Podinspektor / inspektor ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy

Ogłoszenie o naborze

Oświadczenie

Kwestionariusz osobowy

Klauzula informacyjna

Urząd Miejski w Karczewie, ul. Warszawska 28, 05-480 Karczew

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE –

Podinspektora/inspektora ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy w Wydziale Inwestycji i Pozyskiwania Funduszy w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1135)
• 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 3) co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 18 miesięcy doświadczenia w pracy w jednostce samorządu terytorialnego
• 4) wykształcenie wyższe, preferowane na kierunku: budownictwo, inżynieria lądowa, administracja, gospodarka przestrzenna, administracja, prawo, ekonomia, finanse, geodezja i kartografia, zarządzanie lub kierunku pokrewnym, nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• 1) doświadczenie na stanowisku o zakresie zadań odpowiadającym zadaniom inspektora ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy
• 2) doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej, środków krajowych lub innych zewnętrznych źródeł finansowania
• 3) doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• 4) doświadczenie w przygotowywaniu i koordynowaniu zadań inwestycyjnych i remontowych realizowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego
• 5) znajomość zasad przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• 6) znajomość systemu INFO-SYSTEM
• 7) umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw, bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność i terminowość.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• 1) przygotowywanie, kompletowanie i składanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków Unii Europejskiej, programów krajowych, funduszy celowych oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania
• 2) monitorowanie dostępnych programów, konkursów i naborów na pozyskanie środków zewnętrznych oraz analizowanie możliwości ich wykorzystania na potrzeby Gminy
• 3) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do aplikowania o środki zewnętrzne, w tym wniosków o dofinansowanie, załączników, harmonogramów, opisów zadań, zestawień finansowych oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów
• 4) prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucje udzielające dofinansowania
• 5) monitorowanie prawidłowości realizacji projektów pod względem rzeczowym, finansowym i terminowym oraz podejmowanie działań mających na celu zapewnienie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie
• 6) przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia, projektów umów, kosztorysów, formularzy i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania
• 7) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w zakresie powierzonych zadań
• 8) udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z przebiegiem postępowań, w tym zawiadomień, informacji, protokołów i innych wymaganych dokumentów
• 9) prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz zapewnienie jej kompletności i prawidłowego przechowywania
• 10) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji gminnych, w tym przygotowywanie materiałów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia procesu inwestycyjnego
• 11) koordynowanie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym monitorowanie ich zakresu rzeczowego, harmonogramu, kosztów oraz prawidłowości wykonywania umów przez wykonawców
• 12) współpraca z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru inwestorskiego oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym
• 13) udział w odbiorach robót budowlanych, dostaw i usług oraz w czynnościach związanych z przekazaniem zrealizowanych inwestycji do użytkowania
• 14) monitorowanie realizacji umów dotyczących inwestycji, w tym terminów, zakresu rzeczowego, wartości oraz warunków płatności
• 15) prowadzenie spraw związanych z gwarancją i rękojmią dla zrealizowanych inwestycji, w tym organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz monitorowanie usuwania stwierdzonych wad i usterek
• 16) przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i sprawozdań dotyczących realizowanych inwestycji oraz projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• 17) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie przygotowania, realizacji i rozliczania inwestycji oraz projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych
• 18) przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących planowanych i realizowanych inwestycji na potrzeby Burmistrza, Rady Miejskiej oraz kierownictwa Urzędu
• 19) współudział w opracowywaniu planów inwestycyjnych oraz przygotowywaniu propozycji zadań inwestycyjnych do budżetu Gminy i wieloletniej prognozy finansowej
• 20) wykonywanie innych zadań związanych z zakresem stanowiska, zleconych przez Burmistrza lub kierownictwo Urzędu.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• 1) praca w budynku Urzędu, bezpieczne warunki pracy, ciągi komunikacyjne umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim
• 2) stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, z przewagą wysiłku umysłowego
• 3) wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z kategorią zaszeregowania:
• dla podinspektora od X do XIV, określoną w regulaminie wynagradzania obowiązującym w Urzędzie oraz w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U.2024.1638.t.j.), w przedziale od 4850,00 zł do 8000,00 zł brutto miesięcznie oraz dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
• dla inspektora od XI do XVI, określoną w regulaminie wynagradzania obowiązującym w Urzędzie oraz w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U.2024.1638.t.j.), w przedziale od 4900,00 zł do 8500,00 zł brutto miesięcznie oraz dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1) życiorys (CV) z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej zawierający zgodę na przetwarzanie danych osobowych w postępowaniu rekrutacyjnym
• 2) list motywacyjny
• 3) kserokopie świadectw pracy i zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu
• 4) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie
• 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.
• 6) kwestionariusz osobowy
• 7) podpisane oświadczenie kandydata:
• a) o posiadanym obywatelstwie
• b) o pełnej zdolności do czynności prawnych
• c) o korzystaniu z pełni praw publicznych
• d) że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 8) podpisana klauzula informacyjna.
• 7. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy o pracownikach samorządowych, obowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Miejskim w Karczewie

w Biurze Obsługi Mieszkańców lub za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 9 listopada 2026 r. do godz. 19:00 na adres: Urząd Miejski w Karczewie, 05-480 Karczew, ul. Warszawska 28 z dopiskiem na kopercie: „ Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora/inspektora ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy w Wydziale Inwestycji i Pozyskiwania Funduszy w pełnym wymiarze czasu pracy”.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Karczewie.

Nabór na powyższe wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza się w oparciu o procedury stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 140/2012 Burmistrza Karczewa.

Zastępca Burmistrza Karczewa

Michał Zawada

Karczew, dnia 26 października 2026 r.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:

• 1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Karczew, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Karczewie, z ul. Warszawska 28, 05-480 Karczew, reprezentowana przez Burmistrza. Z Administratorem można skontaktować się pod nr tel.: (22) 780 65 16 oraz za pośrednictwem adresu e-mail: um@karczew.pl.
• 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Daria Bartnicka, adres e-mail: iod@karczew.pl.
• 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenie rekrutacji na wolne stanowisko pracy jako czynności zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO), wynikający z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. W pozostałym zakresie dane mogą być przetwarzane na podstawie uprzednio wyrażonej w tym celu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• 4. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres 1 roku na potrzeby przyszłych rekrutacji.
• 5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi na podstawie zawartych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
• 6. Posiada Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
• 7. W zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej w tym celu zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
• 9. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe. Odmowa ich podania uniemożliwi udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
• 10. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
• 11. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych.

Oświadczenie zgody:

Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia zgody o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Gminę Karczew, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska. Mam świadomość, że moja zgoda może być wycofana w każdym czasie”.

Załączniki

• Ogloszenie_o_naborze_-_INW_-_podinspektor_inspektor_ds._inwestycji.pdf
• oswiadczenie_dla_Kandydatow_2020__WCAG21.pdf
• Kwestionariusz_kandydata_od_4_maja__8__WCAG21.pdf
• 2025_INFO_KANDYDATOW_DO_PRACY.pdf