Podinspektor / podinspektorka ds. kadr

Data ogłoszenia: 2026-09-23

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Status naboru: Termin rozmowy kwalifikacyjnej

Treść ogłoszenia o naborze oraz jego przebieg dostępny jest do pobrania w sekcji załączniki.

Edycja: Dodanie załącznika dot. wyników I etapu naboru: Wyniki I etatu.pdf

Chełmiec,21 września 2026 r.

Wójt Gminy Chełmiec

Ogłasza nabór na osobę na stanowisko urzędnicze

podinspektor/podinspektorka ds. kadr w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym w Urzędzie Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi

• 1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
• 2. Prowadzenie akt osobowych i ich ewidencji.
• 3. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy:
• a) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy
• b) sporządzanie umów o pracę i innych form zatrudnienia oraz związanych z nimi stosownych pełnomocnictw i upoważnień
• c) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy
• d) prowadzenie ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich
• e) ewidencjonowanie innych zwolnień od pracy
• f) ewidencjonowanie absencji chorobowych
• g) rozliczanie godzin nadliczbowych
• h) prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem nagród jubileuszowych i innych nagród
• i) prowadzenie dokumentacji związanej z wysługą lat
• j) prowadzenie dokumentacji związanej z wypłatą odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych
• k) realizacja uprawnień pracowniczych wynikających z przydziału środków czystości, odzieży roboczej, ekwiwalentu za pranie odzieży
• l) organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz staży we współpracy z właściwymi instytucjami, w tym urzędami pracy, ł) przygotowywanie, organizowanie i dokumentowanie procesu naboru pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• m) koordynowanie procedury związanej ze służbą przygotowawczą
• n) prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników byłych i obecnych.
• 4. Współdziałanie ze służbą medycyny pracy w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, w tym kierowania pracowników i kandydatów do pracy na lekarskie badania profilaktyczne – wstępne, okresowe, kontrolne.
• 5. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych.
• 6. Prowadzenie rejestru delegacji.
• 7. Współpraca z firmą zewnętrzną realizującą usługi BHP w zakresie niezbędnym do:
• a) wykonywania okresowej analizy stanu BHP
• b) stwierdzania zagrożeń zawodowych i oceny ryzyka na stanowiskach pracy
• c) przeprowadzania kontroli warunków pracy
• d) przygotowania projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących BHP
• e) rejestracji, przygotowania, kompletowania i przechowywania dokumentów dotyczących wypadków przy pracy
• f) udziału w dochodzeniach powypadkowych
• g) opracowania regulaminów dotyczących występowania ryzyk związanych z organizacją pracy.
• Wymiar etatu
• Status
• nabór w toku
• Liczba stanowisk
• Ważne do października
• 2026r.
• nie mniej niż
• 5 030 zł

Wynagrodzenie

• zasadnicze (brutto)
• 8. Sporządzanie dokumentów sprawozdawczości statystycznej obejmującej tematykę realizowaną na stanowisku.
• 9. Przygotowywanie zarządzeń Wójta w sprawach objętych zakresem zadań stanowiska.
• 10. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, dokształceniem i doskonaleniem zawodowym pracowników.
• 11. Prowadzenie obsługi kadrowej Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Chełmcu, w szczególności:
• a) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym godzin nadliczbowych
• b) prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• c) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu spraw kadrowych
• d) prowadzenie ewidencji przydziału odzieży roboczej oraz środków czystości.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• umowa o pracę
• miejsce pracy: Urząd Gminy Chełmiec, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec
• rodzaj wykonywanej pracy: praca wykonywana w biurze
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
• praca w budynku częściowo przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych
• wymiar czasu pracy: pełny etat.

Co oferujemy

• Terminowo wypłacane wynagrodzenie (wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030 zł-10 000 zł zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych Urzędu Gminy Chełmiec).
• Dodatek za wieloletnią pracę od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Nagrody jubileuszowe.
• Niskooprocentowane pożyczki (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
• Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach (w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych).
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Dofinansowanie do zakupów okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
• Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy.
• Kogo poszukujemy
• wykształcenie: wyższe
• staż pracy: co najmniej 3-letni ogólny staż pracy, w tym co najmniej 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku w zakresie realizacji spraw kadrowych.
• znajomość przepisów prawa: Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych oraz ustawy o samorządzie gminnym
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.

Dodatkowym atutem będzie (Wymagania dodatkowe)

• preferowane wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, prawo lub zarządzanie zasobami ludzkimi.
• doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i administracji
• wysoka kultura osobista
• umiejętność planowania i organizacji pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia

wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił 4,63 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• podpisane odręcznie: CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz podpisany odręcznie list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie
• podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie*
• podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych*
• podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
• podpisana klauzula RODO*
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby, która zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
• Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 5 października 2026r. na adres:
• Adres składania dokumentów
• Urząd Gminy Chełmiec
• Ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec z dopiskiem na kopercie: „Nabór: podinspektor/podinspektorka ds. kadr w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym
• Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do 5 października 2026 r. do godz. 15:30
• Druki oświadczeń są do pobrania na stronie BIP Urzędu gminy Chełmiec

Załączniki

• Nabór - Kadry,WOA.pdf
• Klauzula_RODO.pdf
• Rekrutacja_oswiadczenie.pdf
• Rekrutacja_oswiadczenie(wersja edytowalna).doc
• Wyniki I etapu.pdf