Stanowisko ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd

Symbol oferty

DOR.2110.62.2026

Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne

stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Chełm oraz wolne stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm

• Urząd Miasta Chełm Chełm, dnia 26 października 2026 roku ul. Lubelska 65
• 22-100 Chełm

DOR.2110.62.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM * ORAZ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH MIASTA CHEŁM *

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie: wyższe
• 2) obywatelstwo polskie
• 3) pełna zdolność do czynności prawnych
• 4) korzystanie z pełni praw publicznych
• 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6) nieposzlakowana opinia
• 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym
• 8) znajomość przepisów prawa w zakresie pracy na zajmowanym stanowisku.
• Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

Wymagania dodatkowe

• 1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego
• 2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności
• 3) umiejętność obsługi Systemu Ewidencji Gruntów i Budynków oraz EZD -Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• 4) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia lub administracja, lub prawo
• 5) mile widziana wiedza w zakresie księgowania należności
• 6) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska)

Wykonywanych w ramach zadań własnych w udziale pełnego etatu:

Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu

• a) użytkowania wieczystego gruntów Miasta Chełm
• b) trwałego zarządu nieruchomościami Miasta Chełm
• c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności
• d) wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności oraz I opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Miasta Chełm.
• 2) Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności, w tym:
• a) wysyłanie wezwań do zapłaty
• b) naliczanie odsetek ustawowych, karnych
• c) wystawianie not odsetkowych oraz zwrot kwot nadpłaconych.
• 3) Kierowanie spraw, w stosunku do osób fizycznych i prawnych zalegających z wniesieniem opłat na drogę postępowania sądowego.
• 4) Kierowanie w orzeczonych sprawach o zapłatę do postępowania egzekucyjnego poprzez komornika.
• 5) Wnoszenie opłat sądowych i komorniczych w związku z windykacją opłat.
• 6) Ustalanie adresów i siedzib podmiotów gospodarczych poprzez organy ewidencji ludności i organy rejestrujące działalność gospodarczą.
• 7) Przygotowywanie spraw do sądu o wyjawienie majątku osób uchylających się od wnoszenia opłat.
• 8) Wnoszenie do sądu o zezwolenie na wpis wierzytelności Miasta Chełm jako hipoteki na nieruchomości w dziale IV ksiąg wieczystych.
• 9) Sporządzanie sprawozdań: miesięcznych i kwartalnych z dochodów uzyskiwanych z tytułu: opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, trwały zarząd gruntami, I opłatę roczną nabycia prawa użytkowania wieczystego gruntów i przekształcenie p rawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Miasta Chełm w prawo własności.
• 10) Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych Departamentu.
• 11) Współpraca w zakresie księgowości syntetycznej z Departamentem Finansów.
• 12) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu.
• 13) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu oraz współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Miasta Chełm.
• 14) Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy.
• 15) Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej.
• 16) Wykonywanie w ramach zastępstwa, czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie.
• 17) Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów.
• 18) Ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem.
• 19) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz wyszczególnionych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm w zakresie spraw realizowanych w Departamencie Nieruchomości
• 20) Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski radnych i Komisji z zakresu stanowiska.

Warunki pracy na stanowisku

• 1) Lokalizacja miejsca pracy: Budynek Administracyjno-Biurowy przy Placu Niepodległości 1, 22-100 Chełm
• 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku
• 3) praca w systemie jednozmianowym
• 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze
• 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym
• 6) stanowisko pracy związane jest z*:
• obsługą urządzeń biurowych
• obsługą interesanta
• rozmowami telefonicznymi
• przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm
• sporadycznymi wyjazdami służbowymi
• pracą w zespole.
• 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem
• 2) życiorys zawodowy (CV) – opatrzony własnoręcznym podpisem
• 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej
• 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.)
• 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1
• 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2
• 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3
• 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4
• 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5
• 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
• 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: „Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem” wraz z datą i podpisem.
• 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

• 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
• 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
• 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.300 zł brutto.
• 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
• 7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do 5 listopada 2026 roku:
• a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w kancelarii ogólnej lub w biurze obsługi interesantów lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko

ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat

za użytkowanie wieczyste i przekształcenia,

użytkowanie i trwały zarząd Miasta Chełm w Departamencie Nieruchomości Urzędu Miasta Chełm”.

b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e -Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu

• o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
• 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
• 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przy ul. Mickiewicza 32A, przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Informację przygotował

• Barbara Zając – główny specjalista ds. kadr

PREZYDENT MIASTA CHEŁM

Jakub Banaszek

Chełm, dnia 26 października 2026 roku.

Uwaga: niepotrzebne skreślić

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze - dn_ogloszenie_ds._ewidencji_analitycznej_i_windykacji_mch_dor.2110.62_.2026.pdf
• Klauzula informacyjna - 48klauzula_informacyjna_rekrutacja.pdf