Referent

Inowrocław, 14 października 2026 r.

Prezydent Miasta Inowrocławia

ogłasza nabór nr 31/2026 kandydatów (K/M)* na wolne stanowisko urzędnicze pracownika samorządowego – referenta w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Inowrocławia z siedzibą w Inowrocławiu przy al. Ratuszowej 36

Wymagania niezbędne

• a) wykształcenie: wyższe
• b) wymagany profil (specjalność): - specjalność umożliwiająca wykonywanie zadań na stanowisku, którego opis zamieszczono w pkt 3
• c) doświadczenie zawodowe: minimum 2-letni staż pracy
• d) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność oraz zaangażowanie w pracę, dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, odpowiedzialność
• e) umiejętności zawodowe:
• prawo jazdy kat. B
• znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej
• o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi komputera (znajomość środowiska WINDOWS i pakietu OFFICE).

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Zadania główne

• 1) Codzienne przygotowywanie dla pracowników gospodarczych szczegółowego wykazu zadań do zrealizowania w danym dniu oraz kontrolowanie ich pracy.
• 1) Realizacja zadań pokontrolnych wynikających z kontroli bhp.
• 2) Realizacja zadań w zakresie przeprowadzonych w budynkach Urzędu Miasta remontów, a w szczególności:
• a. przygotowanie wniosków o zezwolenie na wykonywanie prac konserwatorskich
• b. przekazywanie frontu robót
• c. przygotowywanie odpowiednich warunków prowadzenia robót w porozumieniu ze stanowiskiem ds. bhp i ppoż.
• d. organizacja stanowisk pracy
• e. nadzór nad przebiegiem prac remontowych
• f. odbiór robót w ramach stanowiska pracy w porozumieniu z Wydziałem Inwestycji, Dróg i Rozwoju Miasta.
• 3) Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem samochodu służbowego Urzędu Miasta Inowrocławia.
• 4) Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem telefonów i innych niezbędnych urządzeń technicznych.
• 5) Zapewnienie warunków organizacyjnych dla odbywania sesji Rady Miejskiej Inowrocławia.
• 6) Opiniowanie wniosków o naprawę sprzętu elektrycznego przedłożonych przez pracowników obsługi w zakresie zasadności naprawy i rodzaju szkody (uszkodzenia).
• 7) Prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami książek obiektów budowlanych dla wszystkich budynków administrowanych przez Wydział. Terminowe zlecanie obowiązujących kontroli budynków wynikających z prawa budowlanego.
• 8) Zaopatrywanie Urzędu w artykuły spożywcze, wyposażenie techniczne i inne materiały związane z funkcjonowaniem Urzędu.
• 9) Podejmowanie niezbędnych działań w przypadku otrzymania informacji dotyczących zdarzeń z udziałem samochodu służbowego, takich jak: kolizja, wypadek drogowy, kradzież samochodu bądź elementów jego wyposażenia.
• 10) Zgłaszanie do brokera ubezpieczeniowego szkód powstałych w mieniu Urzędu Miasta Inowrocławia i prowadzenie związanej z tym dokumentacji w zakresie działania Wydziału.
• 11) Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem świątecznym na budynkach Urzędu Miasta Inowrocławia, w tym zakup nowych elementów, nadzór nad montażem i demontażem oświetlenia, zgłaszanie awarii i usterek.
• 12) Realizacja umowy, w tym jej rozliczanie i potwierdzenie wykonywania prac, dotyczącej usługi sprzątania, odśnieżania i usuwania oblodzeń na terenie nieruchomości Urzędu Miasta Inowrocławia przy Al. Ratuszowej 36 i 33-35
• Al. Henryka Sienkiewicza 1 oraz Prezydenta Gabriela Narutowicza 60.
• 13) Udział w przygotowaniu oraz realizacja umowy dotyczącej wykonywania konserwacji i napraw w budynku Urzędu Miasta w zakresie usług budowlanych: murarsko-tynkarskich, dekarskich, stolarskich, szklarskich, posadzkarskich, zduńskich.
• 14) Zapewnienie wywieszania flag państwowych i miejskich w związku ze świętami państwowymi i lokalnymi, w tym Sesji Rady Miejskiej Inowrocławia, na budynkach administrowanych przez Wydział.
• 15) Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem sprawności systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Inowrocławia.
• 16) Przygotowywanie i przekazywanie do zaopiniowania Głównemu Specjaliście ds. bhp i ppoż. instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczących urządzeń mechanicznych wykorzystywanych w pracy przez pracowników gospodarczych.
• 17) Współdziałanie z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych, Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych w okresie zewnętrznego i wewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa Państwa, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych, a także w czasie wojny w zakresie:
• a. wyposażenia budynku Głównego Stanowiska Kierowania w stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy w sprzęt i środki łączności, niezależne źródła energii elektrycznej, niezbędne urządzenia techniczne oraz środki do pracy i odpoczynku
• b. przygotowania sił i środków do rozwinięcia i odtwarzania systemu łączności.
• 18) Zgłaszanie Wydziałowi Budżetowo-Finansowemu wielkości należności budżetowych z tytułu różnych form gospodarowania mieniem komunalnym, a także należności z tytułu darowizn pieniężnych lub rzeczowych, bądź innego rodzaju dofinansowań.
• 19) Bieżące monitorowanie możliwości pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych na cele związane z realizowanymi zadaniami.
• 20) Podejmowanie działań monitorujących i ograniczających ryzyko wskazane w Rejestrze Ryzyka prowadzonym przez Kierownika Referatu.
• 21) Prowadzenie niżej wymienionych spraw związanych z obsługą stacji uzdatniania wody znajdującej się w budynku ratusza:
• a. zlecanie przeglądów serwisowych
• b. prowadzenie księgi eksploatacji stacji uzdatniania wody
• c. zakup i nadzór nad bieżącym uzupełnianiem tabletek solnych
• d. dopilnowanie niewytwarzania się osadu w zbiorniku.
• 22) Aktualizacja „Kart pomieszczeń” o zakupione elementy wyposażenia.
• 23) Współpraca z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych, Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych w związku z członkostwem w stałym dyżurze Prezydenta Miasta Inowrocławia.
• 24) Codzienny odbiór faktur zakupowych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) za pomocą aplikacji RZA+ i stosowanie procedur zawartych w zarządzeniu w sprawie zasad korzystania z krajowego Systemu e-Faktur.
• 25) Załatwianie innych spraw zleconych przez Sekretarza Miasta, Naczelnika Wydziału i Kierownika Referatu, wymagających niezwłocznego wykonania.

Zadania pomocnicze

• prowadzenie rejestrów związanych z zadaniami realizowanymi na stanowisku
• przygotowywanie projektów aktów prawnych, informacji i sprawozdań.

Zadania okresowe

• realizacja zadań związanych z organizacją wyborów Prezydenta RP, do Sejmu RP i Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, wyborów samorządowych oraz referendów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

• 1) list motywacyjny
• 2) życiorys – curriculum vitae
• 3) kwestionariusz osobowy**
• 4) kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie
• 5) oświadczenia**:
• a) o zapoznaniu się z aktualnym regulaminem naboru
• b) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• c) o braku prawomocnego wyroku sądu skazującego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• d) o prowadzeniu działalności gospodarczej, w przypadku jeśli kandydat (K/M) taką prowadzi
• 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat taki dokument posiada
• 7) informacja o kontaktowym numerze telefonicznym.

Dokumenty dodatkowe - kserokopie

• 1) referencji
• 2) świadectw pracy
• 3) zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
• 4) innych dokumentów potwierdzających przydatność do pracy na danym stanowisku.

Informacja o warunkach pracy

• a) siedziba Urzędu Miasta znajduje się przy Al. Ratuszowej 36 w Inowrocławiu
• b) usytuowanie stanowiska pracy: praca w pomieszczeniach biurowych na drugim piętrze w budynku przy Al. Ratuszowej 36
• c) wymiar czasu pracy: pełny.

Informacja o warunkach płacy

• a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• b) wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku według kategorii zaszeregowania od VIII do XII, tj. od 4 970,00 zł brutto
• c) dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
• d) dodatkowe wynagrodzenie roczne
• e) nagrody jubileuszowe
• f) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy
• g) system dodatków i nagród zawarty w regulaminie wynagradzania
• h) pakiet socjalny
• d) inne przywileje:
• możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia grupowego
• możliwość przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Inowrocławia, we wrześniu 2026 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.

9. Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych:

Zarządzeniem nr 159/2024 Prezydenta Miasta Inowrocławia z dnia 25 września 2024 r. wdrożono w Urzędzie Miasta Inowrocławia wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Pełna treść zarządzenia dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej(www.bip.inowroclaw.pl).

Miejsce i termin składania dokumentów aplikacyjnych

1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Wydziale Obsługi Mieszkańców i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Inowrocławia lub przesyłać pocztą,

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr 31/2026 na stanowisko pracownika samorządowego – referenta w Wydziale Organizacyjnym” na adres: Urząd Miasta Inowrocławia, Al. Ratuszowa 36, 88-100 Inowrocław.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Inowrocławia po upływie terminu do ich składania nie będą rozpatrywane.

• 2) Termin składania dokumentów aplikacyjnych upływa 26 października 2026 r. o godzinie 14.30.
• 3) O miejscu, czasie i procedurze selekcji kandydatów powiadamia się indywidualnie drogą telefoniczną.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.inowroclaw.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Inowrocławia.

Prezydent Miasta Inowrocławia

Arkadiusz Fajok

• określenie K/M oznacza, że kandydatem na wolne stanowisko może być zarówno kobieta, jak i mężczyzna
• Kwestionariusz osobowy oraz wzór oświadczeń o zapoznaniu się z aktualnym regulaminem naboru
• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji
• o braku prawomocnego wyroku skazującego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o prowadzeniu działalności gospodarczej, w przypadku jeśli kandydat (K/M) taką prowadzi, pobrać można osobiście w Wydziale Obsługi Mieszkańców i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Inowrocławia przy Al. Ratuszowej 36 lub ze strony internetowej www.bip.inowroclaw.pl

Inowrocław, 28 października 2026 r.

Informacja o wybranej procedurze selekcji kandydatów (K/M) na stanowisko urzędnicze pracownika samorządowego – referenta w Wydziale Organizacyjnym

Komisja Rekrutacyjna podjęła decyzję, że wobec kandydatów (K/M) spełniających wymagania formalne, w dalszej części naboru, zastosowana zostanie procedura selekcji polegająca na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej.

O miejscu i czasie dalszych czynności związanych z naborem kandydaci (K/M) powiadomieni zostaną indywidualnie drogą telefoniczną.

Kandydaci (K/M), którzy nie spełnili wymogów formalnych, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Urzędzie Miasta Inowrocławia - pokój nr 220.

Dokumenty aplikacyjne nieodebrane w terminie miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru podlegają zniszczeniu.

Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej

Maciej Piątkowski

Załączniki

• Treść ogłoszenia.doc
• Selekcja.doc