Specjalista ds. kadr

Dyrektor Ośrodka Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu - Nosowie poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalisty ds. kadr w Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu – Nosowie,

ul. Kasprowicza 11, 72-600 Świnoujście

Nr oferty: OSZ - Świnoujście/002/2026

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy – pełny etat, 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Umowa o pracę na okres próbny, następnie na czas określony.

Miejsce wykonywania pracy: Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu – Nosowie, ul. Kasprowicza 11, 72-600 Świnoujście

Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5800,00 zł - 6000,00 zł plus dodatek stażowy, uzależniony od wysługi lat.

System wynagradzania: czasowy ze stawką miesięczną.

Zakres zadań

Do podstawowych zadań specjalisty ds. kadr należy

• prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego
• prowadzenie dokumentacji personalnej wynikającej ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• przygotowanie i prowadzenie listy obecności pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego
• opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego, prowadzenie dokumentacji wykorzystania urlopów przez pracowników (wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, związanych z rodzicielstwem), nadzór nad realizacją wykorzystania urlopów
• bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finansowe wynikające ze stosunku pracy (zaszeregowania, przeszeregowania, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, urlopy wychowawcze oraz renty i emerytury) oraz prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich
• przygotowanie zbiorczych zestawień dotyczących naliczeń odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Szkolenia Zawodowego oraz korygowanie odpisów według przeciętnego faktycznego zatrudnienia w Ośrodku Szkolenia Zawodowego
• opracowywanie sprawozdań z realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego
• przygotowywanie okresowych sprawozdań do GUS, PFRON i Komendy Głównej OHP
• prowadzenie i wypełnienie formularzy zgłoszeniowych dla pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego do ubezpieczenia społecznego i do ubezpieczenia zdrowotnego na drukach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i obsługa programu „PŁATNIK – ZUS”, ZUS PUE
• prowadzenie procesu rekrutacji pracowników w Ośrodku Szkolenia Zawodowego
• prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów kodeksu pracy w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego (badania wstępne, okresowe, kontrolne)
• archiwizacja akt osobowych byłych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego
• opracowanie rocznych planów etatowych Ośrodka Szkolenia Zawodowego, ich bieżący monitoring oraz sprawozdawczość z realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń
• współpraca z pracownikiem ds. BHP i ppoż. w zakresie organizowania obowiązkowych szkoleń BHP (wstępnych, okresowych)

Wymagania

• wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letni ogólny staż pracy lub wykształcenie średnie oraz minimum 3 letni ogólny staż pracy
• wysoki poziom samodzielności w działaniu, rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• umiejętności organizacyjne i analityczne
• biegła obsługa komputera i oprogramowani MS Office (Word, MS, Excel, Power Point).

Oferujemy

• Pracę w stabilnej instytucji w ramach umowy o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV , list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
• dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Ośrodek Szkolenia Zawodowego Ochotniczych Hufców Pracy w Świnoujściu – Nosowie z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Kasprowicza 11, 72-600 Świnoujście na stanowisko specjalista ds. kadr w Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP”.
• Dokumenty należy przesłać na adres email: t.zielinski@osz-swinoujscie.ohp.pllub w formie papierowej na adres pocztowy Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu – Nosowie, ul. Kasprowicza 11, 72-600 Świnoujście, w nieprzekraczalnym terminie do 02.10.2026 r. (data stempla pocztowego) z wyraźnym dopiskiem: „odpowiedź na ofertę pracy nr OSZ – Świnoujście/002/2026”.

Etapy, metody oraz techniki naboru

• weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych
• rozmowa kwalifikacyjna.
• Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
• Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.
• Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

Administratorem Państwa danych jest Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHPw Świnoujściu - Nosowiez siedzibą: 72-600 Świnoujście, ul. Kasprowicza 11, e-mail: t.zielinski@osz-swinoujscie.ohp.pl. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować zapośrednictwem adresu email: t.zielinski@osz-swinoujscie.ohp.pl lub pisemnie pod adres Administratora.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu aktualnej rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. kadr. Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wykształcenie, staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole z postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 lat – z uwagi na 3-letni okres przedawnienia roszczeń (art. 4421 k.c.).

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe w oparciu o art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.

Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Załączniki

• Kwestionariusz Kandydat.docx
• oświadczenie do dokumetów.docx