Koordynator w zakresie zadania Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy

Status ogłoszenia o naborze: Przed terminem składania dokumentów

Numer ogłoszenia: 3/2026

Nazwa jednostki zlecającej: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku

Miejsce pracy: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku

Stanowisko: Koordynator w zakresie zadania „Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy”

Wymiar etatu: 0,15 etatu

Ilość etatów: 1

Data ogłoszenia: 29-10-2026

Termin składania dokumentów

09-11-2026

Sposób składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do sekretariatu Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku przy ul. Nowomiejskiej 25 w godz. od 8.00 do 14.00 w terminie do 9 listopada 2026r. w zamkniętej kopercie opisanej następująco:

• a) „nabór na stanowisko: koordynator w zakresie zadania „Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy” projektu pn. „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”, dofinansowanego z Funduszy Szwajcarskich oraz budżetu państwa.
• b) imię i nazwisko kandydata.

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do 9 listopada 2026r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data wpływu dokumentów do placówki.

Miejsce składania dokumentów

Sekretariat Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Włocławku przy ul. Nowomiejskiej 25

• Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne: • obywatelstwo polskie lub obywatelstwo członka Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umowy międzynarodowej lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki to m.in. zarządzanie, ekonomia, administracja lub kierunki techniczne zbieżne z profilem projektu)
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze koordynacji, rozliczania, wdrażania oraz zarządzania merytorycznego projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych
• minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym lub pełnieniu funkcji kierowniczych
• znajomość przepisów prawa Prawo Zamówień Publicznych (PZP), Ustawa o finansach publicznych, Krajowe i szwajcarskie wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków, informacji i promocji oraz unikania podwójnego finansowania
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
• niekaralność/brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku koordynatora
• niefigurowanie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym
• znajomość Systemu Informatycznego Obsługującego Egzaminy Zawodowe.
• Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe: • mile widziana znajomość z zakresu zagadnień związanych z kształceniem zawodowym
• umiejętność planowania, organizowania prac i działań zgodnie z harmonogramem
• skuteczna komunikacja zarówno z zespołem, jak i z partnerami oraz beneficjentami projektu
• umiejętność inspirowania i motywowania zespołu do osiągania celów
• zdolność do szybkiego identyfikowania problemów i podejmowania skutecznych działań naprawczych
• efektywne zarządzanie czasem i umiejętność priorytetyzacji zadań
• umiejętność interpretacji danych i raportów w celu podejmowania świadomych decyzji
• zdolność do adaptacji w zmieniających się warunkach i radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy

• • Koordynowanie i monitorowanie realizacji działania Zawodowy Włocławek w zakresie zadania pn. „Zwiększenie i dostosowanie oferty kwalifikacyjnych kursów zawodowych do potrzeb lokalnego rynku pracy”, zgodnie z przyjętym harmonogramem i zakresem rzeczowym określonymi w Umowie w sprawie Projektu „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia” i załącznikach do niej
• dbałość o właściwą realizację zadania w świetle zapisów Umowy w sprawie Projektu „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”
• proaktywne podejście do realizacji powierzonego zadania, w tym samodzielne planowanie i inicjowanie działań, zarządzanie własnym zakresem prac, kontrola terminów oraz monitorowanie postępu
• wnioskowanie o wprowadzenie koordynowanego zadania do budżetu miasta i WPF przy współpracy ze Specjalistą ds. planowania budżetu oraz wprowadzanie zmian do budżetu i WPF, w zakresie niezbędnym dla jego prawidłowej i terminowej realizacji
• zapewnienie właściwego przepływu dokumentów księgowych w zakresie związanym z realizacją zadania we współpracy ze Specjalistą ds. finansowych
• wydatkowanie środków w ramach realizacji zadania w sposób zapewniający ich optymalne wykorzystanie, zgodnie z zasadami kwalifikowalności i najlepszymi praktykami gospodarczymi oraz w sposób umożliwiający pełną i uczciwą konkurencję między potencjalnymi wykonawcami
• korzystanie z udostępnionych narzędzi do zarządzania projektami oraz z wspólnego folderu dot. Projektu
• uczestnictwo w webinarach, szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych dot. Polsko – Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, w tym realizowanych przez Beneficjenta w ramach projektu
• przygotowanie w formie mailowej informacji dot. postępu rzeczowego i przebiegu prac w ramach zadania
• przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentów na potrzeby badań Projektu przez biegłego rewidenta
• powierzenie obowiązków kadrze zarządzającej zadaniem w jednostce oraz właściwa weryfikacja ich realizacji pod kątem jakości, terminowości, skuteczności
• bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. zamówień publicznych celem zapewnienia poprawności prowadzenia postępowań w sprawie zamówień publicznych w ramach realizowanego zadania.
• bieżąca współpraca ze Specjalistą ds. partycypacji oraz uczestnictwo w spotkaniach konsultacyjnych/warsztatowych oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach Komitetu Społecznego
• w przypadku decyzji o konieczności dokonania zmiany w Kompletnej Propozycji Projektu, przygotowanie stosownego wniosku z uzasadnieniem, celem zgłoszenia propozycji zmiany w Projekcie do Krajowej Instytucji Koordynującej – Operatora Programu, zwanym dalej KIK – OP
• odpowiednie oznaczenie miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z przedsięwzięciami zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w Polsko – Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast we współpracy ze Specjalistą ds. informacyjno – promocyjnych
• przechowywanie wszelkiej dokumentacji pozyskanej/wytworzonej przez Koordynatora, związanej z realizacją Projektu, w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo i trwałość przez okres 10 lat od zatwierdzenia przez KIK – OP raportu końcowego z wdrażania Projektu
• udział w kontrolach na etapie realizacji i trwałości Projektu, przygotowanie materiałów
• a w razie konieczności, ich „tłumaczenie maszynowe” na potrzeby kontroli
• współpraca z KIK–OP, Instytucją Audytu lub inną upoważnioną instytucją krajową oraz strony szwajcarskiej lub jednostką upoważnioną do działania w ich imieniu, w tym udostępnianie lub przekazywanie na wniosek ww. podmiotów wszelkich dokumentów, informacji i materiałów dotyczących realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia monitoringu oraz audytu Projektu w okresie realizacji i trwałości Projektu
• współpraca z ekspertami / doradcami z ramienia Związku Miast Polskich, opiekunami Projektu z ramienia Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz opiekunami Projektu z Biura Polsko-Szwajcarskiego Programu Współpracy przy Ambasadzie Szwajcarii (SCO) przy realizacji Projektu
• terminowe wykonywanie zadań nałożonych w ramach Projektu przez Koordynatora Projektu oraz Przewodniczącego Rady Koordynującej
• zachowanie należytej staranności i wysokiej jakości wykonywanych obowiązków oraz terminowe przekazywanie rzetelnych i kompletnych informacji na temat przebiegu realizacji powierzonego zadania
• respektowanie przy realizacji zadania zasad horyzontalnych, w tym dot. upowszechnienia włączenia społecznego, upowszechnienia kwestii łagodzenia zmian klimatu i przystosowania się do nich oraz uwzględnienia kwestii środowiskowych określonych w Umowie w sprawie Projektu „Włocławek – Miasto dobrego klimatu dla gospodarki, środowiska i wygodnego życia”.

Załączniki

• nabor-koordynator.pdf
• ogloszenie-o-naborze-kordynator-wersja-dostepna-cyfrowo.doc