Stanowisko ds. projektowania oraz funduszy europejskich

Wymagane wykształcenie

wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: prawnicze, międzykulturowe),

Wymagania związane ze stanowiskiem

• 1. 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów finansowanych ze środków UE
• 2. komunikatywna znajomość języka obcego – preferowane języki: angielski, rosyjski, ukraiński, białoruski
• 3. znajomość poniższych aktów prawnych wraz z przepisami wykonawczymi:
• a) znajomość przepisów prawnych z zakresu warunków pobytu danej narodowości, edukacji, adaptacji
• b) wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków UE, kwalifikowalności
• c) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.
• 4. osoba ubiegająca się o zatrudnienie na w/w stanowisku powinna posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, być niekaralną za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz posiadać obywatelstwo polskie i cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe

• 1. doświadczenie w koordynacji i raportowaniu projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych
• 2. doświadczenie w organizacji i prowadzeniu spotkań indywidualnych i grupowych w zakresie kompetencji miękkich, kontakt i współpraca z instytucjami: rynku pracy, pomocy i integracji społecznej, samorządami oraz organizacjami i podmiotami działającymi w otoczeniu państw trzecich
• 3. znajomość dokumentów programowych regulujących wdrażanie programów finansowanych ze środków UE na szczeblu krajowym i wojewódzkim w tym: FERS na lata 2021-2027, FEL na lata 2021-2027, FAMI na lata 2021-2027
• 4. znajomość organizacji i zadań samorządów terytorialnych w zakresie polityki społecznej, w tym migracyjnej
• 5. znajomość ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa z dnia 12 marca 2022 r. wraz z późniejszymi zmianami

Zakres kwalifikacji i umiejętności

• 1. umiejętność organizacji i planowania pracy
• 2. odpowiedzialność, rzetelność, sumienność w wykonywaniu obowiązków
• 3. umiejętność pracy pod presją czasu
• 4. odporność na stres
• 5. umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• 6. biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
• 7. mile widziane prawo jazdy kategorii B.

Zakres obowiązków

• 1. koordynacja działań i nadzór nad działalnością Centrum Integracji
• 2. nadzór nad działalnością Centrum Integracji w zakresie finansowym i merytorycznym
• 3. nadzór nad właściwą sprawozdawczością we współpracy z zespołem
• 4. udział w rekrutacjach i prowadzenie oceny okresowej zespołu
• 5. dbanie o rozwój kompetencji podległych osób i ich rozwój zawodowy
• 6. rekrutacja uczestników projektu
• 7. badania potrzeb uczestników i kierowanie ich do odpowiedniej formy wsparcia
• 8. nawiązywanie współpracy z organizacjami pozarządowymi, organami administracji publicznej, oraz dbanie o relacje z partnerami
• 9. pomoc cudzoziemcom w kontaktach m.in. z: instytucjami państwowymi, organizacjami pozarządowymi, szkołami, placówkami służby zdrowia
• 10. współpraca z właściwymi organami administracji publicznej i samorządowej, między innymi: Ośrodkami Pomocy Społecznej, Centrami Pomocy Rodzinie, Urzędem ds. Cudzoziemców itp.
• 11. nawiązywanie i prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi aktywnymi w obszarze pomocy humanitarnej
• 12. prowadzenie dokumentacji projektu i beneficjentów
• 13. współpraca z pracownikami ROPS
• 14. bieżące monitorowanie wskaźników projektu i reagowanie w zależności od jego poziomu realizacji
• 15. raportowanie wyników koordynatorowi projektu
• 16. archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny, CV
• kwestionariusz osobowy
• podpisane oświadczenie kandydata/kandydatki, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe
• 4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• 5. inne kopie dokumentów, jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów
• 6. w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z art. 221 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy podpisane oświadczenie kandydata/kandydatki o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• 7. kandydat/kandydatka, który/a zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany/a do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Warunki pracy

• 1. praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• 2. wymiar czasu pracy: 1 etat
• 3. miejsce świadczenia pracy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie – Centrum Integracji w Lublinie, możliwe są również wyjazdy służbowe
• 4. wynagrodzenie zasadnicze: nie mniej niż 5.060,00 zł brutto.

Pracownikom (m/k) samorządowym przysługują również inne świadczenia pieniężne lub rzeczowe:

• 1) dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• 2) nagroda jubileuszowa
• 3) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy
• 4) dodatkowe wynagrodzenie roczne
• 5) odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika
• 6) ekwiwalent za urlop
• 7) zwrot kosztów podróży służbowej
• 8) wskazane w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie.
• Aplikacje, które zostaną złożone będą oceniane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Lublinie w sierpniu 2026 r. w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

Miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą /Decyduje data wpływu do Ośrodka/ w terminie do

15-09-2026 r. pod adresem:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Sekretariat, pok. nr 136

ul. Diamentowa 2

20 – 447 Lublin z dopiskiem "Oferta pracy – DZPR-K”

Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadrowo – Administracyjnym Ośrodka w ciągu dwóch tygodni po zakończeniu naboru tj. w ciągu dwóch tygodni od dnia publikacji w BIP informacji o wynikach naboru. Po upływie w/w terminu dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

Po upływie terminu do złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze oraz po przeprowadzeniu wstępnej selekcji dokumentów kandydaci (m/k), którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru telefonicznie lub drogą mailową. (Prosimy o sprawdzanie folderu SPAM w poczcie elektronicznej.)

Uwagi

Wymagane dokumenty aplikacyjne

• list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone następującą klauzulą: „Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm.), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji” oraz własnoręcznym podpisem.
• Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, przekazuje się informację o Procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.
• https://rops.bip.lubelskie.pl/index.php?id=548&action=details&document_id=2075254

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 dalej RODO) informuję, iż:

• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Lubelskie - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie z siedzibą przy ul. Diamentowej 2, 20-447 Lublin.
• 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: na adres korespondencyjny ROPS, iod.rops@lubelskie.pl.
• 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikowała/aplikował - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, art. 9 ust. 2 lit. a, b RODO.
• 4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmiotów świadczących usługi wsparcia i serwisu dla Administratora.
• 5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy, na które Pani/Pan aplikuje lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody i tylko w zakresie w jakim udzielono zgody i nie dłużej niż do dwóch tygodni po ogłoszeniu wyniku naboru.
• 6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych w tym do otrzymania ich kopi, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zakres każdego z w/w praw oraz sytuację kiedy można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa. W celu uwierzytelnienia czy to Pan/Pani są uprawnieni możemy prosić o dodatkowe informacje.
• 7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
• 8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych określonych w Kodeksie Pracy oraz Ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest obligatoryjne, nie podanie tych danych, uniemożliwi Pani/Panu wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.
• 9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Załączniki

• Oświadczenie o niekaralności - 68oswiadczenie_niekaralnosc.docx
• Ogłoszenie o wolnym stanowisku - dzpr-l-20260902_k.docx
• Kwestionariusz osobowy - 54ko_pz_2021.doc
• Oświadczenie dane osobowe - 83oswidaczenie_dane_osobowe.docx