Osoba na wolne samodzielne stanowisko urzędnicze podinspektor / podinspektorka ds. zamówień publicznych

Wójt Gminy Chełmiec ogłasza nabór na osobę na wolne samodzielne stanowisko urzędnicze podinspektor/podinspektorka ds. zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Chełmiec

Data ogłoszenia: 2026-06-16

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Status naboru: Zakończony

Termin składania dokumentów

do dnia 01 lipca 2026r.

Adres składania dokumentów

Urząd Gminy Chełmiec

Ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec z dopiskiem na kopercie: „Nabór: podinspektor/podinspektorka ds. zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Chełmiec”

Edycja

• 06.07. 2026 - Dodanie wyników I etapu naboru (PDF)
• 08.07. 2026 - Ogłoszenie wyników naboru (PDF)

Chełmiec, 15 czerwca 2026 r.

Wójt Gminy Chełmiec

Ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Samodzielne stanowisko pracy

podinspektor/podinspektorka ds. zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec

Wynagrodzenie

• Liczba stanowisk Wymiar etatu Status Ważne do zasadnicze (brutto)
• nie mniej niż
• 5030 zł

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi

Zadania główne

• 1) Zapewnienie zgodności przeprowadzania w Urzędzie trybów zamówień publicznych na roboty, usługi i dostawy zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych
• 2) Koordynowanie działań Urzędu w tym zakresie, prowadzenie odpowiednich procedur związanych z realizacją zamówień publicznych
• 3) Ustalanie obowiązującego trybu udzielania zamówień publicznych
• 4) Przygotowywanie zarządzeń Wójta w sprawach zamówień publicznych w tym zarządzeń dotyczących powoływania komisji przetargowych
• 5) Przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia wraz z projektami umów przy współpracy z merytorycznym stanowiskiem lub komórką organizacyjną Urzędu
• 6) Opracowywanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych
• 7) Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do prac komisji przetargowej, w tym zapewnienie organizacyjno — kancelaryjne prac komisji przetargowej
• 8) Przeprowadzanie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wraz z wyborem wykonawcy, o ile Wójt nie postanowi inaczej
• 9) Przygotowywanie umów o zamówienia publiczne
• 10) Prowadzenie analizy zaopatrzenia na dostawy i usługi w zakresie niezbędnym do udzielania zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy
• 11) Przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o zamówieniach publicznych
• 12) Koordynowanie zawierania umów o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych
• 13) Gromadzenie informacji o firmach doradczych, ekspertach i rzeczoznawcach uczestniczących w procesie udzielania zamówień publicznych i wykonaniu umów zawartych w trybie ustawy o zamówieniach publicznych
• 14) Prowadzenie analiz dotyczących efektywności przetargów
• 15) Uczestniczenie w posiedzeniach komisji przetargowych
• 16) Uczestniczenie w negocjacjach umów o udzielenie zamówień publicznych
• 17) Analiza możliwości wystąpienia zagrożeń w zakresie braku skutecznego zakończenia wszczętych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• 18) Informowanie Wójta o występujących w Urzędzie nieprawidłowościach w zakresie realizacji przepisów o zamówieniach publicznych
• 19) Nadzór merytoryczny nad informacjami upowszechnianymi w systemie informatycznym w sprawie ogłaszania zamówień publicznych udzielanych w imieniu Gminy
• 20) Opracowywanie wewnętrznych dokumentów dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz udostępnianie ich pozostałym komórkom organizacyjnym Urzędu
• 21) Gromadzenie informacji o przygotowywanych i realizowanych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych
• 22) Prowadzenie rejestru zamówień publicznych Urzędu
• 23) Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji ustawy o zamówieniach publicznych
• 24) Współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• 25) Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu w opracowywaniu wniosków dotyczących środków z funduszy Unii Europejskiej, dotacji i innych podobnych źródeł finansowania
• 26) Sporządzanie rocznych planów postępowań o udzielenie zamówień i ich bieżąca aktualizacja
• 27) Sporządzanie szacowania wartości zamówienia w oparciu dokumenty dostarczone przez merytoryczne stanowiska
• 28) Dokumentowanie przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia
• 29) Bieżące raportowanie realizacji zamówień publicznych wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych
• 30) Opracowywanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych zamówień publicznych
• 31) Prowadzenie i koordynowanie Centralnego Rejestru Umów
• 32) Archiwizowanie wytwarzanej na stanowisku dokumentacji zgodnie z przepisami instrukcji archiwalnej, zgodnie z przepisami prawa
• 33) Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych oraz zapisów RODO (Rozporządzenie Ochrony Danych Osobowych)
• 34) Opracowywanie planów finansowych do projektu budżetu w części zadań wykonywanych na tym stanowisku oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania planu

Zadania okresowe

• 1) Udział w pracach komisji konkursowych do opiniowania złożonych ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych
• 2) Udzielanie odpowiedzi na wnioski z zakresu dostępu do informacji publicznej w zakresie prowadzonych spraw.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• _ miejsce pracy Urząd Gminy Chełmiec, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec
• rodzaj wykonywanej pracy: stanowisko urzędnicze, praca wykonywana w biurze i w terenie
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• _ praca w budynku częściowo przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
• s wymiar czasu pracy: pełny etat
• termin rozpoczęcia pracy: lipiec 2026r.

Co oferujemy

• O Stabilną pracę na podstawie umowy o pracę.
• Terminowo wypłacane wynagrodzenie (wynagrodzenie zasadnicze w przedziale (5 030zł- 10 000zł) zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Chełmiec).
• _. Dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• O Nagrody jubileuszowe.
• _ Niskooprocentowane pożyczki (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
• _ Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• _ Dofinansowanie do zakupów okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
• Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy.
• Kogo poszukujemy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie (pożądane administracyjne lub ekonomiczne)
• co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 1 roczny staż pracy w administracji samorządowej
• e posiadanie obywatelstwo polskiego
• e znajomość ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o finansach publicznych
• niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• e nieposzlakowana opinia
• _ posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.

Wymagania dodatkowe

• _ doświadczenie zawodowe przy przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• _ znajomość zasad funkcjonowania Platformy e-Zamówienia, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz komercyjnych platform zakupowych.
• dyspozycyjność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, kreatywność, samodzielność, komunikatywność, dobra organizacja pracy, konsekwencja w realizowaniu zadań, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność korzystania z przepisów prawa
• wysoka kultura osobista
• _ umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia

wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 5,99 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• e podpisane odręcznie: CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz podpisany odręcznie list motywacyjny kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie
• podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie*
• podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych*
• podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
• podpisana klauzula RODO*
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
• Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 041 lipca 2026 roku na adres:

• Adres składania dokumentów
• Urząd Gminy Chełmiec
• ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec z dopiskiem na kopercie: „Nabór: Samodzielne stanowisko pracy: podinspektor/podinspektorka ds. zamówień publicznych””
• Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 01 lipca 2026 roku do godz. 15:30.
• Druki oświadczeń są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy Chełmiec

WÓJT GMINY

mgr Stanisław Kuzak

Gmina Chełmiec

Chełmiec, 06 lipca 2026 r.

PROTOKÓŁ

z przeprowadzonej wstępnej selekcji osób kandydujących – analiza dokumentów I etapu konkursu na Samodzielne stanowisko pracy: podinspektor/podinspektorka ds. zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec.

• 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy wpłynęły 2 oferty, które stanowią załączniki do protokołu.
• 2. Po przeprowadzeniu oceny złożonych ofert zgodnie z warunkami określonymi w konkursie, Komisja Rekrutacyjna do kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowała 1 osobę spełniającą wymagania formalne określone w konkursie:

L.P. Nazwisko i imię Miejsce zamieszkania

Sowa Dorota Dąbrowa

Osoba ta o terminie dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego zostanie powiadomiona telefonicznie.

Gmina Chełmiec

Chełmiec, 08 lipca 2026r.

INFORMACJA O WYNIKU KONKURSU NA STANOWISKO: Samodzielne stanowisko pracy: podinspektor/podinspektorka

ds. zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Chełmiec

| Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko wybrano osobę: Dorota Sowa

Uzasadnienie dokonanego wyboru

W/w osoba w trakcie postępowania kwalifikacyjnego spełniła wszystkie wymagania formalne z ogłoszonego naboru i zdaniem Komisji Rekrutacyjnej posiada niezbędne kwalifikacje do zatrudnienia na w/w stanowisku.

T GM

AM ne. c;

gr miało Kusak

Urząd Gminy w Chełmcu

ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec

e-mail: sekretariat()chelmiec.pl

tel. (018) 548 02 10

fax. (018) 548 02 43

www.chelmiec.pl

Załączniki

• UG_Chelmiec_nabor_zamowienia_publiczne.pdf
• rekrutacja_oswiadczenie.pdf
• klauzula_RODO.pdf
• Wyniki I etapu naboru na stanowisko ds. zamówień publicznych.pdf
• UG_chelmiec_wynikow_naboru.pdf