Stanowisko ds. kancelaryjno-archiwalnych

OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:

stanowisko ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Oświaty w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem, 33-318 Gródek nad Dunajcem 54 Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem, 33-318 Gródek nad Dunajcem 54 Określenie stanowiska: stanowisko ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Oświaty

Wymagania niezbędne

• Posiadają obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
• Mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
• Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, administracja) lub wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny (minimum I stopnia).
• Posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy w administracji publicznej lub na stanowisku o charakterze biurowym.

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień związanych z administracją samorządową.
• Znajomość ustawy o samorządzie gminnym.
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
• Znajomość przepisów kancelaryjno - archiwalnych.
• Dobra znajomość programów komputerowych Excel, Word
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, ksero)

Umiejętności

• analiza i interpretacja danych
• rozwiązywania problemów
• organizacja pracy własnej
• praca w zespole
• rzetelność, sumienność, staranność, lojalność, komunikatywność.

Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy

• Prowadzenie sekretariatu Wójta, w tym prowadzenie kalendarza spotkań Wójta, umawianie wizyt interesantów z Wójtem oraz koordynowanie przyjmowania przez Wójta Gminy interesantów.
• Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, narad organizowanych przez Wójta.
• Obsługa kancelaryjno-biurowa Wójta.
• Nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Udzielanie informacji interesantom w zakresie sposobu załatwienia spraw w Urzędzie i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
• Koordynowanie spotkań Wójta z sołtysami (zebrania wiejskie), ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich przy konsultacji z Sekretarzem Gminy oraz współpraca z sołtysami.
• Koordynowanie spotkań Wójta z branżą turystyczną.
• Wykonywanie zadań z zakresu promocji gminy, w tym: współpraca ze środkami masowego przekazu w celu kreowania właściwego wizerunku gminy, opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych gminy, przy współpracy z wydziałami urzędu.
• Współpraca z agencjami reklamowymi, wydawnictwami, drukarniami etc., w zakresie przygotowywania materiałów promocyjnych Gminy.
• Kompletowanie materiałów w celu ich publikacji w Biuletynie Informacyjnym Gminy Gródek nad Dunajcem, na stronach internetowych Gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
• Przygotowywanie i koordynowanie imprez kulturalnych, których organizatorem lub współorganizatorem jest Urząd Gminy.
• Koordynacja działań oraz współpraca z GOK-iem w zakresie organizacji imprez kulturalnych.
• Opisywanie rachunków i faktur w zakresie prowadzonych czynności.
• Organizacja, obsługa i koordynacja terminów spotkań, narad, konferencji, szkoleń.
• Prowadzenie wraz z dokumentacją archiwum zakładowego.
• Przyjmowanie, wysyłanie korespondencji i przesyłek w Urzędzie oraz prowadzenie ewidencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych.
• Prowadzenie ewidencji obwieszczeń własnych i innych instytucji.
• Ewidencja poleceń wyjazdów służbowych.
• Koordynacja zawierania umów na służbowe telefony komórkowe, programy komputerowe, monitoring Urzędu Gminy, abonament RTV.
• Zlecanie napraw urządzeń biurowych i wyposażenia Urzędu, z wyłączeniem sprzętu informatycznego (komputerowego).
• Zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe oraz wydawanie ich pracownikom.
• Zaopatrywanie Urzędu w środki czystości oraz w wyposażenie niezbędne do pracy sprzątaczki.
• Obsługa centrali telefonicznej, faxu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• Miejsce pracy: praca w siedzibie Urzędu Gminy Gródek nad Dunajcem na I piętrze w budynku mieszczącym się pod adresem: Gródek nad Dunajcem 54, 33-318 Gródek nad Dunajcem, bez podjazdu. Bezpieczne warunki pracy. Budynek nie posiada windy umożliwiającej wjazd do siedziby osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim. Brak możliwości wyjazdu wózkiem inwalidzkim do siedziby Urzędu. Ciągi komunikacyjne w budynku nie pozwalają na poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety nie dostosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się w budynku.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, 1 etat.

Wymagane dokumenty

• 1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 2) list motywacyjny oraz CV podpisane przez kandydata/kandydatkę
• 3) oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadanym obywatelstwie
• 4) oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 5) oświadczenie kandydata/kandydatki, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6) oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• 7) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe (w tym wykształcenie), wymagane do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
• 8) kserokopie dokumentów potwierdzających co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej lub na stanowisku o charakterze biurowym – kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia np. zaświadczeń o zatrudnieniu
• 9) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/ kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie
• 10) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów

Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zaklejonej kopercie z imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, którą należy umieścić w drugiej kopercie z adnotacją „Konkurs na wolne stanowisko ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Oświaty” na dzienniku podawczym w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek od 7:15 do 17:00, wtorek – piątek od 7:15 do 15:15 do dnia 4 listopada 2026 roku (decyduje data wpływu do Urzędu).

Nie dopuszcza się możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

INNE INFORMACJE

Oferty, które wpłyną po upłynięciu w/w terminu nie będą rozpatrywane i ulegną zniszczeniu.

Oferty złożone w terminie będą badane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na wskazane stanowisko urzędnicze. Osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną telefonicznie poinformowane o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej oraz ewentualnie testu kwalifikacyjnego – w przypadku zgłoszenia się większej ilości kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne.

Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Gródek nad Dunajcem.

Z osobami, które nie zostaną zakwalifikowane do postępowania konkursowego nie będzie prowadzona korespondencja.

Kandydat/kandydatka wyłoniony/a w drodze naboru na stanowisko urzędnicze zatrudniony/a będzie z uwzględnieniem zasad określonych w art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych.

Ponadto

Kandydat/Kandydatka wybrany/a do zatrudnienia będzie zobowiązany/a do przedstawienia przed zawarciem umowy o pracę, oryginału aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie" z Krajowego Rejestru Karnego.

Osobą upoważnioną do kontaktu z kandydatami jest Pan Paweł Rodak – Sekretarz Gminy tel. 18 440 10 35. wew. 35.

Gródek nad Dunajcem, 21 październik 2026 r.

WÓJT

/-/ mgr Jarosław Baziak

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Kwestionariusz osobowy.pdf
• Klauzura informacyjna-RODO.pdf
• Oświadczenie - pełna zdolność.doc
• Oświadczenie-nie był skazany.doc
• Oświadczenie-zgoda na przetważanie danych.doc.docx