Starsza specjalistka / starszy specjalista ds. inwestycji

Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny

poszukuje osoby na stanowisko

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Inwestycji w Dziale Inwestycji

(Warszawa/pełny etat)

Na aplikacje czekamy do 13 listopada 2026 roku.

Pełna treść ogłoszenia znajduje się w poniższym załączniku.

Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny

poszukuje osoby na stanowisko

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Inwestycji w Dziale Inwestycji Warszawa/pełny etat

Do Twoich głównych zadań będzie należało

• opracowywanie planów oraz przygotowanie i realizacja zadań remontowych i inwestycyjnych dotyczących obiektów FINA
• udział w przygotowaniu inwestycji, w tym pozyskiwaniu wymaganych decyzji administracyjnych, uzgodnień i innych dokumentów warunkujących ich realizację
• przygotowywanie dokumentów merytorycznych do postępowań dotyczących dokumentacji projektowej, usług związanych z procesem inwestycyjnym i robót budowlanych, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia, zapytań ofertowych i innych dokumentów zgodnych z procedurami FINA oraz przepisami prawa
• współpraca z projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru, dostawcami usług, urzędami i innymi uczestnikami procesu inwestycyjnego
• monitorowanie realizacji powierzonych zadań, w tym terminów, kosztów i postępu prac
• udział w sprawdzaniu i odbiorze dokumentacji oraz zleconych prac
• rozliczanie prowadzonych przedsięwzięć inwestycyjnych i prowadzenie związanej z nimi dokumentacji
• samodzielne prowadzenie powierzonych zadań inwestycyjnych oraz koordynowanie współpracy uczestników procesu inwestycyjnego
• weryfikowanie dokumentacji projektowej, technicznej i kosztowej w zakresie powierzonych zadań
• identyfikowanie ryzyk związanych z realizacją inwestycji i przedstawianie propozycji działań zaradczych

W tej roli kluczowe będą

• wykształcenie wyższe; preferowane techniczne lub związane z procesem inwestycyjnym, budownictwem, nieruchomościami albo zarządzaniem projektami
• minimum 4 lata doświadczenia zawodowego związanego z przygotowaniem lub realizacją inwestycji budowlanych, w tym doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu procesu inwestycyjnego
• praktyczna znajomość procesu inwestycyjno -budowlanego – od przygotowania inwestycji i prac projektowych, przez wymagane decyzje i uzgodnienia, realizację robót, po odbiory i rozliczenie
• doświadczenie we współpracy z projektantami, wykonawcami robót budowlanych, inspektorami nadzoru oraz organami administracji
• umiejętność czytania i weryfikowania dokumentacji projektowej, technicznej i kosztowej
• doświadczenie w przygotowywaniu OPZ lub innych dokumentów merytorycznych związanych z zakupem usług projektowych i robót budowlanych
• znajomość Prawa budowlanego oraz Prawa zamówień publicznych w zakresie związanym z przygotowaniem i realizacją inwestycji
• umiejętność monitorowania harmonogramu, kosztów, ryzyk oraz postępu realizacji inwestycji
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność współpracy

Mile widziane

• doświadczenie przy większych lub wielobranżowych inwestycjach, w szczególności po stronie inwestora, inwestora zastępczego lub podmiotu pełniącego funkcję nadzoru
• doświadczenie przy inwestycjach realizowanych w sektorze publicznym lub w obiektach użyteczności publicznej
• uprawnienia budowlane
• doświadczenie przy obiektach o rozbudowanych instalacjach technicznych
• znajomość nowoczesnych narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją i procesem inwestycyjnym
• gotowość do jednodniowych podróży służbowych do obiektów FINA – w zależności od potrzeb realizowanych inwestycji

Oferujemy

• Współpracę ze specjalistamii i ekspertami
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
• Pracę w inspirującym środowisku oraz przestrzeń na Twoje pomysły i inicjatywy.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:00-10:00)
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do zajęć sportowych i wypoczynku)
• Bezpłatny wstęp do Kina Iluzjon, Ziemi Obiecanej oraz na inne wydarzenia organizowane przez FINA
• W FINA zależy nam na otwartej i wspierającej atmosferze, w której nowi członkowie zespołu mogą liczyć na życzliwość i pomoc. Szczególnie w okresie wdrożenia zapewniamy przestrzeń na naukę, zadawanie pytań i stopniowe odnalezienie się w nowej roli

Wynagrodzenie

• wynagrodzenie, w skład którego wchodzi wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy, na poziomie: 11 000 zł – 13 000 zł brutto
• Prosimy o przesyłanie aplikacji zawierających CV oraz list motywacyjny w języku polskim, z dopiskiem „Starsza specjalistka / Starszy specjalista ds. inwestycji”, na adres:
• rekrutacja@fina.gov.pl. Dla ułatwienia prosimy o nazwanie plików imieniem i nazwiskiem.
• Na aplikacje czekamy do dnia 13.11.2026 r.
• Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami, możemy zakończyć rekrutację wcześniej.
• Doceniamy różnorodność doświadczeń i perspektyw – zachęcamy do aplikowania niezależnie od Twojej ścieżki kariery.
• Pragniemy zapewnić równe szanse wszystkim kandydatom i kandydatkom na każdym etapie rekrutacji. Jeśli masz jakiekolwiek indywidualne potrzeby w tym procesie, daj nam znać przy składaniu aplikacji lub podczas rozmowy telefonicznej – chętnie dostosujemy się do Twoich oczekiwań.
• Uprzejmie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie FINA w zakładce Kariera https://www.fina.gov.pl/o-fina/kariera/ Jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie (jak Twoje zdjęcie, czy zainteresowania lub inne dane, które uznasz za istotne na potrzeby tej rekrutacji), prosimy o dodanie do dokumentu aplikacyjnego następującej treści:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji na stanowisko „Starsza specjalistka / Starszy specjalista ds. inwestycji” podanych przeze mnie dobrowolnie, dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których przyszły pracodawca (tj. FINA) może żądać na podstawie przepisów prawa." Jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane na potrzeby przyszłych rekrutacji dołącz następującą zgodę:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez FINA zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby przyszłych rekrutacji.” Przypominamy o przysługującym Ci prawie do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Możesz to zrobić w dowolnym momencie pisząc na adres iod@fina.gov.pl. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie przez nas Twoich danych, jakiego dokonamy do momentu złożenia prośby o wycofanie zgody.

Załączniki

• OPIS STANOWISKA - Starsza Specjalistka_Starszy Specjalista ds. Inwestycji.pdf