Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Prezydent Wrocławiaogłasza nabór na wolne stanowisko urzędniczew Urzędzie Miejskim WrocławiaPlac Nowy Targ 1-850-141 Wrocławstanowisko do spraw obsługi sekretariatuBiuro Obsługi Edukacji

Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należała obsługa sekretariatów komórek organizacyjnych Departamentu Edukacji, w tym:

prowadzenie kalendarza oraz organizacja i obsługa spotkań Dyrektorów komórek organizacyjnych Departamentu Edukacji

przygotowywanie sprawozdań z wykonywanych działań

przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji

udzielanie informacji klientom

archiwizowanie dokumentów.

Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku

Miejsce pracy

• ul. Wojciecha Bogusławskiego 8,10, 50-031 Wrocław.

Stanowisko pracy

• praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim: miejsce parkingowe, wejście do budynku bez barier architektonicznych, winda, krzesło ewakuacyjne.

Przewidywany termin zatrudnienia

• IV kwartał 2026 roku

Wynagrodzenie

• od 5 300 złotych brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”. Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 183ca ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• obsługa pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe

• znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• znajomość ustawy Prawo oświatowe
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość ustawy Karta Nauczyciela
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• samodzielność, kreatywność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu wrześniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem
• kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego albo jego kopia, wydane nie wcześniej niż 7 dni przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Uwaga

• Należy złożyć wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, bez załączania dodatkowych dokumentów (np.: CV, kserokopii dowodu osobistego, kserokopii paszportu, kserokopii prawa jazdy).
• Przekazanie przez Ciebie danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w tym ogłoszeniu jest Twoją wyłączną decyzją, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw obsługi sekretariatu, w nieprzekraczalnym terminie do 2 listopada 2026 roku do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).
• Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy Placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, w pobliżu pokojów 143-145.

Załączniki

• Ogłoszenie.docx
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.doc
• Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.docx