Sekretarz szkoły

Typ pracownika: Pracownik niepedagogiczny

Rok szkolny: 2026/2027

Wymiar etatu: 1

Opis stanowiska

• a) prowadzanie sekretariatu placówki: obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie pism
• b) prowadzenie ksiąg ewidencji oraz dokumentacji uczniów
• c) systematyczna współpraca z Bydgoskim Biurem Finansów Oświaty
• d) sprawdzanie faktur i rachunków za zakupione usługi i materiały pod względem merytorycznym – opracowywanie i opis faktur, wystawianie not księgowych
• e) kontrola wydatków z planami finansowymi jednostki
• f) terminowe rozliczanie zużycia dzierżawionego sprzętu biurowego (kserokopiarki)
• g) prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami określonymi przez: Ustawę Prawo Oświatowe, Ustawę Kartę Nauczyciela, Ustawę Kodeks Pracy oraz innych przepisów regulujących funkcjonowanie placówki
• h) prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej
• i) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
• j) bieżąca obsługa poczty elektronicznej, Oświatowej Platformy Informacji Urzędu Miasta
• k) wykonywanie dodatkowych zadań o charakterze administracyjnym powierzonych przez Dyrektora

Zakres obowiązków

• a) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w szkole lub placówce oświatowej, znajomość programów: SIO i Vulcan
• b) umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
• c) biegła znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych, poczucie odpowiedzialności za realizację zadań (terminowość, sumienność, dokładność, punktualność)
• c) łatwość nawiązywania kontaktów i wysoka kultura osobista
• d) jest obowiązkowa, uczciwa, dyspozycyjna i odpowiedzialna

Wymagania

• a) posiada wykształcenie średnie (preferowane wykształcenie wyższe)
• b) posiada obywatelstwo polskie
• c) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• d) nie była karana za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne lub dyscyplinarne
• e) sprawność fizyczna i ruchowa, brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku sekretarza
• f) przestrzega zasad moralnych

Oferujemy

• umowę na czas określony z możliwością zatrudnienia

Wymagane dokumenty

• a) CV z opisem przebiegu pracy zawodowej
• b) list motywacyjny
• c) oświadczenie, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, str.1 z późn. zm.)
• d) oświadczenie o niekaralności, posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych
• e) oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne.