Księgowy - stanowisko ds. obsługi księgowej

Dyrektor

Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dzierżoniowie, Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów na stanowisko: księgowy (Kobieta/Mężczyzna) - Stanowisko ds. obsługi księgowej Urzędu oraz realizacji zadań w zakresie windykacji należności.

• 1. Liczba wakatów i wymiar czasu pracy: 1- pełny etat
• 2. Numer ewidencyjny naboru: OP.110-6/AS./26

Termin składania ofert do

27.10.2026r.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na stanowisku)

• 1) wykształcenie: wyższe – rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce o kierunku ekonomia, administracja, prawo lub wykształcenie wyższe (bez względu na kierunek) uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu ekonomii, administracji lub prawa, lub
• 2) średnie – rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe
• w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, o kierunku ekonomicznym lub średnie o profilu ogólnym.
• 3) lata pracy:
• Ad 1) przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany
• Ad 2) przy wykształceniu średnim minimum 2 lata pracy w księgowości
• 4) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych
• 5) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7) nieposzlakowana opinia.

Predyspozycje osobowościowe

• 1) umiejętność planowania
• 2) predyspozycje do pracy w zespole
• 3) samodzielność
• 4) odpowiedzialność
• 5) spostrzegawczość
• 6) samokontrola
• 7) uzdolnienia rachunkowe
• 8) dobra pamięć
• 9) skłonność do uczenia się i aktualizacji wiedzy
• 10) wyszukiwanie informacji
• 11) logiczne rozumowanie
• 12) koncentracja i podzielność uwagi
• 13) umiejętności analityczne i diagnostyczne
• 14) dokładność i systematyczność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) Windykacja należności Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu
• Społecznego i Budżetu, w tym w szczególności obsługa procesu
• windykacyjnego, monitorowanie i odzyskiwanie należności.
• 2) Sporządzanie informacji dotyczących zwrotów należności.
• 3) Bieżące wprowadzanie i uzupełnianie danych dotyczących należności w komputerowej bazie danych.
• 4) Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań dotyczących spłaty należności lub umorzeń.
• 5) Księgowanie i rozliczanie wpłat należności przysługujących z różnych tytułów.
• 6) Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie weksli, ich zwrot wraz z dokumentacją wekslową bądź ich zniszczenie.
• 7) Prowadzenie ewidencji księgowej ilościowo–wartościowej środków trwałych i wartości niematerialnych w komputerowej bazie danych.
• 8) Rozliczanie inwentaryzacji.
• 9) Kontrolowanie i przekazywanie na konto Starostwa Powiatowego zgodnie z harmonogramem wpłat dotyczących cudzoziemców.
• 10) Kontrola pod względem formalnym i rachunkowym, dekretowanie zgodnie z zasadami rachunkowości oraz bieżące wprowadzanie danych do systemu komputerowego dokumentów księgowych w układzie syntetycznym i analitycznym oraz ewidencji pozabilansowej.
• 11) Przyjmowanie, rejestracja i przechowywanie źródłowych dokumentów księgowych.
• 12) Ewidencjonowanie i księgowanie operacji gospodarczych.
• 13) Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 14) Regulowanie płatności w określonych przepisami terminach, w tym w formie elektronicznej.
• 15) Bieżące dekretowanie, księgowanie i rozliczanie kwot zawartych w wyciągach bankowych zgodnie z klasyfikacją budżetową, dotyczących sporządzonych wcześniej przelewów.
• 16) Kontrola wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• sporządzanie i wysyłanie za pomocą aplikacji CST 2021 wniosków o płatność z realizacji projektów wg wzorów i w terminach wynikających z aktualnych przepisów i harmonogramów.
• 17) Archiwizacja dokumentów wytworzonych w dziale.
• 18) Organizowanie pracy własnej na stanowisku, sporządzanie niezbędnej dokumentacji i jej właściwe przechowywanie.
• 19) Bieżąca współpraca z innymi pracownikami oraz komórkami organizacyjnymi PUP.
• 20) Udział w pracach zespołów i Komisji zadaniowych, w skład których powołał kierujący jednostką.
• 21) Wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa oraz zleconych przez kierującego jednostką.
• 22) Wykonywanie zadań wynikających z upoważnień nadanych przez Starostę dzierżoniowskiego oraz Dyrektora PUP w Dzierżoniowie.
• 7. Znajomość przepisów z zakresu działania PUP, w tym w szczególności:
• 1. Znajomość podstawowych ustaw i aktów wykonawczych do nich niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku tj.:
• 1) ustawy z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• 2) ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny
• 3) ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego
• 4) ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• 5) ustawy z dnia 17.06.1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• 6) ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości
• 7) ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych
• 8) ustawy z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• 9) ustawy z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• 10) ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych
• 11) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Umiejętność

• 1. Obsługa komputera i programów MS Office: Word, Excel, edytor tekstów oraz obsługa podstawowego sprzętu biurowego (telefon, faks, kserokopiarka, skaner).
• 2. Obsługa finansowo-księgowa w zakresie powierzonych zadań.

Informacja o warunkach pracy

• 1) wymiar czasu pracy: 1 etat
• 2) czas pracy: jednozmianowy, w systemie równoważnym
• 3) wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie, tj.:
• a) wynagrodzenie zasadnicze wg kategorii zaszeregowania zgodnie z tabelą miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie - 5000,00 zł - 6700,00 zł
• b) dodatek za wieloletnią pracę
• 4) praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• 5) dla osoby ze szczególnymi potrzebami dostępna jest winda.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

9. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił: jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny (podpisany własnoręcznie)
• 2) życiorys – CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
• 3) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji (udokumentowanie posiadanej wiedzy niezbędnej do wykonywania obowiązków, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, ukończenie kursów, szkoleń, studiów podyplomowych)
• 4) kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających wymagane lata pracy
• 5) kserokopie posiadanych referencji i opinii
• 6) od kandydatów, którzy nie są obywatelami polskimi, ale są obywatelami Unii Europejskiej lub obywatelami innego państwa, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymagany jest dokument poświadczający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej
• 7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Naboru (podpisane własnoręcznie)
• 8) oświadczenie potwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Naboru (podpisane własnoręcznie)
• 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Naboru (podpisane własnoręcznie)
• 10) informacja o terminie umożliwiającym podjęcie pracy w PUP
• wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Regulaminu Naboru (podpisana własnoręcznie)
• 11) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Regulaminu Naboru (podpisany własnoręcznie)
• 12) w przypadku zmiany nazwiska (np. dokumenty potwierdzające wykształcenie wystawione na inne nazwisko niż obecne jakim posługuje się kandydat) oświadczenie kandydata o zmianie nazwiska (podpisane własnoręcznie).

Dokumenty uzupełniające

• 1) kandydaci na wolne stanowiska urzędnicze związane z dysponowaniem środkami publicznymi, oprócz dokumentów wymienionych w ust. 9 pkt 1-12 składają oświadczenie (samodzielnie), iż nie byli karani zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi na podstawie art. 31 ust 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• 2) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w § 12 ust. 2 Regulaminu Naboru.
• 12. Dokumenty należy składać bezpośrednio w PUP Dzierżoniów (pok. nr 102) w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: księgowy (Kobieta/Mężczyzna) Stanowisko ds. obsługi księgowej Urzędu oraz realizacji zadań w zakresie windykacji należności–ogłoszenie nr: OP.110-6/AS./26.”, w terminie do 27.10.2026r. do godz. 15:30 lub przesyłać listem poleconym na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie 58-200 Dzierżoniów, Rynek 27.
• 13. Za datę doręczenia dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie uważa się datę wpływu do PUP. Dokumenty doręczone do PUP po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
• 14. Przez fakt złożenia swojej oferty kandydaci wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo w zarządzeniu Nr 20 /2018 Dyrektora PUP w Dzierżoniowie z dnia 26.06.2018 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w PUP w Dzierżoniowie oraz zasad pracy Komisji ds. Naboru.
• 15. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w PUP w Dzierżoniowie zostaną dołączone do jego akt osobowych.
• 16. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z krajowego rejestru karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe.
• 17. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez 3 miesiące, a następnie będą zwrócone osobie zainteresowanej.
• 18. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych po zatwierdzeniu protokołu naboru.
• Dzierżoniów, dnia 16.10.2026 roku.
• Dyrektor
• Powiatowego Urzędu Pracy
• Monika Zawilak

Tablica ogłoszeń

• wywieszono dnia 16.10.2026 r.
• zdjęto dnia ..................................

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W DZIERŻONIOWIE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:

• 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie z siedzibą przy ul. Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów
• 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie, ul. Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, mail: inspektor@dzierzoniow.praca.gov.pl
• 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie, na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez Panią/Pana, zgodnie z art. 6 ust 1 pkt a, c RODO
• 4) dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż w celach archiwalnych i przechowywane co najmniej przez okres wymagany rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (nie mniej niż 5 lat licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym przeprowadzono postępowanie rekrutacyjne)
• 5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
• 6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego -Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana, narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• 7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa przez Panią/Pana w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie, zgodnie z art. 6 ust 1 pkt a, c RODO. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie.

Załączniki

• ogloszenie o naborze na stanowisko księgowy OP.110_6_AS_26.doc