Inspektor

BURMISTRZ MIASTA I GMINY SKAWINA

na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W WYDZIALE ROZWOJU I STRATEGII

(nazwa stanowiska i wydziału)

W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W SKAWINIE,

RYNEK 1, 32-050 SKAWINA

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• 2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
• Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
• 4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
• 5. Pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (dojazd szybką koleją SKA)
• Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
• 7. Ruchomy lub zadaniowy czas pracy.
• 8. Dofinansowanie do karty Multisport i wypoczynku pracowników.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
• Ubezpieczenie grupowe i medyczne.
• Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
• 12. Możliwość członkostwa w Międzyzakładowej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom

• 1. Pierwsza umowa o pracę może być zawarta na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
• 3. Stanowisko: osoba zatrudniona jako Inspektor - stanowisko pracy określone zgodnie z nazewnictwem używanym w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
• Miejsce pracy: Skawina.
• Lokalizacja: Rynek 12.
• 6. Informacja o przedziale płacowym, w którym mieści się dane stanowisko znajduje się w Zarządzeniu nr 155.2025 Burmistrza Miasta i Gminy Skawina w sprawie zmiany zarządzenia Nr 338.2021 z dnia 31 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”, które można znaleźć na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem:
• https://bip.malopolska.pl/umigskawina,a,2696494,zarzadzenie-nr-1552025-burmistrza-miasta-i-gminy-skawina-z-dnia-16-czerwca-2025-r-w-sprawie-zmiany-z.html

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy

Wymagania niezbędne (formalne)

• 1) Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
• 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4) Nieposzlakowana opinia.
• 5) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na niniejszym stanowisku.
• 6) Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym.
• 7) Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego (a doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego lub na stanowisku kierownika zespołu będzie dodatkowym atutem)
• 8) Minimum 3 - letnie udokumentowane doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (unijnych lub krajowych).
• Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)

• 1) Podstawowa znajomość przepisów prawnych, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, prawo zamówień publicznych oraz inne ustawy konieczne w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych.
• 2) Znajomość programów finansowych Unii Europejskiej oraz programów krajowych (rządowych, regionalnych) z których można otrzymać dofinansowanie na zadania realizowane przez gminę.
• 3) Ogólna wiedza na temat Gminy Skawina.
• 4) Znajomość dokumentów strategicznych Gminy Skawina.
• 5) Posiadanie prawa jazdy kat. B oraz możliwości wykorzystania samochodu prywatnego dla celów służbowych.
• 6) Doświadczenie w realizacji projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków zewnętrznych.
• 7) Doświadczeni w pracy zespołowej.
• 8) Samodzielność działania, komunikatywność, umiejętność szybkiego uczenia się, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, gotowość do wystąpień publicznych i prowadzenia spotkań.
• 9) Sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, nieszablonowe myślenie, podejmowanie inicjatyw.
• 10) Elastyczność, mobilność, gotowość do podróży służbowych, pracy w terenie i pracy zdalnej.
• 11) Wysoki poziom motywacji, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.

Zakres obowiązków na stanowisku

Działania związane z pozyskiwaniem środków zewnętrznych

• 1) Analiza programów pomocowych pod kątem możliwości pozyskania dofinansowania z funduszy m.in. krajowych, unijnych i zagranicznych na zadania własne gminy.
• 2) Udział w przygotowaniu założeń wniosków o dofinansowanie w ramach pracy w zespole projektowym odpowiedzialnym za przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej.
• 3) Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją towarzyszącą zgodnie z wytycznymi programowymi, w tym m.in. przekazanie ich do Instytucji Finansujących w wyznaczonych ramach czasowych, kontakt/negocjacje z Instytucjami Finansującymi w sprawach związanych z właściwym przygotowaniem i złożeniem wniosków o dofinansowanie, monitorowanie złożonych wniosków o dofinansowanie, składanie korekt i uzupełnień do złożonych wniosków.
• 4) Prowadzenie rozliczeń, sprawozdawczości, w tym m.in. przygotowanie i terminowe złożenie sprawozdań/raportów z realizacji dofinansowanych projektów.
• 5) Przygotowanie wymaganych dokumentów do kontroli projektów.
• 6) Aktualizacja wniosków o dofinansowanie, które zostały wytypowane do dofinansowania i przekazanie ich do Instytucji Finansujących w wyznaczonych ramach czasowych, składanie korekt i uzupełnień do złożonych sprawozdań, raportów.
• 7) Bieżąca obsługa administracyjna i archiwizacja projektów.
• 8) Podejmowanie działań zorientowanych na realizację wskaźników produktu i rezultatu projektów.
• 9) Sporządzanie zestawień i tabel oraz gromadzenie danych i informacji niezbędnych do sporządzenia sprawozdania merytorycznego i finansowego projektów realizowanych przy udziale środków zewnętrznych.
• 10) Współpraca z administracją rządową, samorządową oraz organizacjami pozarządowymi i samorządu gospodarczego w zakresie pozyskiwania dodatkowych środków pozabudżetowych wykorzystywanych celem rozwoju Gminy Skawina.
• 11) Pomoc jednostkom organizacyjnym gminy w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych oraz w przygotowania odpowiednich wniosków.
• Realizowanie działań promocyjnych wymaganych zapisami programów pomocowych.
• 1) Prowadzenie działań promocyjnych zgodnie z umowami o dofinansowanie projektów oraz z stosownymi Wytycznymi.
• 2) Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań związanych z wyborem wykonawców działań promocyjnych.
• 3) Gromadzenie i archiwizowanie materiałów i dokumentów obrazujących prowadzone działania promocyjne.
• Monitoring trwałości projektów zrealizowanych ze środków zewnętrznych.
• 1) Agregacja danych związanych z monitoringiem wskaźników rezultatu projektów.
• 2) Bieżący kontakt z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów i utrzymanie ich trwałości.
• 3) Bieżący kontakt z Instytucjami Finansującymi, w tym zgłaszanie wszelkich zmian mających wpływa na trwałość projektów.
• 4) Składanie okresowych sprawozdań z trwałości projektów zgodnie z umowami o dofinansowanie i stosownymi wytycznymi.

Wymagane dokumenty

• 1. List motywacyjny – podpisany odręcznie.
• 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) – podpisany odręcznie.
• 3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• 4. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
• Kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy.
• 7. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.
• 8. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na w/w stanowisku.

Wymagane dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny, kwestionariusz osobowy) należy podpisać i opatrzyć zgodą

• „Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Gminę Skawina reprezentowaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina z siedzibą Rynek 1, 32-050 Skawina moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko urzędnicze. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO i może być wycofana w dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem”- zgoda podpisana odręcznie.
• Brak któregokolwiek z dokumentów ujętych w pkt 1-8 lub brak wymogu określonego w pkt. 9 uniemożliwia wzięcie udziału w II etapie naboru.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

1. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Skawinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6 %.

Procedurę naboru przeprowadza się dwuetapowo

• a) w I etapie – Komisja Egzaminacyjna ustala spełnienie warunków określonych w ogłoszeniu o naborze, oraz podejmuje decyzję o dopuszczeniu kandydata do dalszego udziału w naborze. W dalszym postępowaniu, nie uwzględnia się ofert niespełniających wymagań formalnych
• b) w II etapie - przeprowadza się pisemne testy z wiedzy ogólnej i specjalistycznej wymaganej na danym stanowisku (test jednokrotnego wyboru zawierający maksymalnie 30 pytań) oraz rozmowy kwalifikacyjne.
• 3. O miejscu i terminie przeprowadzenia testów i rozmów kwalifikacyjnych wybrany kandydat zostanie poinformowany telefonicznie. Kandydaci proszeni są o przybycie w wyznaczonym terminie wraz z dokumentem tożsamości.

Klauzula Informacyjna dla kandydatów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz – w odpowiednim zakresie – art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuje się, że:

• 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem jest Burmistrz Miasta i Gminy Skawina z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy w Skawinie, 32-050 Skawina, Rynek 1, tel. (12) 277 01 00.
• 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy:
• a) elektronicznie – pod adresem e-mail: iodo@gminaskawina.pl
• b) pisemnie – na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
• 3. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
• a) przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze
• b) weryfikacji spełnienia wymagań formalnych i merytorycznych określonych w ogłoszeniu o naborze
• c) przeprowadzenia testu, rozmowy kwalifikacyjnej oraz innych czynności związanych z procedurą naboru
• d) sporządzenia protokołu z naboru oraz wykonania obowiązków informacyjnych związanych z jego wynikiem
• e) podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę, a w przypadku wyłonienia osoby do zatrudnienia – zawarcia i realizacji stosunku pracy
• f) ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z naborem.
• 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
• a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności wynikającego z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz przepisów prawa pracy
• b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby ubiegającej się o zatrudnienie przed zawarciem umowy o pracę
• c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyłącznie w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres danych wymaganych przez przepisy prawa, jeżeli osoba ubiegająca się o zatrudnienie wyrazi zgodę na ich przetwarzanie
• d) art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyłącznie w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o zatrudnienie z własnej inicjatywy przekaże szczególne kategorie danych osobowych i wyrazi zgodę na ich przetwarzanie, o ile ich przetwarzanie nie znajduje oparcia w innej podstawie prawnej.
• 5. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz treści ogłoszenia o naborze, w szczególności dane dotyczące:
• a) imienia i nazwiska
• b) daty urodzenia
• c) danych kontaktowych wskazanych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie
• d) wykształcenia
• e) kwalifikacji zawodowych
• f) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
• g) innych danych wymaganych przepisami prawa lub wskazanych w ogłoszeniu o naborze
• h) danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie.
• 6. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• a) upoważnieni pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie oraz członkowie komisji rekrutacyjnej
• b) podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie umów zawartych z Administratorem i działające wyłącznie na jego polecenie, w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, hostingowych, serwisowych, archiwizacyjnych oraz pocztowych
• c) podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
• d) osoby zapoznające się z informacją o wyniku naboru opublikowaną w Biuletynie Informacji Publicznej oraz zamieszczoną na tablicy informacyjnej urzędu – wyłącznie w zakresie danych, które podlegają upowszechnieniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 7. W przypadku wyłonienia osoby do zatrudnienia informacja o wyniku naboru, obejmująca dane wymagane przepisami prawa, zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie.
• 8. Dane osobowe będą przechowywane:
• a) przez czas trwania naboru
• b) następnie przez okres niezbędny do udokumentowania jego przebiegu, realizacji obowiązków prawnych Administratora oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
• c) w przypadku osoby wyłonionej w naborze – przez okres wynikający z przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej
• d) w przypadku danych dodatkowych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo będzie wynikało z przepisów prawa.
• 9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa i treści ogłoszenia o naborze jest niezbędne do udziału w procedurze naboru. Niepodanie tych danych uniemożliwi rozpatrzenie kandydatury. Podanie danych dodatkowych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, jest dobrowolne.
• 10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• a) dostępu do danych osobowych
• b) sprostowania danych
• c) ograniczenia przetwarzania
• d) usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem
• e) wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 11. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
• 12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
• 13. Jeżeli w toku naboru Administrator pozyska dane osobowe nie bezpośrednio od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, lecz z dokumentów dołączonych do aplikacji, pełnomocnictw, upoważnień lub innych źródeł dopuszczonych prawem, dane te będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru i na zasadach opisanych w niniejszej klauzuli.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać

• 1. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze w Wydziale Rozwoju i Strategii w terminie do dnia 13.11.2026r. w Urzędzie Miasta i Gminy w Skawinie – Wydział Organizacyjny – Centrum Obsługi Mieszkańca, ul. Rynek 14
• 2. lub poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Miasta i Gminy Skawina. (/umigskawina/SkrytkaESP). Dokumenty muszą spełniać wymogi dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – muszą być opatrzone podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://bip.malopolska.pl/umigskawina) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie przy Rynek 14.

Załączniki

• Kwestionariusz osobowy - załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie.docx
• Kwestionariusz osobowy -załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze.pdf