Inspektor / inspektorka ds. obsługi administracyjnej

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

inspektor/inspektorka do spraw obsługi administracyjnej w Oddziale w Płocku

Miejsce wykonywania pracy: ul. Otolińska 21, 09-407 Płock

Adres urzędu: 02-134 Warszawa ul. 1 Sierpnia 21

Warunki pracy

• Praca biurowa
• Użytkowanie sprzętu biurowego
• Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
• Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi obsługę administracyjną komórki (oddziału), w tym: obsługuje klientów (zewnętrznych i wewnętrznych), udziela informacji i wyjaśnień w sprawach dotyczących działalności Urzędu (w kontakcie bezpośrednim i telefonicznie), obsługuje punkt przyjmowania dokumentacji w sprawie REGON, współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie obsługi dokumentacji kadrowej, finansowo-księgowej i innej
• Zapewnia obsługę kancelaryjną, w tym: przygotowuje wysyłkę poczty wychodzącej, odbiera, rejestruje, segreguje i roznosi wpływającą do Urzędu korespondencję, obsługuje urządzenia biurowe
• Gromadzi i przechowuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

Wynagrodzenie

• około 5420,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Ciekawe zadania i dobrą atmosferę w miejscu pracy
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe, dodatek zadaniowy, odprawa emerytalna/rentowa (w zależności od uprawnień)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość wykupienia polisy na życie
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, dofinansowanie aktywności sportowej lub kulturalnej pracowników, pożyczka na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej)
• Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy biurowej
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i BHP
• Znajomość MS Office
• Kompetencje behawioralne: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (dotyczy danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-05

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Urząd Statystyczny w Warszawie

Wydział Kadr i Szkolenia

ul. 1 Sierpnia 21

02-134 Warszawa z dopiskiem: 26/2026

Kandydaci mogą składać dokumenty aplikacyjne

• osobiście - w kancelarii Urzędu Statystycznego w Warszawie w godzinach pracy Urzędu 7:30-15:30 w zamkniętych kopertach
• za pośrednictwem operatora pocztowego - przesyłając na adres Urzędu

Polecamy aplikowanie poprzez

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP 08q0ndj1is)
• Usługę e-doręczenia na adres elektroniczny AE:PL-58934-20385-BBESF-35

Etapy naboru

Weryfikacja formalna ofert

Test wiedzy i zadania badające kompetencje

Rozmowa kwalifikacyjna

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

CV, list motywacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie.

Oświadczenia opatrz aktualną datą. Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Urzędu: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/oferty-pracy/

Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia świadectwa szkolnego, dyplomu lub zaświadczenia ze szkoły o jej ukończeniu.

Dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe jest kopia świadectwa pracy, zaświadczenie lub inne dokumenty, z których wynika zakres zadań i czas ich realizacji (np. zakres obowiązków, opis stanowiska pracy, itp.). Dodatkowo opisz w CV swoje doświadczenie zawodowe określając daty początkowe i końcowe oraz wykonywane czynności.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru będą informowani e-mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

W Urzędzie Statystycznym w Warszawie obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych wynikające z ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, które dostępne są pod adresem: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/zgloszenia-naruszen/