.