Główny księgowy

Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych w Kaliskach ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Główny Księgowy w Zespole Szkół Publicznych w Kaliskach ul. Długa 53 83-260 Kaliska

Treść ogłoszenia w załączeniu

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat

II. Planowane zatrudnienie: przewidywana data zatrudnienia 01.12.2026 r.

Niezbędne kwalifikacje osoby kandydującej na Głównego Księgowego

wynikające z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych:

Głównym księgowym może być osoba, która

• 1) ma obywatelstwo polskie
• 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• 3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• 4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego; 5) spełnia jeden z poniższych warunków:
• a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości
• b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości
• c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów
• d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Dodatkowe kwalifikacje i wymagania wobec osoby ubiegającej się o zatrudnienie

• 1. Nieposzlakowana opinia.
• 2. Predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy indywidualnej, samodzielność w wykonywaniu obowiązków, sumienność, rzetelność.
• 3. Biegła znajomość obsługi komp utera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna).
• 4. Dyspozycyjność.

Znajomość przepisów prawa, w tym w szczególności

• 1) Ustawa o finansach publicznych
• 2) Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• 3) Ustawa o rachunkowości
• 4) Ustawa o samorządzie gminnym
• 5) Ustawa o pracownikach samorządowych

Zakres obowiązków i uprawnień na stanowisku

Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności

• 1) Przygotowywanie projektu budżetu Zespołu Szkół Publicznych w Kaliskach na dany rok
• 2) Nadzorowanie i ko ntrola realizacji budżetu Zespołu Szkół Publicznych w Kaliskach
• 3) Przygotowywanie sprawozdań finansowych
• 4) Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości, organizowanie jej prowadzenia i ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie
• 5) Zapewnienie prawidłowego prowadzenia księgowości i ewidencji majątku
• 6) Zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań
• 7) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
• zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji
• 8) Organizowanie, nadzorowanie prawidłowego przebiegu, zakończenia i rozliczenia inwentaryzacji, ponoszenie odpowiedzialności za realizację inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• 9) Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych gminy
• 10) Zapewnienie pod względem finansowym praw idłowości umów zawieranych przez Zespól Szkół Publicznych w Kaliskach
• 11) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki
• 12) Sprawowanie kontroli nad prawidłowością obiegu dokumentów finansowo księgowych
• 13) Dokonywanie księgowej kontroli dokumentacji dotyczącej operacji gospodarczych i finansowych
• 14) Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Dyrektora
• 15) Współpraca z Urzędem Gminy Kaliska, Urzędem Skarbowym oraz instytucjami finansowymi i bankami w zak resie wykonywania budżetu Zespołu szkół Publicznych w Kaliskach.
• 2. Księgowanie wydatków
• 1) Prowadzenie analityki i syntetyki wydatków oraz analityki kosztów, prowadzenie analityki i syntetyki inwestycji.
• 2) Sporządzanie i terminowe przekazywanie do organu miesięcznych i kwartalnych sprawozdań z wykonania budżetu, sporządzanie bilansu rocznego oraz sprawozdań z operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 3) Dekretowanie dokumentów księgowych.
• 4) Sprawdzanie, czy poniesione wydatki mieszczą się w planie finansowym.
• 5) Aktualizacja planu wydatków wg Uchwał i Zarządzeń.
• 3. Księgowanie dochodów
• 1) Prowadzenie analityki i syntetyki dochodów jednostki.
• 2) Aktualizacja planu dochodów wg Uchwał i Zarządzeń.
• Sporządzanie i terminowe przekazywanie do organu miesięcznych i kwartalnych sprawozdań z wykonania budżetu, sporządzanie bilansu rocznego oraz sprawozdań z operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 4) Dekretowanie dokumentów księgowych.
• 4. Rozliczanie VAT
• 1) Wystawianie faktur VAT z tytułu sprzedaży towarów i usług.
• 2) Prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży towarów i usług dotyczących jednostki.
• 3) Rozliczanie podatku VAT i sporządzanie deklaracji JPK dot. jednostki.
• 5. Środki trwałe i nietrwale
• 1) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych , sporządzanie sprawozdań.
• 2) Naliczenie umorzenia środków trwałych.
• 3) Rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych i pozostałych środków trwałych.
• 4) Wycena środków trwałych poddanych spisowi z natury na koniec roku oraz uzgadnianie stanów faktycznych z księgowymi.
• 6. Prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej obiegu dokumentów
• 1) Wystawianie poleceń księgowania i zastępczych dowodów wypłaty.
• 7. Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• 1) Naliczanie corocznego odpisu
• 2) Rozliczanie przyznanych świadczeń
• 3) Kontrola zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa.
• 8. Wprowadzanie danych do SIO dotyczących obszaru finansowego.

Warunki pracy na stanowisku

• 1. Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
• 2. Stanowisko mieści się w Kaliskach pod adresem ul. Długa 53, 83-260 Kaliska.
• 3. Stanowisko pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
• 4. Wejścia i ciągi komunikacyjne dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami.
• 5. W budynku znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
• 6. Praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym.
• 7. Praca w pokoju wieloosobowym.
• 8. Praca w podsta wowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku od 07:00 do 15:00.
• 9. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę. Pierwsza umowa o pracę zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) zawarta zostanie na czas określony do 6 miesięcy.
• 10. W przypadku osoby podejmującej po raz pierwszy prace na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), obowiązana jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
• Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas okr eślony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

W ramach umowy o pracę pracodawca oferuje

• 1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• 2. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
• 3. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5,200 zł do 8,300 zł brutto, dodatek funkcyjny , dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5 % do 20%.
• wynagrodzenia zasadniczego. Wynagrodzenie, o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony, a jego wysokość uzależniona będzie od doświadczenia zawodowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• 4. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń
• 5. Inne świadczenia pieniężne zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Kaliskach z dnia 01.04.2026 r. nr 9 /2026 w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Zespole Szkół Publicznych w Kaliskach.

Wymagane dokumenty

• 1. List motywacyjny (opatrzony własnoręcznym podpisem, zawierającym dane do kontaktu:
• nr telefonu kontaktowego / adres poczty elektronicznej).
• 2. CV.
• 3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
• 4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształ cenie i kwalifikacje zawodowe (ukończone studia podyplomowe, kursy, certyfikaty ze szkoleń, itp.).
• 5. Kserokopie świadectw pracy, bądź zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy.

Oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie

• 1) o posiadaniu obywatelstwa polskiego (załącznik nr 1 do Ogłoszenia)
• 2) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik nr 2 do Ogłoszenia)
• 3) o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3 do Ogłoszenia)
• 4) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 4 do Ogłoszenia)
• 5) o nieposzlakowanej opinii (załącznik nr 5 do Ogłoszenia)
• 6) niefigurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym i braku skazania prawomocnym wyrokiem za inne przestępstwo umyślne (załącznik nr 6 do Ogłoszenia)
• 7) o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania o zatrudnienie na stanowisku objętym niniejszym naborem i zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (załącznik nr 7 do Ogłoszenia).
• 7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie zamierzającej skorzysta ć z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
• W przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu danej osoby osoba ta zostanie zobowiązana do przedłożenia najpóźniej w dniu zatrudnienia dokumentów określonych w art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz do przedłożenia do wglądu oryginału dokumentów określonych w podpunktach 4 - 5 i 7 punktu VIII.

Termin składania ofert

Dokumenty aplikacyjne w zaklejo nych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne

• stanowisko urzędnicze „Główny Księgowy” należy składać osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół Publicznych w Kaliskach lub przesłać pocztą na adres:
• Zespół Szkół Publicznych w Kaliskach ul. Długa 53, 83-260 Kaliska w terminie do dnia 27 października 2026 r. do godziny 10:00.
• Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu), nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). oraz własnoręcznym podpisem.
• 2. Osoby ubiegające się o zatrudnienie spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
• 3. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Załączniki

• OGŁOSZENIE - NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO.pdf
• OGŁOSZENIE - NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO.pdf