Stanowisko ds. windykacji

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. windykacji w Zespole Windykacji.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) Podejmowanie czynności związanych z odzyskiwaniem należności, w tym w ramach prowadzonych postępowań sądowych, administracyjnych, egzekucyjnych lub upadłościowych
• 2) Prowadzenie postępowań mających na celu odzyskiwanie środków podlegających zwrotowi, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, upomnień oraz tytułów wykonawczych
• 3) Realizowanie innych zadań związanych z odzyskiwaniem należności, a w szczególności:
• a. przygotowywanie zestawień i analiz związanych z odzyskiwanymi należnościami
• b. przygotowywanie planów windykacji
• c. udział w grupach roboczych i spotkaniach poświęconych odzyskiwaniu należności
• d. proponowanie rozwiązań systemowych dotyczących wykonywanych zadań oraz ustalanie stanowisk w konkretnych rozstrzygnięciach
• e. sporządzanie informacji i zestawień dotyczących postępowań związanych z odzyskiwanymi należnościami
• f. dokonywanie formalnej i merytorycznej analizy dokumentacji dot. rozliczeń
• g. przygotowywanie rejestrów oraz informacji dotyczących należności
• 4) Sporządzanie dyspozycji i wyjaśnienia zwrotów, analiza prawidłowości wyliczenia należności oraz dokonywanie niezbędnych rozliczeń
• 5) Udział w postępowaniach dotyczących nieprawidłowości, w tym dotyczących podejrzenia popełnienia przestępstwa, stwierdzonych przez organy i instytucje zewnętrzne
• 6) Wykonywanie zadań w programach i aplikacjach niezbędnych na stanowisku pracy
• 7) Obsługa portalu praca.gov.pl, systemu VIATOR, a także eTW oraz KRZ
• 8) Prowadzenie korespondencji i kontaktowanie się z instytucjami zewnętrznymi w zakresie koniecznym do realizacji zadań oraz uzgodnionym z bezpośrednim przełożonym.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku)

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530)
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE:
• 6-cio miesięczne doświadczenie zawodowe w jednym z poniższych zakresów: finanse, księgowość, kadry-płace, controlling finansowy, windykacja, obsługa prawna, prowadzenie postępowań administracyjnych
• doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku posiadania:
• wykształcenia wyższego na kierunkach ekonomicznych, prawo, administracja lub średniego ekonomicznego lub administracyjnego lub kwalifikacji: księgowych lub kadrowo-płacowych.

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku)

• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• w zakresie postepowania administracyjnego, w tym KPA
• w zakresie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz Ordynacji podatkowej
• znajomość ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych i wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
• ogólna wiedza na temat rozliczeń, w tym pracowniczych
• ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych
• ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym
• KOMPETENCJE:
• myślenie analityczne
• podejmowanie decyzji
• obsługa klienta
• radzenie sobie w sytuacjach stresowych
• efektywność i organizacja pracy własnej
• komunikacja interpersonalna
• zdolności pisemne.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut)

• WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach ekonomicznych, prawo, administracja, średnie ekonomiczne, administracyjne
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• prawo upadłościowe i restrukturyzacyjne
• przepisy o finansach publicznych
• Kodeks Postępowania Cywilnego i Kodeks Cywilny
• UMIEJĘTNOŚCI:
• obsługa Viator
• komunikatywnej znajomości języka obcego – preferowany język angielski.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• curriculum vitae (CV)
• podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem)
• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
• Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych

• OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
• POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
• ELEKTRONICZNIE:

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

• pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl
• za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”):
• Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów

do 8 listopada 2026 r. (liczy się data wpływu)

Inne informacje

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).
• Stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji

• Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.
• Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow