Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. organizacyjnych i analiz

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw organizacyjnych i analiz w Biurze Wojewody, Oddział do spraw administracyjnych i finansowych Miejsce wykonywania pracy: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn Adres urzędu: 10-575 Olsztyn Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu
• kontakt z klientem zewnętrznym
• w miarę potrzeby nietypowe godziny pracy
• narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie).
• wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzenie działań związanych z organizacją obchodów świąt państwowych i ważnych rocznic narodowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, gdzie inicjatorem działań jest wojewoda.
• Współpraca z jednostkami rządowej administracji zespolonej w województwie oraz jednostek podporządkowanych wojewodzie i administracji niezespolonej, w tym analiza przesłanych informacji dotyczących realizacji zadań, ewentualne wezwanie do udzielenia dodatkowych wyjaśnień, a także gromadzenie rocznych sprawozdań z działalności administracji zespolonej i niezespolonej.
• Współpraca z poszczególnymi ministerstwami oraz jednostkami samorządu terytorialnego, polegająca na wymianie informacji obejmujących regularne przekazywanie istotnych danych, raportów oraz analiz dotyczących sytuacji społeczno-administracyjnej w regionie.
• Przygotowanie projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do wojewody i wicewojewodów, a która nie należy do zakresu działania wydziałów merytorycznych.
• Uczestniczenie w kontrolach problemowych i doraźnych w celu nadzoru nad zadaniami wynikającymi ze zwierzchnictwa wojewody nad zespoloną administracją rządową w województwie oraz jednostkami organizacyjnymi podporządkowanymi wojewodzie.

Wynagrodzenie

• około 5270,00 zł brutto

Oferujemy

• ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6.00 a 9.00
• możliwość przystąpienia do pakietu zdrowotnego dla pracowników i członków rodzin
• pakiet szkoleń
• możliwość dofinansowania innych form rozwoju zawodowego związanych ze stanowiskiem pracy stabilność zatrudnienia regularnie wypłacane wynagrodzenie miłą atmosferę pracy dodatkowe świadczenia (po spełnieniu określonych warunków):
• „trzynaste wynagrodzenie”
• dodatek za wieloletnią pracę
• nagrody jubileuszowe
• odprawę emerytalną / rentową
• nagrody za szczególne osiągnięcia
• dodatki zadaniowe
• dodatek służby cywilnej
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych
• dodatkowy urlop stażowy

świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in.:

• dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i członków rodzin
• karty sportowe dla pracowników i członków rodzin
• niskooprocentowane pożyczki
• imprezy sportowe
• wycieczki krajoznawcze
• zapomogi, pomoc finansowa

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• znajomość ustaw o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe z zakresu administracji, prawa, ekonomii
• doświadczenie zawodowe: do 1 roku praca w kontaktach z klientem
• przeszkolenie z zakresu procedur kontroli oraz protokołu dyplomatycznego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-02

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wybierz najlepszą dla siebie formę aplikacji – do wyboru:

• forma elektroniczna:
• ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA (ESP) Urzędu na platformie ePUAP

/WMURZADWOJ/SkrytkaESP lub

• e-Doręczenia: adres Urzędu na platformie e-Doręczeń: AE:PL-63617-21139-RGDWI-27
• forma papierowa (poczta lub osobiście) adres Urzędu:

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

10-575 Olsztyn

Punkt Obsługi Klienta lub sekretariat Wydziału Organizacji i Kadr Urzędu, pok. 121

Etapy naboru

• I etap: weryfikacja formalna i analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia przez kandydatów wymagań niezbędnych
• II etap: pisemny test wiedzy/ lub rozmowa kwalifikacyjna (sprawdzenie znajomości aktów prawnych wskazanych w wymaganiach niezbędnych)
• III etap: rozmowa kwalifikacyjna

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu
• Oświadczenia kandydatów/kandydatek o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych
• List motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie lub potwierdzone profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie
• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wysłania e-PUAPem lub e-Doręczeniami)
• Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu
• Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone
• Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie
• Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 5270 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% wynagrodzenia zasadniczego, wzrastający o 1% z każdym rokiem pracy aż do osiągnięcia 20%, po 20 latach pracy.
• W Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie obowiązuje zarządzenie nr 346 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 16 października 2025 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie. Zarządzenie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.