Młodszy/a specjalista/ka

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa ogłasza nabór na stanowisko: młodszy/a specjalista/ka w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Warszawie – 1 etat

Informacje o ofercie

Oferty pracy należy składać z dopiskiem

„Oferta pracy – OIP.WA.ZP.10.26”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Zakres obowiązków

• sporządzanie i aktualizacja wniosków, planów zamówień publicznych i planów postępowań
• prowadzenie rejestrów umów i zamówień publicznych oraz sporządzanie i przekazywanie rocznych sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych
• sporządzanie protokołów z postępowań i sprawozdań z realizacji umów
• opisywanie faktur i prowadzenie ich ewidencji
• nadzór nad zawarciem i realizacją umów
• współpraca z sekcją finansowo - księgową w opracowywaniu planów wydatków w zakresie dostaw, usługi i robót budowlanych
• opracowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• dokonywanie zakupów zgodnie z potrzebami
• udział w komisjach przetargowych
• zastępstwo w czasie absencji pracowników administracyjnych
• wykonywanie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie zleconych przez Kierownictwo Okręgowego Inspektoratu Pracy oraz Kierownika Sekcji.
• Miejsce wykonywania pracy
• Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa

Wymagania

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe
• co najmniej rok stażu pracy.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie przy udzielaniu zamówień publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz aktów wykonawczych
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel)
• umiejętność planowania i analitycznego myślenia, wyznaczania priorytetów, dobra organizacja pracy, systematyczność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków
• wysoki poziom samodzielności w prowadzeniu powierzonych spraw.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy)
• oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Benefity

• stabilne zatrudnienie
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK
• system nagród
• szkolenia doskonalące oraz możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Inne informacje

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania

• wynagrodzenie zasadnicze od 4900 do 7600 zł
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia
• nagroda jubileuszowa
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.
• Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
• Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
• Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
• Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.

Załączniki

• oświadczenie.pdf
• Warszawa_informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych.docx