Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. kancelaryjno-administracyjnych

Zachodniopomorski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw kancelaryjno - administracyjnych w Laboratorium Kryminalistycznym

Miejsce wykonywania pracy: ul. Małopolska 15, 70-521 Szczecin

Adres urzędu: 70-515 Szczecin ul. Małopolska 47

Warunki pracy

• Praca biurowa oraz laboratoryjna w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godz. 730 do 1530 oraz w zależności od potrzeb w systemie dwuzmianowym. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Na stanowisku pracy użytkowany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, telefon. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, praca wymagająca przemieszczania się wewnątrz budynku (pomiędzy pokojami i piętrami). Praca wymagająca kontaktu z petentami i instytucjami zewnętrznymi (przeważnie telefonicznego), innymi jednostkami organizacyjnymi Policji. Na stanowisku pracy występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
• Miejsce wykonywania pracy – budynek Komendy Wojewódzkiej Policji przy ul. Małopolskiej 15, stanowisko pracy usytuowane na trzecim piętrze budynku, w pokoju biurowym dwuosobowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy i biurowy (kserokopiarka). Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek wyposażony w windę, jednak budynek i pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 5.231,27 zł brutto + dodatek za wysługę lat

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

Prowadzenie Magazynu Obiektów Badań w zakresie

• przekazywania obiektów badań biegłemu/specjaliście, na którego zostało zadekretowane postanowienie lub inna forma zlecenia wykonania badań
• przyjmowania w depozyt prawidłowo zabezpieczonych obiektów badań od biegłego/specjalisty na czas zaprzestania wykonywania przez niego badań, w przypadku kiedy nie ma on warunków do ich prawidłowego przechowywania
• dbałości o powierzone obiekty badań oraz ich magazynowanie z uwzględnieniem ich właściwości fizykochemicznych oraz innych cech indywidualnych
• prowadzenia dokumentacji magazynowej dla obiektów badań przyjmowanych i wydawanych z magazynu.
• Kompletowanie dokumentów celem ich archiwizacji oraz utrzymywanie w należytym porządku dokumentacji i archiwum Laboratorium Kryminalistycznego. Sporządzanie i przechowywanie dokumentacji spraw przekazanych do archiwum KWP w Szczecinie
• Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, w tym opinii i obiektów badań (materiałów badawczych). Prowadzenie Obiektowego Systemu Zarzadzania Informacją oraz książki podawczej, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i obiektów badań
• Ocena stanu, wspólnie z wyznaczonym pracownikiem merytorycznym właściwej sekcji, obiektów badań, dostarczonych do Laboratorium Kryminalistycznego, pod względem ich skompletowania, zgodnie z postanowieniem lub inną formą zlecenia wykonania badań, jeszcze przed jego dekretacją
• Przekazywanie na bieżąco przepisów, decyzji i zarządzeń do zapoznania się pracownikom Laboratorium Kryminalistycznego z jednoczesnym uzyskaniem potwierdzenia zapoznania się na karcie
• Rozliczanie pracowników z pobranej korespondencji
• Prowadzenie zbiorów: dzienników urzędowych, biuletynów statystycznych, dzienników przepisów jawnych
• Sporządzanie comiesięcznych zestawień ilości godzin przepracowanych przez pracowników cywilnych Laboratorium Kryminalistycznego, wspomaganie personelu sekretariatu w realizacji zadań

Wynagrodzenie

• 5231,27 zł brutto

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku do spraw kancelaryjno-administracyjnych lub pokrewnym w laboratorium
• Znajomość normy PN-EN ISO/IEC 17025 Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących
• Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz interpretacji przepisów
• Praktyczna wiedza w zakresie operacji magazynowych
• Umiejętność współpracy i egzekwowania ustaleń
• Umiejętność obsługi komputera z programami: Microsoft Word, Microsoft Excel
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. kancelaryjno-administracyjnym lub pokrewnym w akredytowanym laboratorium badawczym funkcjonującym zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025
• Umiejętność oceniania, analizy, rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji, działania pod presją czasu
• Kreatywność, wytrwałość i determinacja w działaniu
• Praktyczna wiedza dotycząca specyfiki i funkcjonowania poszczególnych pracowni policyjnych laboratoriów kryminalistycznych

Znajomość w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy

• zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19.09.2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy
• zarządzenie nr 27 Komendanta Głównego Policji z dnia 06.10.2014 r. oraz zarządzenie nr 15 Komendanta Głównego Policji z dnia 06.10.2016 r. zmieniające zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 07.05.2015 r. w sprawie sposobu postępowania z materiałem badawczym oraz trybu tworzenia i sposobu prowadzenia zbiorów kryminalistycznych w laboratoriach kryminalistycznych Policji, w zakresie wynikającym z ww. stanowiska pracy.
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wydanym przez organy Policji lub ABW albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019, poz. 742)
• Oświadczam, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-06

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

Wydział Kadr

ul. Małopolska 47, pok. 2

70-515 Szczecin z dopiskiem: „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 35/26"

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.

Oświadczenia kandydatów powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.

Oferty należy składać w zaklejonych kopertach.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej.

Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska. Oferty te mogą zostać odebrane osobiście w Wydziale Kadr Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przed upływem tego terminu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu

47-78-11-267.