Specjalista / specjalistka ds. kancelaryjno-administracyjnych

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

specjalista/specjalistka do spraw ds. kancelaryjno - administracyjnych w Pionie Administracyjno-Finansowym Miejsce wykonywania pracy: ul. Podwale 62, 50-010 Wrocław Adres urzędu: 50-010 Wrocław ul. Podwale 62

Warunki pracy

• Praca w biurze: praca administracyjno-biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek posiada windę, a w urzędzie znajduje się toaleta dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się od ul. Dworcowej.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych, w tym zarządza i administruje dokumentacją i obiegiem informacji (EZD), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego funkcjonowania systemu realizuje wybrane zadania wspierające obsługę finansowo-księgową pionu administracyjno-finansowego prowadzi i aktualizuje rejestry, ewidencje i wykazy prowadzone w pionie administracyjno-finansowym prowadzi pełną obsługę archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania oraz brakowania dokumentacji

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 5685,54 zł brutto

Oferujemy

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• Możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego
• „Trzynaste” wynagrodzenie

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i archiwizacji, w tym instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt znajomość podstaw rachunkowości umiejętność organizacji pracy oraz współpracy z innymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• doświadczenie zawodowe: w administracji publicznej lub w obszarze związanym z obsługą kancelaryjną, archiwizacją lub zarządzaniem dokumentacją
• praktyczna znajomość zasad funkcjonowania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-31

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu, ul. Podwale 62, 50-010 Wrocław lub mailowo na adres urzad@wroc.uzs.gov.pl

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami