Referendarz / referendarka

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referendarz/referendarka w Wydziale Bezpieczeństwa i Kontroli, Biuro Bezpieczeństwa, Kontroli i Nadzoru

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, Królewska 27

Adres urzędu: 00-060 Warszawa Królewska 27

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze

• statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze
• dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
• Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
• Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: zagrożenie korupcją.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
• Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
• W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Bierze udział w kontrolach organów podległych lub nadzorowanych przez Ministra i urzędów obsługujących te organy oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, a także komórek organizacyjnych Ministerstwa. Wspiera działania kontrolne zlecone i koordynowane przez Prezesa Rady Ministrów oraz działania kontrolne w innych jednostkach
• Uczestniczy w weryfikacji wykorzystania i rozliczania dotacji pod względem legalności i oszczędności wykorzystania środków finansowych przekazanych z budżetu Ministra na zadania zlecone oraz rzetelności prowadzenia dokumentacji ze szczególnym uwzględnieniem Inwestycji C.3.1.1 Cyber PL
• Zapewnia wsparcie w prowadzeniu kontroli działania systemów teleinformatycznych, używanych do realizacji zadań publicznych
• Wspiera obsługę zdarzeń i incydentów zgłoszonych w zakresie bezpieczeństwa informacji
• Przygotowuje projekty zawiadomień o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz innych zawiadomień organów
• Wspiera proces monitorowania realizacji zadań wynikających z systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i prowadzi rejestry w tym zakresie

Wynagrodzenie

• około 8520,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość skorzystania z Programu Wsparcia Pracowników (anonimowe porady psychologiczne)
• Strefa aktywności wraz z miejscem do odświeżenia się
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Doskonała lokalizacja

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: powyżej 0,5 roku lat w obszarze kontroli lub audytu, lub bezpieczeństwa informacji
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego – z wyłączeniem działu VII
• Znajomość ustawy o finansach publicznych – z wyłączeniem działów II, V
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC
• Zgoda na wydanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, RESTREINT UE/EU RESTRICTED oraz NATO RESTRICTED lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, współpraca, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu, o którym mowa w ogłoszeniu BIP: 169119 (wraz z wymienionymi zadaniami wykonywanymi w ramach wymaganego na stanowisku doświadczenia zawodowego)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na wydanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, RESTREINT UE/EU RESTRICTED oraz NATO RESTRICTED
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• W przypadku składania oferty w formie papierowej wymagane oświadczenia znajdziesz pod linkiem: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/wzory-oswiadczen
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-30

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Cyfryzacji

Biuro Dyrektora Generalnego

ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa

Na kopercie wpisz nr ogłoszenia BIP: 169119, BBKN WBK 5.

Etapy naboru

weryfikacja formalna złożonych ofert

test wiedzy

rozmowa kwalifikacyjna

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Kandydat/kandydatka, któremu/której zostanie zaproponowane zatrudnienie na stanowisko w MC, zobowiązany/zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów jednoznacznie potwierdzających

wymagane w ogłoszeniu doświadczenie zawodowe.

Dokumentami potwierdzającymi długość doświadczenia zawodowego są w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje wskazujące okres współpracy. Dokumentami potwierdzającymi rodzaj doświadczenia zawodowego są w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które są wskazane jako dodatkowe.

Zachęcamy do aplikowania drogą elektroniczną.

W oświadczeniu o posiadanym doświadczeniu zawodowym prosimy wymienić zadania wykonywane w ramach wymaganego na stanowisku doświadczenia zawodowego.

W przypadku składania aplikacji w formie papierowej treść wszystkich wymaganych oświadczeń znajdziesz pod linkiem:

https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/wzory-oswiadczen

Składając ofertę w formie papierowej prosimy aby wymagane w ogłoszeniu oświadczenia były podpisane łasnoręcznie lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami/kandydatkami, których oferty spełniają wymagania formalne. Załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Zachęcamy do zapoznania się z ogólnymi informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w służbie cywilnej,

które są dostępne tutaj:

https://www.gov.pl/web/sluzbacywilna/praca

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.