Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. administracyjno-organizacyjnych

Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw administracyjno - organizacyjnych w Wydziale Finansowo - Księgowym Adres urzędu: 70-502 Szczecin ul. Wały Chrobrego 4

Warunki pracy

• Praca biurowa Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Pomieszczenia biurowe WINB zlokalizowane są na IV piętrze budynku ZUW w Szczecinie - wejście po schodach.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• wykonuje czynności aministracyjno-biurowe związane z funkcjonowaniem Sekretariatu, w tym z wykorzystaniem systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), odbiera, kompletuje, ewidencjonuje, przedkłada do dekretacji korespondencję przychodzącą oraz zapewnia jej właściwy i terminowy obieg, prowadzi ewidencję delegacji służbowych, obsługuje strony zgłaszające się ze sprawami w Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego, udziela informacji oraz kieruje do odpowiednich wydziałów Inspektoratu, prowadzi terminarz spotkań, narad oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi, opisuje rachunki otrzymane przez WINB oraz prowadzi rejestr rachunków, prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego , w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów, wykonuje inne prace związane z działalnością Inspektoratu.

Wynagrodzenie

• od 6500,00 zł do 6800,00 zł brutto

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw."trzynastka" Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowania stażu pracy Nagrody jubileuszowe Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej umiejętność pracy w zespole, znajomość instrukcji kancelaryjnej, bardzo dobra umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, komunikatywność.
• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej JRWA oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Umiejętność obsługi systemu EZD W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: doświadczenia w pracy w administracji publicznej 1 rok pracy w służbie cywilnej samodzielność, dokładność, dyspozycyjność przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych umiejętność obsługi komputera znajomość programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Podpisaną klauzulę zgody dotyczącą procesu rekrutacji Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia i kwalifikacje kopie świadectw pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-02

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin pok. 402 Dokumenty można składać również za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Przydatne informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego 91 430 33 66