Referendarz / referendarka ds. obsługi sekretariatu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referendarz/referendarka do spraw obsługi sekretariatu w Departamencie Polityki Przemysłowej i Przemysłu Obronnego

Miejsce wykonywania pracy: Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa

Adres urzędu: 00-507 Warszawa Plac Trzech Krzyży 3/5

Warunki pracy

• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Obsługuje korespondencje i dokumentacje
• Prowadzi terminarze i kontakty
• Opracowuje/ uzgadnia/ monitoruje plan finansowy i pozostałe plany w zakresie Departamentu
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej
• Prowadzi sprawy organizacyjne Departamentu
• Sporządza plan zamówień publicznych w zakresie Departamentu
• Zapewniania funkcjonowanie kontroli zarządczej/ zarządzania ryzykiem w zakresie Departamentu

Wynagrodzenie

• od 6822,65 zł do 7106,93 zł brutto

Oferujemy

• dogodna lokalizacja w centrum Warszawy (w pobliżu znajdują się: przystanki autobusowe, stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP)
• możliwość pracy hybrydowej – do 3 dni pracy zdalnej w tygodniu, w przypadku stanowisk, na których rodzaj pracy lub jej organizacja nie wymaga stałej obecności w siedzibie pracodawcy
• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-10.00
• możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy
• przyjazne miejsce pracy: pokój dla rodzica z dzieckiem, stojaki na rowery na terenie urzędu, szatnia dla rowerzystów z prysznicem, bufet w siedzibie urzędu, książkodzielnia
• benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) - od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych, podwyższona kwota wpłaty od pracodawcy
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne, zakupu książek oraz zajęć sportowych, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit
• szkolenia: pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników, gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych), Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika
• staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym ministra właściwego do spraw gospodarki w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli, dla osób realizujących zadania związane ze współpracą z UE
• system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie
• możliwość wykupienia legitymacji PKP uprawniającej do przejazdów kolejowych ze zniżką 50%.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania, struktury organizacyjnej i zadań Ministerstwa
• Znajomość zadań departamentu
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Podstawa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wysoka kultura osobista
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-16

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Biuro Dyrektora Generalnego

Plac Trzech Krzyży 3/5

00-507 Warszawa

Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15

Aplikację możesz wysłać też przez ePUAP lub na adres mailowy: rekrutacja@mrit.gov.pl (plik nie może przekraczać 30 MB)

W liście motywacyjnym oraz w tytule wiadomości elektronicznej lub na kopercie wpisz numer naboru DPP-148

Etapy naboru

• 1. weryfikacja formalna ofert kandydatów - etap obligatoryjny
• 2. rozmowa kwalifikacyjna – etap obligatoryjny.

W zależności od wymagań określonych w ogłoszeniu możliwe są jeszcze dodatkowe etapy naboru. W procesie selekcji kandydatów stosujemy narzędzia takie jak: próbki pracy, sprawdzian wiedzy/ umiejętności w formie testu, pracy pisemnej, sprawdzian znajomości języka obcego, itp.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/pracuj-z-nami

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.

Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.

W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu.

Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzamy na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

W swoim cv podaj numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej. Jeśli Twoja aplikacja spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo.

W CV opisz swoje doświadczenie zawodowe określając daty początkowe i końcowe oraz wykonywane czynności. Jeżeli w ogłoszeniu jest wymagana lub pożądana znajomość języka obcego określ w CV poziom jego znajomości.

Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani z przyczyn formalnych oraz którym nie zaproponujemy zatrudnienia w danym naborze, zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu rekrutacji.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

W Ministerstwie Rozwoju i Technologii możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Wewnętrznej procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii, stanowiącej Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 24 Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 12 września 2024 r. w sprawie procedur zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii (Dz. Urz. Min. Roz. i Tech. poz. 26) Link do przepisów: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/zglos-naruszenie-prawa