Referent / referentka

Data ogłoszenia: 2026-10-19

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Status naboru: Ogłoszony

Wadowice, dnia 16.10.2026 r.

Nr SON.2110.9.2026

Starostwo Powiatowe w Wadowicach

ul. Batorego 2

34-100 Wadowice

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

REFERENT/REFERENTKA W WYDZIALE KOMUNIKACJI I TRANSPORTU

2 etaty-

Wymagania kwalifikacyjne kandydatów

Wymagania niezbędne

• a) wykształcenie wyższe na kierunku administracja, prawo bądź transport, (na podstawie art. 77 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce , przez wykształcenie wyższe rozumie się ukończenie studiów na określonym kierunku i profilu oraz posiadanie tytułu zawodowego licencjata, inżyniera, magistra lub magistra inżyniera)
• b) minimum dwuletni staż pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjno – biurowych
• c) obywatelstwo polskie
• d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• e) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• f) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe

• a) doświadczenie w pracy w Wydziale Komunikacji i Transportu
• b) prawo jazdy kat. B.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1. Prowadzenie ewidencji oraz procedowanie postępowań w zakresie rejestracji, wyrejestrowania, zbycia i nabycia pojazdów.
• 2. Prowadzenie ewidencji oraz wydawanie dowodów rejestracyjnych po zatrzymaniu przez organy kontrolujące kierowców na drodze.
• 3. Przyjmowanie zawiadomień o wszelkich zmianach odnotowywanych w dowodach rejestracyjnych i pozwoleniach czasowych.
• 4. Prowadzenie ewidencji zamówień druków ścisłego zarachowania z PWPW w Warszawie oraz dokonywanie transmisji danych do producenta.
• 5. Wydawanie wtórników dowodów rejestracyjnych oraz procedowanie postępowań karnych.
• 6. Nadawanie numerów na nadwozie, podwozie, ramę w pojeździe oraz wydawanie zgody na wykonanie tabliczki znamionowej zastępczej.
• 7. Obsługa stron polegająca na weryfikacji dokumentów przedkładanych do rejestracji pojazdów oraz udzielanie informacji.
• 8. Prowadzenie ewidencji archiwalnej oraz sprawozdawczości dla danej tematyki w wersji papierowej i elektronicznej.
• 9. Procedowanie decyzji o karach dla właścicieli pojazdów, którzy nie zachowali terminu do rejestracji pojazdu, nie dokonali zgłoszenia zbycia pojazdu w ustawowym terminie.
• 10. Prowadzenie ewidencji poczty wpływającej do wydziału (wersja papierowa i elektroniczna).
• 11. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Wydziału Komunikacji i Transportu, zgodnych z posiadanymi kwalifikacjami.

Warunki zatrudnienia

• 1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• 2. Pierwsza umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony, z tym, że w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym – na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
• 3. Miejsce pracy: Wadowice.
• 4. Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 4 970 zł do 6 500 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
• 5. Możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Wadowicach – m.in. dodatek specjalny, dodatek funkcyjny, nagroda, dodatek za pracę wykonywaną w porze nocnej, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno - rentowe.
• Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Wadowicach znajduje się na stronie internetowej pod linkiem:
• https://bip.malopolska.pl/spwadowice,a,2208448,zarzadzenie-nr-642022-starostywadowickiego-z-dnia-14122022r-w-sprawie-ustalenia-regulaminu-wynagrad.html a także w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach.
• 6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
• 7. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Wadowicach.

Praca wymagająca

• a) znajomości funkcjonowania Powiatu Wadowickiego
• b) znajomości następujących aktów prawnych:
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691)
• ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 202 5 r. poz. 1684 z późn. zm.)
• ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu o raz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. poz. 1849 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. poz. 1709 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, komponentów i oddzielnyc h zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów, zmieniające rozporządzenie (WE) nr 715/2007 i (WE) nr 595/2009 oraz uchylające dyrektywę 2007/46/WE (Dz. U. UE.L.2018.151.1)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 168/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów dwu - lub trzykołowych oraz czterokołowców ( Dz. U. UE.L.2013.60.52)
• b) umiejętności obsługi komputera
• c) zaangażowania, dokładności i odpowiedzialności
• d) umiejętności samodzielnej pracy oraz pracy zespołowej
• e) umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej
• f) sprawnej obsługi interesantów
• g) odporności na stres.

IV . Wymagane dokumenty

• 1) List motywacyjny.

Życiorys zawierający następujące dane

• a) imię (imiona) i nazwisko
• b) datę urodzenia
• c) dane kontaktowe
• d) wykształcenie
• e) kwalifikacje zawodowe
• f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Oświadczenie

• o posiadanym obywatelstwie polskim
• o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• nieprowadzeniu przeciwko mnie postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe
• o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
• 4) Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.
• 5) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie świadectw pracy - jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub zaświadczenie o zatrudnieniu - w p rzypadku trwającego stosunku pracy (poświadczające spełnienie wymagania dotyczącego posiadania minimum dwuletniego stażu pracy w administracji publicznej na stanowiskach administracyjno – biurowych).
• 6) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie i nnych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności.
• Uwaga: Przez potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każ dej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

Rekrutacja i zatrudnianie osób niepełnosprawnych

• We wrześniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosp rawnych w Starostwie Powiatowym w Wadowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów

• 1) List motywacyjny i życiorys winny być podpisane przez kandydata. Wymagane d okumenty (pkt IV) należy składać w zaklejonej kopercie z p odanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2 na dzienniku podawczym lub przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Wadowicach z dopiskiem: „ Dotyczy naboru na stanowisko referenta/referentki w Wydziale Komunikacji i Transportu” w terminie do dnia 29.10.2026 r. do godziny 15.30.
• 2) Aplikacje niekompletne oraz złożone do Starostwa po terminie określonym w pkt 1 (powyżej), nie będą rozpatrywane (o terminowym złożeniu aplikacji decyduje data wpływu do Starostwa).
• 3) Dokumenty aplikacyjne przesyłane drogą elektroniczną na adres biuro@powiatwadowicki.pl muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Dodatkowe informacje

• 1) Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych i Zarządzeniem Nr 32.2017 Starosty Wadowickiego z dnia 08.06.2017 r.
• 2) W Starostwie Powiatowym w Wadowicach ustalo na jest Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, w brzmieniu określonym w załączniku do Zarządzenia Nr 77.2024 Starosty Wadowickiego z dnia 24.09.2024r.
• 3) Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu i tym samym zakwalifikowali się do dalszego et apu naboru zostaną poinformowani o terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru.
• 4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Sta rostwa Powiatowego w Wadowicach ( www.bip.pl) oraz tablicy informacyjnej w siedzibie przy ul. Batorego 2.
• 5) W przypadku zatrudnienia należy dostarczyć orzeczenie lekarskie o zdolności do podjęcia pracy na ww. stanowisku.

Przetwarzanie danych osobowych kandydatów

W związku z realizacją wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europ ejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych oraz przysługującym Pani/Panu prawach z tym związanych:

• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starost a Wadowicki z siedzibą przy ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice.
• 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres email iod@powiatwadowicki.pl
• 3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane w celu realizacji procesu rekrutacji.

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest

• a) art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• b) art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody.
• 5. Pani/Pana d ane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do pozyskania danych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana d ane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
• 6. Pani/Pana d ane osobowe przechowywane b ędą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, z uwzględnieniem terminów archiwizacji określonych przez ustawy kompetencyjne.
• 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
• a) Prawo dostępu do swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO
• b) Prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO
• c) Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO
• d) Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO
• e) Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO.
• 8. W przypadkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowyc h na podstawie wyrażonej zgody , przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• 9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• 10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

W pozostałych przypadkach, podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie może skutkować nieuwzględnieniem złożonej aplikacji i uniemożliwić udział w procesie rekrutacji.

11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załączniki

• WKT 16.10.2026, SON.2110.9.2026.pdf
• OŚWIADCZENIE - obywa.polskie, niekaralność, korzystanie z pełni praw pub..pdf
• OŚWIADCZENIE- PROWADZONE POSTĘPOWANIE O PRZESTĘPSTWO.pdf