Starszy specjalista / starsza specjalistka BNiK

Kanclerz Polskiej Akademii Nauk

ogłasza nabór na stanowisko

Starszy specjalista/ Starsza specjalistka w Biurze Nadzoru i Kontroli

• Miejsce pracy: Plac Defilad 1, Warszawa, Pałac Kultury i Nauki
• Przewidywany termin zatrudnienia: sierpień/wrzesień 2026 r.
• Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało

• 1. Weryfikacja wydatków budżetowych pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, planem finansowym oraz zasadami gospodarki finansowej jednostki.
• 2. Analiza dokumentów finansowych i księgowych stanowiących podstawę ponoszenia wydatków.
• 3. Kontrola prawidłowości kwalifikowania wydatków do odpowiednich paragrafów klasyfikacji budżetowej.
• 4. Ocena zgodności planowanych i poniesionych wydatków z obowiązującym planem finansowym oraz limitami środków.
• 5. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji będącej podstawą realizacji wydatków.
• 6. Analiza zasadności ponoszonych wydatków oraz identyfikowanie ryzyk związanych z ich realizacją.
• 7. Monitorowanie wykonania planu finansowego w zakresie wydatków oraz przygotowywanie analiz dotyczących stopnia jego realizacji.
• 8. Sporządzanie zestawień, raportów, analiz i informacji dotyczących wydatkowania środków publicznych.
• 9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego planowania i realizacji wydatków budżetowych.
• 10. Udzielanie wyjaśnień i wsparcia merytorycznego pracownikom w zakresie stosowania przepisów dotyczących finansów publicznych i wydatkowania środków.
• 11. Udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych dotyczących planowania, realizacji i kontroli wydatków.
• 12. Współpraca podczas kontroli i audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym przygotowywanie wymaganych informacji i dokumentacji.
• 13. Identyfikowanie nieprawidłowości w zakresie wydatkowania środków publicznych oraz przedstawianie propozycji działań naprawczych.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne)
• co najmniej 6 lat stażu pracy
• co najmniej 3–4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z kontrolingiem, analizą finansową, finansami lub rachunkowością
• znajomość zasad rachunkowości oraz analizy finansowej
• znajomość zasad planowania i kontroli realizacji budżetu
• umiejętność sporządzania analiz, raportów i zestawień finansowych
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
• umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie danych.

Dodatkowe wymagania

• doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych
• doświadczenie w przygotowywaniu planów finansowych, prognoz i analiz kosztowych
• umiejętność prezentowania wyników analiz i rekomendacji kierownictwu
• inicjatywa w usprawnianiu procesów oraz wdrażaniu rozwiązań zwiększających efektywność organizacji.

Kompetencje miękkie i predyspozycje osobowościowe

• umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
• dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz terminowej realizacji zadań
• umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.

Benefity

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy (start między 7:00 a 9:00)
• Dodatek stażowy
• Dodatkowa składka pracodawcy PPK (2%)
• E-tutor
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Dofinansowanie studiów
• Dofinansowanie karty Multisport
• Świadczenia ZFŚS
• Trzynaste wynagrodzenie (po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym)
• Zniżki pracownicze na pobyty w domach pracy twórczej PAN.

Wynagrodzenie

• Wynagrodzenia w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk regulowane są Rozporządzeniem z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.
• Wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od wykształcenia oraz stażu pracy.

Dodatkowymi składowymi wynagrodzenia są

• dodatek funkcyjny (na określonych stanowiskach)
• trzynaste wynagrodzenie po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym
• świadczenia ZFŚS
• dofinansowanie do opieki medycznej (pracodawca w całości opłaca składkę w pakiecie podstawowym)
• dofinansowanie do kart multisport

Etapy rekrutacji

• Analiza CV
• Rozmowa online
• Rozmowa stacjonarna
• Zatrudnienie

O pracodawcy – Kancelaria Polskiej Akademii Nauk Kancelaria Polskiej Akademii Nauk jest centralną jednostką organizacyjną wspierającą funkcjonowanie Polskiej Akademii Nauk – jednej z najważniejszych instytucji naukowych w Polsce. Zapewniamy kompleksową obsługę organizacyjną, finansową, prawną, kadrową i techniczną organów Akademii, jej jednostek organizacyjnych oraz zagranicznych stacji naukowych.

Zakres działalności Kancelarii obejmuje m.in. planowanie i nadzór nad finansami publicznymi Akademii, obsługę procesów budżetowych i sprawozdawczych, zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługę prawną, realizację zamówień publicznych, gospodarowanie nieruchomoś ciami, rozwój systemów informatycznych i cyfryzację procesów, komunikację i współpracę z mediami, a także wspieranie doskonałości naukowej oraz współpracy międzynarodowej.

Praca w Kancelarii PAN to udział w realizacji zadań o dużej skali i znaczeniu publicznym – od obsługi organów Akademii, przez współpracę z administracją rządową i samorządową, po wsparcie instytutów naukowych i wybitnych uczonych w kraju i za granicą. Dzia łamy w oparciu o jasno określone kompetencje, procedury i odpowiedzialność, jednocześnie kładąc nacisk na współpracę pomiędzy zespołami i sprawną komunikację wewnętrzną.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, możliwość zdobywania specjalistycznego doświadczenia w obszarze administracji publicznej i nauki, a także realny wpływ na jakość procesów i rozwiązań wspierających działalność Akademii. D oceniamy rzetelność, odpowiedzialność i inicjatywę oraz stwarzamy warunki do rozwoju kompetencji zawodowych.

Jesteśmy pracodawcą równych szans. Cenimy różnorodność doświadczeń, perspektyw i kompetencji oraz zapewniamy wszystkim kandydatom równe traktowanie w procesie rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• informacje, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465. dalej: KP), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wykazanie doświadczenia i umiejętności spełniających kryteria
• Zgłoszenia należy złożyć w terminie do dnia 17.09.2026 r. poprzez https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebI D=a15948396f3445ab8d99916179b3c432
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
• Po preselekcji zgłoszeń odbędą się rozmowy kwalifikacyjne online z wybranymi Kandydatami/kandydatkami.
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie na etapie analizy cv zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Osoby, których oferty zostaną w etapie ustnym rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od zakończenia rekrutacji.
• Aplikacje kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach będą przechowywane 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte.
• Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.

Informujemy, że

• 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1
• 00-901 Warszawa tel. +48 22 182 61 03, e -mail: akademia@pan.pl (dalej: Akademia)
• 2. administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej: iod@pan.pl
• 3. celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy
• 4. podanie danych, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KP jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne
• 5. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 221 KP (art. 6 ust.1 lit. c RODO).
• Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do Akademii, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w r ekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach
• 6. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione
• 7. w granicach i na zasadach opisanych w RODO posiada Pani/Pan prawo żądania:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• usunięcia danych osobowych
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
• 8. zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Kancelarię PAN z siedzibą w Warszawie (00 -901), pl. Defilad 1, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko :
• specjalista/specjalistka w Biurze Nadzoru i Kontroli
• „Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Kancelarię PAN z siedzibą w Warszawie (00-901), pl. Defilad 1, w celu udziału w przyszłych rekrutacjach”.

Załączniki

• Ogłoszenie_Starszy Specjalista_Starsza Specjalistka BNiK_2026 BIP.pdf