Referent

Inowrocław, 12 października 2026 r.

Prezydent Miasta Inowrocławia

ogłasza nabór nr 30/2026 kandydatów (K/M)* na wolne stanowisko urzędnicze pracownika samorządowego – referenta w Biurze Ochrony Informacji Niejawnych, Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych Urzędu Miasta Inowrocławia z siedzibą przy Al. Ratuszowej 36

Wymagania niezbędne

• a) wykształcenie: wyższe
• b) wymagany profil (specjalność): specjalność umożliwiająca wykonywanie zadań na stanowisku, którego opis zamieszczono w pkt 3, mile widziana administracja, zarzadzanie kryzysowe
• c) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy
• d) predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, rzetelność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, uczciwość, efektywność
• e) umiejętności zawodowe:
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• znajomość ustaw i rozporządzeń:
• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.)
• rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67 ze zm.)
• ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych
• ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych
• ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2026 r. poz. 574 ze zm.)
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2025 r. poz. 1691).

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw:
• ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 112) oraz przepisów wykonawczych
• ustawy z dnia z dnia 21 czerwca 2002 r. o stanie wyjątkowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1928).

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

zadania główne

• realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i ochronie ludności
• w szczególności dotyczących zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym ich ewidencjonowania, oznakowania, właściwego magazynowania oraz wprowadzania danych do Centralnej Ewidencji Zasobów
• przygotowywania umów użyczenia zasobów ochrony ludności podmiotom ochrony ludności zgodnie z obowiązującymi przepisami
• podejmowanie działań informacyjnych dotyczących dofinansowania lub finansowania zadań z Programu OLiOC, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych
• realizowanie zadań dotyczących organizacji i zasad działania miejskiego systemu wczesnego ostrzegania oraz systemu wykrywania i alarmowania na terenie Inowrocławia
• realizowanie zadań dotyczących rejestracji i kwalifikacji wojskowej
• wykonywanie zadań Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• przygotowywanie decyzji administracyjnych z zakresu działania biura
• realizowanie zadań dotyczących planu organizacji i funkcjonowania zespołów zastępczych miejsc szpitalnych na potrzeby obronne państwa planu udzielania świadczeń szpitalnych na potrzeby obronne państwa.

zadania pomocnicze

• współrealizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej dotyczących przygotowania i składania wniosków o dotację na zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz ich rozliczanie, podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej na terenie Miasta Inowrocławia, przygotowywania i aktualizowania wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru miasta, planowania liczby i pojemności obiektów zbiorowej ochrony, zlecania wykonania sprawdzenia obiektu budowlanego pod względem spełniania lub możliwości spełnienia warunków dla obiektów zbiorowej ochrony, udzielania pomocy w przygotowaniu budowli ochronnych do użycia oraz informowania ludności o umiejscowieniu obiektów zbiorowej ochrony, wprowadzania danych do Centralnej Ewidencji Obiektów Zbiorowej Ochrony, współdziałania z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Inowrocławia oraz jednostkami miasta w zakresie obiektów zbiorowej ochrony
• przygotowania zarządzeń, porozumień i decyzji administracyjnych w zakresie obiektów zbiorowej ochrony.
• współuczestniczenie w opracowaniu i aktualizowaniu Planu Zarządzania Kryzysowego oraz dokumentów stanowiących załączniki do planu
• współuczestniczenie w opracowaniu i aktualizowaniu planu ochrony zabytków dla miasta Inowrocławia oraz planów ochrony zabytków, których właścicielem jest Miasto Inowrocław na wypadek konfliktu zbrojnego i w sytuacjach kryzysowych, współpraca w tym zakresie z właścicielami zabytków
• przygotowywanie i rozliczanie wniosków o dotację celową z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

zadania okresowe

• przygotowywanie zarządzeń, decyzji i wytycznych Prezydenta Miasta Inowrocławia
• realizowanie zadań wynikających z Instrukcji kancelaryjnej, w szczególności prowadzenie teczek akt i spisów spraw zgodnie z rzeczowym wykazem akt oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
• udział w szkoleniach i ćwiczeniach
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
• 4) szczególne uprawnienia i obowiązki:
• pracownik odpowiada za ochronę danych osobowych i ich bezpieczeństwo, zgodnie z zakresem czynności na stanowisku pracy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

• 1) list motywacyjny
• 2) życiorys – curriculum vitae
• 3) kwestionariusz osobowy**
• 4) kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie
• 5) oświadczenia**:
• a) o zapoznaniu się z aktualnym regulaminem naboru
• b) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• c) o braku prawomocnego wyroku sądu skazującego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• d) o prowadzeniu działalności gospodarczej, w przypadku jeśli kandydat (K/M) taką prowadzi
• 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat taki dokument posiada
• 7) informacja o kontaktowym numerze telefonicznym.

Dokumenty dodatkowe - kserokopie

• 1) referencji
• 2) świadectw pracy
• 3) zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
• 4) innych dokumentów potwierdzających przydatność do pracy na danym stanowisku.

Informacja o warunkach pracy

• a) siedziba Urzędu Miasta znajduje się przy Al. Ratuszowej 36 w Inowrocławiu
• b) usytuowanie stanowiska pracy: praca w pomieszczeniach biurowych na parterze w budynku przy Al. Ratuszowej 36
• c) wymiar czasu pracy: pełny.

Informacja o warunkach płacy

• a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• b) wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku według kategorii zaszeregowania od VIII do XII, tj. od 4 970,00 zł brutto
• c) dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)
• d) dodatkowe wynagrodzenie roczne
• e) nagrody jubileuszowe
• f) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy
• g) system dodatków i nagród zawarty w regulaminie wynagradzania
• h) pakiet socjalny
• d) inne przywileje:
• możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia grupowego
• możliwość przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Inowrocławia, we wrześniu 2026 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.

9. Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych:

Zarządzeniem nr 159/2024 Prezydenta Miasta Inowrocławia z dnia 25 września 2024 r. wdrożono w Urzędzie Miasta Inowrocławia wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Pełna treść zarządzenia dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej(www.bip.inowroclaw.pl).

Miejsce i termin składania dokumentów aplikacyjnych

• 1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Wydziale Obsługi Mieszkańców i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Inowrocławia lub przesyłać pocztą
• w zaklejonych kopertach z dopiskiem : „Dotyczy naboru nr 30/2026 na stanowisko pracownika samorządowego – referenta w Biurze Ochrony Informacji Niejawnych, Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych” na adres: Urząd Miasta Inowrocławia
• Al. Ratuszowa 36, 88-100 Inowrocław.
• 1) Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Inowrocławia po upływie terminu do ich składania nie będą rozpatrywane.
• 2) Termin składania dokumentów aplikacyjnych upływa 22 października 2026 r. o godzinie 14.30.
• 3) O miejscu, czasie i procedurze selekcji kandydatów powiadamia się indywidualnie drogą telefoniczną.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.inowroclaw.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Inowrocławia.

Prezydent Miasta Inowrocławia

Arkadiusz Fajok

• określenie K/M oznacza, że kandydatem na wolne stanowisko może być zarówno kobieta, jak i mężczyzna
• Kwestionariusz osobowy oraz wzór oświadczeń o zapoznaniu się z aktualnym regulaminem naboru
• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji
• o braku prawomocnego wyroku skazującego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o prowadzeniu działalności gospodarczej, w przypadku jeśli kandydat (K/M) taką prowadzi, pobrać można osobiście w Wydziale Obsługi Mieszkańców i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Inowrocławia przy Al. Ratuszowej 36 lub ze strony internetowej www.bip.inowroclaw.pl

Inowrocław, 29 października 2026 r.

Informacja o wybranej procedurze selekcji kandydatów (K/M) na stanowisko urzędnicze pracownika samorządowego – referenta w Biurze Ochrony Informacji Niejawnych, Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych

Komisja Rekrutacyjna podjęła decyzję, że wobec kandydatów (K/M) spełniających wymagania formalne, w dalszej części naboru, zastosowana zostanie procedura selekcji polegająca na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej.

O miejscu i czasie dalszych czynności związanych z naborem kandydaci (K/M) powiadomieni zostaną indywidualnie drogą telefoniczną.

Kandydaci (K/M), którzy nie spełnili wymogów formalnych, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Urzędzie Miasta Inowrocławia - pokój nr 220.

Dokumenty aplikacyjne nieodebrane w terminie miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru podlegają zniszczeniu.

Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej

Maciej Piątkowski

Załączniki

• Treść ogłoszenia.doc
• Selekcja.doc