Podinspektor ds. finansów i administracji

Szczęśliwa kariera nie toczy się sama.

Pomóż swojemu szczęściu i pracuj z nami.

Każdy z nas zasługuje na to, aby lubić swoją pracę.

Kim jesteśmy?

Masz w swojej głowie stereotypowy obraz urzędu? Szybko wyrzuć go z głowy! Nasze ulubione słowo to: LUDZIE i ich możliwości. Staramy się tworzyć nowoczesny i otwarty urząd. Nasza praca jest pełna wyzwań, ciekawych projektów i inicjatyw. Jeśli Twoim atutem jest wiedza, pracujesz z pasją, stawiasz na rozwój, wierzysz w misję naszego urzędu i rozwój województwa małopolskiego – dołącz do nas!

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby na stanowisko: Podinspektor ds. finansów i administracji

Nabór na stanowisko jest kierowany do wszystkich osób, niezależnie od płci.

Departament:Departament Środowiska

Rodzaj naboru: wolne stanowisko urzędnicze

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość wolnych etatów:1

Miejsce pracy:ul. Królewska 57, 30-017 Kraków

Status naboru:Zakończony

Ta praca jest dla Ciebie jeśli

Spełniasz wymagania niezbędne

• Pamiętaj żeby potwierdzić je dokumentem.
• wykształcenie wyższe I stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce
• 1 rok stażu pracy.

Twoim atutem będzie również

• wykształcenie wyższe II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce na kierunkach: finanse, ekonomia, rachunkowość lub pokrewne
• studia podyplomowe z zakresu finansów, rozliczania środków UE
• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2 wg ALTE
• dobra umiejętność obsługi MS Office.

Wiedza i umiejętności wymagane na tym stanowisku

• Będą podlegać ocenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• znajomość:
• realizacji projektów ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki projektów współfinansowanych ze środków UE
• finansów publicznych oraz umiejętność przygotowywania dokumentów księgowo-finansowych, raportów finansowych itp.
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2 wg ALTE.
• umiejętność:
• planowania pracy oraz ustalania priorytetów
• umiejętności analityczne w tym dobra znajomość MS Excel
• współpracy w zespole, dobra komunikacja, łatwość w przekazywaniu informacji.

Zadania, które na Ciebie czekają

• Przygotowywanie dokumentów planistycznych dotyczących budżetu, zgodnie z procedurami wewnętrznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego (dalej UMWM) oraz bieżących zmiany planu budżetowego.
• Przygotowywanie niezbędnych raportów finansowych dla Komisji Europejskiej oraz NFOŚiGW, WFOŚiGW oraz planowanie szczegółowego budżetu dla kolejnych faz/etapów projektu.
• Współpraca z Współbeneficjentami projektu w zakresie przygotowywania niezbędnych dokumentów finansowych i księgowych umożliwiających rozliczenie udzielanych dotacji zgodnie z zapisami umów partnerskich, przepisów prawnych, zasad programów, umowy dotacji z NFOŚiGW i zasad wewnętrznych obowiązujących w UMWM.
• Monitorowanie realizacji budżetu projektu, w tym przepływów finansowych ze współbeneficjentami projektu. Weryfikacja sprawozdań finansowych partnerów projektu, przeprowadzanie wizyt koordynujących i doradczo–zarządczych u partnerów projektu
• Przeprowadzanie zamówień publicznych, przygotowanie i rozliczanie umów z wykonawcami zewnętrznymi w ramach projektu/zadania.

Wynagrodzenie

• Proponowane minimalne wynagrodzenie zasadnicze brutto na stanowisku podinspektor ds. finansów i administracji w Departamencie Środowiska wynosi 6 700 zł miesięcznie.

Co oferujemy?

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – jeśli aplikujesz na wolne stanowisko urzędnicze pierwszą umowę otrzymasz na czas określony - 6 miesięcy
• ruchomy czas pracy – rozpoczęcie pracy w godzinach od 7:00 do 9:00
• raz w tygodniu możesz pracować zdalnie, w pozostałe dni widzimy się w biurze
• bogaty pakiet szkoleń
• dofinansowanie do kart sportowo – rekreacyjnych oraz dofinansowanie do wypoczynku - tzw. „wczasy pod gruszą”
• możliwość skorzystania z atrakcyjnych pożyczek na cele mieszkaniowe
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa
• możliwość angażowania się w wiele inicjatyw np. wsparcie schronisk dla zwierząt, akcja krwiodawstwa.

Jak aplikować?

Osobiście

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

Dziennik Podawczy, budynek B, parter

Godziny otwarcia: poniedziałek - piątek 8:00 - 16:00

Opis lokalizacji

Pocztą

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

30-017 Kraków, ul. Racławicka 56

Elektronicznie

e-mail: urzad@umwm.malopolska.pl

za pomocą e-doręczeń

Adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-57745-81816-GUCTD-28

Dokumenty przesłane elektronicznie muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym.

Twoja aplikacja musi zawierać

• podpisany kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z wymaganymi oświadczeniami
• kserokopie dokumentów potwierdzających „wymagania niezbędne” - lit. a. i lit. b.
• kserokopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Na kopercie lub w tytule wiadomości elektronicznej wpisz

• „Dotyczy zatrudnienia na stanowisko Podinspektor ds. finansów i administracji w Departamencie Środowiska.”

Termin, do którego musisz złożyć swoją ofertę

2026-08-27

O terminowym złożeniu dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu (w wersji elektronicznej lub papierowej).

Charakterystyka pracy na stanowisku

• praca przed komputerem
• obsługa systemów informatycznych
• obsługa urządzeń biurowych
• wzmożone kontakty interpersonalne
• samodzielne prowadzenie samochodu
• uczestnictwo w delegacjach, spotkaniach informacyjnych, spotkaniach konsultacyjnych, konferencjach – poza miejscem pracy
• samodzielne prowadzenie spotkań i prezentacji
• techniczna organizacja spotkań, w tym poza UMWM
• możliwość wystąpienia konieczności pracy ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy
• w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową
• opis dostępności architektonicznej miejsca pracy: Lokalizacje | Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
• Na danym stanowisku pracy może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.

Informacje dodatkowe

Sprawdź koniecznie jeżeli zamierzasz wziąć udział w rekrutacji!

Termin i miejsce testu / rozmowy kwalifikacyjnej

Rozmowa kwalifikacyjna na ww. stanowisko odbędzie się 15.09.2026 r. (wtorek) od godz. 09:00 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, sala 411, IV piętro.

Informacja zawierająca zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną została przekazana drogą mailową do kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu rekrutacji.

Rozstrzygnięcie naboru

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został wybrany:

Pan Tomasz Kawa, miejsce zamieszkania: Kraków.

Uzasadnienie wyboru

Pan Tomasz Kawa w ocenie Komisji posiada odpowiednie kwalifikacje do zatrudnienia na ww. stanowisku. Został najwyżej oceniony przez Komisję w procesie rekrutacji. Dysponuje odpowiednim doświadczeniem zawodowym, wykazał się bardzo dobrą znajomością podstawowych aktów prawnych oraz wiedzą specjalistyczną wymaganą na powyższym stanowisku.