Starszy instruktor ds. kulturalno-oświatowych – koordynator FabLabu Czacha Dymi!

Dyrektor Warszawskiego Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia”

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowiska pomocnicze w Warszawskim Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia”, ul. Markowska 16, 03-742 Warszawa

Stanowisko: Starszy instruktor ds. kulturalno-oświatowych – Koordynator FabLabu Czacha Dymi! K/M – 1 etat komórka organizacyjna: FabLab Czacha Dymi!

Zakres zadań

Główne odpowiedzialności

Zarządzanie działalnością FabLabu Czacha Dymi!

• Samodzielna, kompleksowa koordynacja funkcjonowania FabLabu, w tym organizacja pracy, administracja, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz przygotowywanie harmonogramów
• Planowanie budżetu działalności, w tym opracowywanie planów zamówień publicznych, zapotrzebowania kadrowego i kosztów operacyjnych
• Nadzór nad sprzętem stanowiącym wyposażenie podległego FabLabu
• Prowadzenie w systemie Vulcan stanów magazynowych materiałów koordynowanego FabLabu
• Nadzór nad prawidłowym, bezpiecznym i zgodnym z przepisami przechowywaniem, wykorzystaniem i utylizacją substancji biologicznych/chemicznych wykorzystywanych w pracowniach FabLabu
• Planowanie i koordynacja pracy zespołu FabLabu we współpracy z przełożonym
• Optymalizacja procesów organizacyjnych w celu zwiększania efektywności oraz atrakcyjności oferty warsztatowej i programowej
• Zapewnienie niezbędnych materiałów, przyrządów, sprzętu i narzędzi do realizacji działań, w tym ich wybór i zakup zgodnie z procedurami wewnętrznymi
• Zarządzanie zespołem, w tym:
• o bieżące wsparcie pracowników w realizacji zadań i rozwiązywaniu problemów operacyjnych
• o identyfikacja, monitorowanie i raportowanie potrzeb kompetencyjnych oraz szkoleniowych
• o rozwijanie kultury pracy opartej na współpracy, wymianie wiedzy i analizie danych
• o nadzór nad przestrzeganiem regulaminów pracy, przepisów BHP oraz innych obowiązujących w WLISS regulacji i procedur wewnętrznych.
• 2. Program i działalność merytoryczna
• opracowywanie i rozwijanie programu merytorycznego FabLabu
• tworzenie cykli warsztatowych i działań edukacyjnych dla różnych grup odbiorców
• monitorowanie jakości i efektywności działań edukacyjnych.
• 3. Zarządzanie zasobami technicznymi
• obsługa maszyn, sprzętu specjalistycznego oraz wyposażenia pracowni
• nadzór nad prawidłowym i bezpiecznym użytkowaniem wyposażenia FabLabu.
• 4. Współpraca i reprezentacja
• współpraca z działem promocji przy prowadzeniu komunikacji i mediów społecznościowych
• współpraca z partnerami zewnętrznymi, instytucjami i mediami
• reprezentowanie FabLabu na zewnątrz w uzgodnieniu z Dyrektorem WLISS
• współpraca między działowa w ramach WLISS.
• 5. Dokumentacja i zgodność proceduralna
• prowadzenie dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
• archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami kancelaryjnymi.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w wybrany sposób:

• na adres e-mail: annamacias@um.warszawa.pl

elektronicznie poprzez ePUAP na adres skrzynki: WLISSynergia lub na adres e-doręczeń:

• PL-20951-74632-TVIWR-23
• przesłanie pocztą tradycyjną lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie do sekretariatu na adres: Warszawskiego Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia”, ul. Markowska 16, 03-742 Warszawa zdopiskiem na kopercie: „WLISS.211.33.2026-PStarszy instruktor ds. kulturalno-oświatowych – Koordynator FabLabu Czacha Dymi!”.
• Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłyną do Synergii do dnia 30.09.2026 r.
• Warszawskie Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia”
• ul. Markowska 16, 03-742 Warszawa
• sekretariat.synergiaQ©um.warszawa.pl, tel. 22 277 62 00
• WLISS.211.33.2026-P
• Dyrektor Warszawskiego Laboratorium innowacji Społecznych „Synergia”
• poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowiska pomocnicze w Warszawskim Laboratorium
• Innowacji Społecznych „Synergia”, ul. Markowska 16, 03-742 Warszawa
• Stanowisko: Starszy instruktor ds. kulturalno-oświatowych — Koordynator FabLabu Czacha Dymi!
• K/M — 1 etat
• komórka organizacyjna: FabLab Czacha Dymi!

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• z uwagi na realizację zadań w zakresie działalności związanej z wychowywaniem, edukacją, leczeniem, wypoczynkiem małoletnich, opieką nad nimi, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją zainteresowań przez małoletnich osoba wyłoniona do zatrudnienia będzie weryfikowana w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym lub w Rejestrze osób , w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze zgodnie z art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, nieposzlakowana opinia
• wykształcenie wyższe w zakresie fizyki, chemii, biologii lub kierunków pokrewnych
• staż pracy: min. 5 lat stażu pracy (mile widziane doświadczenie w pracy w laboratorium chemicznym/fizycznym/biołogicznym), doświadczenie w obszarze związanym z koordynowaniem, organizacją, logistyką pracy zespołu - min. 5 lat, doświadczenie w kierowaniu zespołem - min. 1 rok mile widziane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych.

Pożądane kwalifikacje

• umiejętność zarządzania zespołem, planowania, organizacji i optymalizacji pracy, rozwiazywania konfliktów, umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność pracy w środowisku Microsoft 365
• znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej B1.

Kompetencje

• menadżerskie
• umiejętność zarządzania ludźmi, planowania i delegowania zadań, organizacji pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
• inicjatywa w działaniu i zaangażowanie
• dążenie do realizacji celów

Predyspozycje interpersonalne

• komunikatywność, kultura osobista, kreatywne myślenie, wysoka kultura osobista
• umiejętność prowadzenia warsztatów zarówno z dziećmi jak i dorostymi, entuzjazm i pozytywne nastawienie
• kreatywność
• sumienność
• precyzyjność
• świetna organizacja pracy
• umiejętność pracy zespołowej
• terminowość
• odpowiedzialność
• łatwość nawiązywania kontaktów
• empatia.

Oferujemy

• umowę o pracę (w wymiarze 1 etatu)
• wynagrodzenie zasadnicze w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego: 7 200 — 9 200 zł brutto dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu/ udokumentowaniu 5 lat stażu na podstawie umowy o pracę; w wysokości od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy)
• uznaniowy miesięczny dodatek motywacyjny (max. do 50% po spełnieniu określonych warunków)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (na podstawie odrębnych przepisów), świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (np. dofinansowanie do wypoczynku)
• rozwój zawodowy — szkolenia pracownicze
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych
• praca w innowacyjnej i dynamicznej instytucji.
• W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• Curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
• List motywacyjny
• Kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe (jeśli dotyczy)
• Uprzejmie informuję, że wynagrodzenie, jakie może otrzymywać osoba zatrudniona na stanowisku Starszy instruktor ds. kulturalno-oświatowych – Koordynator GabLabu Czacha Dymi! (K/M) w Warszawskim Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia” określa Regulamin wynagradzania pracowników Warszawskiego Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia”, wprowadzony Zarządzeniem nr 3/2023 Dyrektora Warszawskiego Laboratorium Innowacji Społecznych „Synergia” z dnia 31 lipca 2023 r. ze zm., wynagrodzenie zasadnicze w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 osoby zatrudnianej na stanowisku:
• Starszy Instruktor ds. kulturalno-oświatowych – Koordynator K/M wynosi nie mniej niż 6800,00 zł brutto, nie więcej niż 9600,00 zł brutto
• Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz składników wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracę, przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązujących pracownikowi przysługują na podstawie ww. regulaminu wynagradzania:
• zgodnie z § 5 dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, przyznawany po przepracowaniu/ udokumentowaniu 5 lat pracy - dodatek ten wzrasta 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
• zgodnie z § 6 nagroda jubileuszowa po 20 latach pracy 75% wynagrodzenia miesięcznego
• po 25 latach pracy 100% wynagrodzenia miesięcznego
• po 30 latach pracy 150% wynagrodzenia miesięcznego
• po 35 latach pracy 200% wynagrodzenia miesięcznego
• po 40 latach pracy 300% wynagrodzenia miesięcznego
• po 45 latach pracy 400% wynagrodzenia miesięcznego
• zgodnie z § 7 jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy po 10 latach pracy – w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia po 15 latach pracy – w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia po 20 latach pracy – w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia zgodnie z § 8 - dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

Ponad to pracownik może otrzymać

zgodnie z § 9 - uznaniowy miesięczny dodatek motywacyjny max. do 50% wynagrodzenia zasadniczego - po spełnieniu określonych warunków – przyznawany na wniosek przełożonego po przeprowadzeniu przez niego oceny uproszczonej zgodnie z zasadami określonymi w zał. 2 do regulaminu wynagradzania), zgodnie z § 10 – dodatek projektowy max. do 50% wynagrodzenia zasadniczego – może zostać przyznany pracownikowi realizującemu zadania w ramach:

• projektów unijnych
• innych projektów i programów współfinansowanych ze środków zewnętrznych
• okresowego zwiększenia obowiązków służbowych
• powierzenia przez Dyrektora dodatkowych zadań
• Pracodawca wypłaca również Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (np. dofinansowanie do wypoczynku)

Załączniki

• WLIS.211.33.2026-P (003).pdf
• Klauzula informacyjna_proces_naboru_umowa o pracę.pdf
• Klauzula informacyjna o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych.pdf
• Informacja o wynagrodzeniu_zał. do WLISS.211.33.2026-P.docx